Separando Texto no Excel
Os textos no Excel podem aparecer de diferentes maneiras. Talvez haja um texto que está unido por algum tipo de símbolo, ou o texto é como um nome e sobrenome.
Haverá algum momento em nossa vida em que desejaremos esses textos separados. A definição do problema é explicada acima que chegaremos a algum tipo de dado onde precisamos separar esses textos de um para outro. Mas como separamos esses textos uns dos outros? Existe uma maneira muito básica de fazer isso copiar o texto desejado em cada célula respectiva desejada. Ou podemos usar algumas ferramentas do Excel fornecidas para fazer isso.
Como separar texto no Excel?
Existem dois métodos para separar Textos no Excel:
- Usando “Text to Columns in Excel“ : que além disso tem suas próprias duas bifurcações:
- Delimitado: este recurso divide o texto, que está sendo unido por caracteres, vírgulas, tabulações, espaços, ponto e vírgula ou qualquer outro caractere, como um hífen (-).
- Largura fixa: Este recurso divide o texto, que está sendo unido com espaços com certa largura.
- Usando fórmulas do Excel : podemos usar fórmulas como o Len no Excel para calcular o comprimento da string e separar os valores sabendo a posição dos caracteres.
Vamos aprender esses métodos usando exemplos.
Exemplo # 1 - Método Delimitador para Separar Texto
Em primeiro lugar, onde encontramos este texto de recurso para colunas no Excel. Está na guia de dados na seção Ferramentas de dados.
Considere os seguintes dados,
Queremos separar o nome e o sobrenome e ter o conteúdo do sobrenome na coluna B.
# 1 - Para fazer isso, selecione a coluna que contém os dados, ou seja, uma coluna.
# 2 - Na guia Dados na seção Ferramentas de dados, clique em Texto para colunas.
# 3 - Uma caixa de diálogo aparece para o assistente de texto para colunas.
# 4 - Como vamos usar primeiro o método do delimitador, selecione a opção delimitado e clique em Avançar e outra caixa de diálogo aparecerá.
# 5 - Para os dados atuais, nossos textos são separados no excel por espaços, então selecione a opção Espaço como delimitador (Por padrão, o Excel seleciona Tab como delimitador). Clique em Avançar.
# 6 - Podemos ver que nossos dados prevêm que nossos textos são separados por nomes e sobrenomes. Clique em Concluir para ver o resultado.
# 7 - Separamos com sucesso nosso texto do Excel usando o método delimitador de texto para coluna.
Exemplo # 2 - Usando o método de largura fixa para separar texto
Já sabemos onde está a opção de texto para a coluna no Excel. Ele está na guia Dados na seção de ferramentas de dados.
Agora consideramos os seguintes dados,
Há uma empresa de pesquisa que está realizando uma pesquisa para obter o feedback de um restaurante. Os usuários dão seu feedback como Bom ou Ruim, mas toda resposta é salva por um timestamp, ou seja, a cada resposta, o tempo é registrado, dados específicos e o tempo em horas e minutos.
Preciso separar a data da hora nos dados. Abaixo estão os dados,
Etapa # 1 - Precisamos separar o conteúdo da coluna A, mas há dados na coluna B, então precisamos inserir outra coluna entre a coluna A e a coluna B. Para fazer isso, selecione a coluna B e pressione CTRL + +.
Ele adiciona outra coluna entre as duas colunas e muda os dados da coluna B anterior para a coluna C.
Etapa # 2 - Agora selecione os dados na Coluna A e clique em Texto para a coluna na guia Dados na seção Ferramentas de Dados.
Uma caixa de diálogo é exibida para o assistente de texto para colunas.
Etapa # 3 - Desta vez, estamos usando um método de largura fixa, então certifique-se de que a opção de método fixo esteja selecionada e clique em Avançar. Outra caixa de diálogo Text to Column Wizard é exibida.
Etapa 4 - Na visualização dos dados, podemos ver que os dados estão sendo separados em três partes, que são Data Time e o meridiano, que é AM e PM.
Precisamos apenas de dados e tempo, então passe o mouse em torno da segunda linha e clique duas vezes sobre ela, e ela desaparece.
Etapa 5 - Agora clique em Avançar, outra caixa de diálogo Assistente de Texto para Coluna aparecerá. Lá você precisa clicar no botão Concluir.
Agora, os dados são separados com Data em uma coluna e hora em outra.
Etapa # 6 - Atualmente, a formatação dos dados na coluna B não está correta, portanto, precisamos corrigi-la. Selecione o conteúdo na coluna B e, na guia Página inicial, na seção de números, a seleção padrão é personalizada. Precisamos mudar para o tempo.
Etapa # 7 - Agora, separamos com sucesso nossos dados do Excel usando o Método de Largura Fixa de Texto para Colunas.
Exemplo # 3 - Usando fórmulas para separar texto
Também podemos usar fórmulas do Excel para separar o texto e os números, que são unidos. Claro, podemos remover esses dados usando Texto para colunas, mas para situações complexas, usamos fórmulas para isso.
Vamos considerar os seguintes dados:
Temos produtos na coluna A com seus respectivos códigos de produto. Precisamos de produtos em uma coluna e o código do produto em outra. Queremos usar fórmulas para fazer isso.
Etapa # 1 - Para isso, precisamos primeiro contar o número de dígitos e separar esse número do caractere.
Etapa 2 - Precisamos do nome do produto na coluna B e do código do produto na coluna C.
Etapa # 3 - Primeiro, separaremos os dígitos para que então possamos separar o texto no Excel dos dados. Em C2, escreva a seguinte fórmula do Excel para separar o texto.
Usamos o direito de funcionar porque sabemos que os números estão certos.
Etapa # 4- Agora, na célula B2, escreva a seguinte fórmula,
Etapa # 5 - Pressione Enter e separamos com sucesso nossos dados do Nome do Produto e código usando a função Len.
Etapa # 6 - Agora arraste as respectivas fórmulas para a célula B6 e a célula C6, respectivamente.
Coisas a lembrar ao separar texto no Excel (texto para coluna e fórmula)
- Se estivermos usando o método Text to Columns, sempre certifique-se de que temos uma coluna adicional para que os dados em qualquer coluna não sejam substituídos.
- Se estivermos separando Textos no Excel usando fórmulas do Excel, precisamos ter certeza do posicionamento dos caracteres.
