Qual é a base de alocação?
A base de alocação é o sistema de medição pelo qual o custo indireto do negócio ou do departamento é decidido e pode ser medido em termos de horas trabalhadas, sistemas usados, funcionários operacionais, pés quadrados, etc.
Como calcular a base de alocação?
Etapa 1: Determine o alcance total do departamento de suporte.
Digamos para uma grande empresa de terceirização; a principal equipe de suporte será a equipe de TI que fornece suporte técnico a todos os funcionários. Considere que a organização tem 10.000 desktops ativos e 5.000 laptops ativos que precisam de assistência. Os desktops e laptops são usados por vários departamentos, mas o suporte é fornecido por uma única equipe de suporte. O alcance total da equipe de suporte é de 10.000 desktops e 5.000 laptops.
Etapa 2: Encontre a Base de Alocação.
A equipe de suporte é responsável por fornecer suporte a 10.000 desktops e 5.000 laptops. Portanto, 15.000 serão considerados como o alcance total para a Equipe de suporte e, portanto, a base de Alocação. Qualquer despesa indireta com base no suporte que precise ser adicionada ao projeto individual terá 15.000 como base.
Etapa 3: alocar despesas gerais para o projeto individual.
Quando uma empresa calcula o custo de um projeto individual, digamos, o projeto A, a sobrecarga de suporte é uma parte da sobrecarga geral do projeto. Se o projeto estiver usando 1000 desktops e o custo total de manutenção da equipe de suporte for de $ 500.000. Então, a sobrecarga de suporte que será alocada para o projeto A será
Sobrecarga de suporte alocada ao projeto A = Custo total da equipe de suporte * (número de desktops usados pelo projeto A / Total de computadores com suporte da equipe de suporte)- Sobrecarga de suporte alocada ao Projeto A = $ 500.000 * (1000 / 15.000) = $ 33.333
Portanto, ao calcular o custo do projeto A, a sobrecarga de suporte deve ser de $ 33.333.
Exemplo
A empresa XYZ possui prédio próprio. Existem dez projetos em execução naquele edifício. A empresa está tentando calcular o custo geral da despensa e o suporte administrativo para o projeto A. A despensa fornece para todos os dez projetos, e o custo total do serviço de despensa é de $ 500.000 por um ano. O serviço de suporte também é compartilhado por todos os projetos. O serviço de suporte administrativo custa $ 20.000 e está sendo compartilhado por todos os projetos.
Solução:
Portanto, quando a empresa tentar encontrar o custo indireto do projeto A., a Base de Alocação de Despensa e Apoio Administrativo será de $ 500.000 e $ 20.000, respectivamente
Custo indireto da despensa para o Projeto A = Custo total da despensa / Número de projetos- O custo indireto da despensa para o projeto A = $ 500.000 / 10 = $ 50.000
- Portanto, para um projeto, o custo indireto será de $ 50.000
Similarmente,
O custo indireto do suporte administrativo para o projeto A = Custo total do suporte administrativo / Número de projetos- Suporte administrativo para o Projeto A = $ 20.000 / 10 = $ 2.000
- Custo geral de $ 2.000 de suporte administrativo para o Projeto A
- Custo indireto total do Projeto A = $ 50.000 + $ 2.000
- Custo indireto total do Projeto A = $ 52.000
Portanto, o custo indireto total para o projeto A é calculado usando a Base de Alocação de Copa e Apoio Administrativo.
Bases de alocação para despesas gerais de fábrica
A fábrica funciona com máquina e mão de obra. Portanto, a base de alocação para máquina e mão de obra será horas de máquina e horas de trabalho. Suponha que o custo de uma máquina seja $ 100.000 e a máquina tenha uma vida útil de 500 horas. Portanto, quando o custo indireto de produção do produto acabado for calculado, o custo da máquina terá a base de 500 horas e o custo por hora será de $ 100.000 / 500 = $ 200
Se um produto acabado leva 10 horas de uso da máquina, então o custo indireto da máquina desse goodwill será = Número de horas usadas * Custo por hora
- Custo indireto da máquina de Goodwill = 10 * 200 = $ 2.000
De maneira semelhante, o custo total da mão de obra pode ser usado como base de alocação para despesas gerais de mão de obra para produzir um único poço. Ajuda as empresas a fixar um preço de venda para o bem, visto que o custo de produção do bem é determinado a partir dessa base.
Como a base de alocação é usada na definição de taxas de alocação?
Considere um depósito que é alugado para a produção de carros. Em um mês, 100 carros são produzidos no armazém. O aluguel do depósito é de $ 10.000 mensais. Agora, a base de alocação do depósito é de $ 10.000. Se 100 carros forem produzidos em um mês, cada carro compartilhará um custo indireto de aluguel de = Número de carros / Aluguel mensal.
- O carro vai compartilhar um custo de aluguel indireto = 10.000 / 100 = $ 100
Portanto, $ 100 é a taxa de alocação. Cada carro está usando $ 100 do aluguel do depósito para terminar a si mesmo.
Vantagens
- Ele atua como a base de medição para alocar as despesas gerais a produtos ou projetos individuais. Sem decidir a base de alocação, seria realmente difícil atribuir despesas gerais sistemáticas.
- A decisão quanto ao custo do produto ou serviço fabricado é facilmente calculada com a ajuda desta base, que por sua vez ajuda a decidir o preço de venda.
Desvantagens
- Às vezes é difícil calcular porque o produto ou serviço é utilizado de forma irregular por vários departamentos e não há despesas fixas para os serviços.
- Como serviços diferentes têm bases de alocação diferentes, a contabilização das despesas gerais é complicada e demorada. Isso aumenta o custo da contabilidade, pois software de ponta, armazenamento e equipe de auditoria são necessários.
Conclusão
Base de alocação é a técnica mais importante para alocar despesas gerais a diferentes projetos e produtos. Sem isso, o custo do serviço e do produto será realmente difícil de calcular. Medidas adequadas devem ser utilizadas para calcular esta base e utilizá-la na contabilidade.
