Modelo de rastreamento de tempo - Download grátis (ODS, Excel, PDF e CSV)

Outras Versões

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Modelo de rastreamento de tempo livre

Um modelo de controle de tempo ajuda a manter o controle da organização das horas dedicadas por seus funcionários durante um período designado. É utilizado para rastrear o tempo dedicado por um funcionário em cada dia de trabalho, que posteriormente é somado para avaliar o tempo total dedicado por aquele funcionário durante o período para o qual o template é gerado.

• Usar este modelo é muito simples e ao mesmo tempo econômico. Este modelo pode ajudar os usuários a rastrear o tempo real dedicado de seus funcionários e permitirá que os gerentes cumpram as metas organizacionais de longo e curto prazo e também em tempo real.
• Ele também permite que os usuários personalizem o mesmo de acordo com os requisitos de negócios. As empresas podem identificar convenientemente as tarefas que foram atribuídas a cada funcionário e qual foi o tempo total dedicado por ele ou ela a essas tarefas.
• Com isso, uma organização pode ter um desempenho mais eficiente, pois seria mais fácil para ela avaliar a eficiência de seus funcionários e resolver qualquer tipo de discrepância em potencial.

Sobre o modelo

• Como o nome indica, a função deste modelo é controlar o tempo. Uma organização pode fazer uso desse modelo para rastrear seus funcionários, ou seja, para avaliar as horas reais pelas quais eles permaneceram produtivos durante um dia de trabalho e quanto tempo dedicaram a um determinado projeto.
• Este modelo é atualizado regularmente pelos usuários para que não haja espaço para confusão no futuro. Os usuários no modelo devem fornecer vários detalhes.
• Esses detalhes são relativos à organização, funcionários, supervisores, data, taxas horárias, cargo, departamento, dia, hora de login e log-off, horas de almoço, horas produtivas totais, licenças médicas, licenças casuais e horas reais dedicadas durante o período para o qual o modelo de rastreamento de tempo está sendo gerado.
• Os indivíduos podem começar a preencher o modelo começando com a data e depois mencionando os detalhes obrigatórios da empresa, como nome, endereço, id de e-mail e número de telefone.
• Os indivíduos então precisarão passar para o próximo segmento, onde precisarão preencher os detalhes do cargo do funcionário e o departamento em que ele está trabalhando atualmente na empresa.
• Os indivíduos podem então prosseguir onde precisarão preencher os dados do funcionário e do supervisor, como seu nome de funcionário, id do funcionário, endereço, número de contato, id de e-mail, nome do gerente e id do funcionário do gerente.
• A taxa por hora dos funcionários também deve ser preenchida para garantir que o faturamento seja feito facilmente, e a autoridade de faturamento não se preocupe em apurar a taxa por hora dos funcionários em questão.
• Quando os indivíduos terminarem com o segmento detalhado, eles podem passar para o segmento de cálculo onde precisarão mencionar as datas e dias de cada dia útil, tempo de login e logoff de funcionários, licenças médicas ou licenças ocasionais , o total de horas dedicadas a cada dia de trabalho menos o intervalo ou hora do almoço e, consequentemente, avaliar as horas produtivas reais do funcionário em questão para o período de tempo designado em que o modelo de rastreamento de tempo é gerado.

Como usar este modelo de controle de tempo?

• É uma arma útil e útil para as empresas rastrearem o profissionalismo e o entusiasmo de seus funcionários em relação ao trabalho. O modelo em anexo é direto, conciso, fácil de usar e também permite que seus usuários personalizem o mesmo de acordo com suas necessidades e requisitos de negócios.
• Os usuários não acharão este modelo complicado. Os usuários podem simplesmente começar a baixar o modelo e começar a preencher todos os detalhes como e onde for solicitado. Os detalhes da empresa como seu nome, número, endereço e id de e-mail devem ser preenchidos em primeiro lugar junto com a data ou período de tempo para o qual o modelo deve ser preparado.
• Os usuários também deverão fornecer os dados de seus funcionários, como nome, número de contato, endereço, id de e-mail, id do funcionário e taxa por hora, juntamente com sua designação ou cargo e departamento no qual ele está alocado atualmente. Os usuários também devem se certificar de que estão preenchendo os detalhes dos supervisores, como seu nome e ID de funcionário, antes de passar para o próximo segmento.
• Depois de preencher todos os detalhes acima mencionados, o usuário pode passar para a próxima parte, onde deverá mencionar as datas e dias de todos os dias úteis, hora de login (hora de chegada dos funcionários), hora de logoff (hora de saída dos funcionários ), hora do almoço (que inclui chá e outros intervalos também), licença médica ou licença casual (somente se aproveitada) e, consequentemente, calcular o total de horas produtivas de um funcionário.
• As horas produtivas totais de um funcionário para cada dia útil devem ser somadas para chegar às horas produtivas reais dos funcionários para um determinado período. Os usuários devem garantir que todas as informações preenchidas no modelo sejam precisas, isentas de erros e adequadas e, por isso, a verificação cruzada é obrigatória.
• Uma vez que todas essas informações são fornecidas e as horas produtivas reais de um funcionário para o período determinado são apuradas, o funcionário e seu supervisor devem autorizar o mesmo, confirmando que cumprem os detalhes fornecidos no modelo e devem ainda garantir que estão mantendo o mesma data também.