O que são habilidades contábeis?
Habilidades contábeis são o conjunto de habilidades necessárias para apresentar transações de negócios compreendendo transações financeiras e não financeiras nos livros de contas de acordo com as Normas de Contabilidade (US GAAP, IFRS, Ind AS) e como parte da conformidade legal e análise de negócios resultado de uma maneira ideal.
Explicação
É uma arte de registrar transações comerciais em livros de contas. Sem livros de contabilidade adequados, não é possível apurar vários parâmetros do negócio. Esses parâmetros incluem: lucratividade, crescimento, variação, orçamento, planejamento, previsão de vendas, cálculo de impostos, etc. A alta administração toma todas as decisões críticas com base nos dados apresentados em tabelas, gráficos, pivôs, tabelas preparadas a partir de dados contábeis. A contabilidade é um bloco de construção de todas as decisões vitais de uma empresa. Se alguma lacuna for encontrada na contabilidade, haverá grandes chances de decisões de negócios erradas. Portanto, é extremamente necessário compreender as habilidades de contabilidade.
Tipos de habilidades contábeis
Uma habilidade pode ser dividida em dois tipos - habilidades básicas e habilidades difíceis.
# 1 - Habilidades difíceis em contabilidade
Habilidades duras de contabilidade significam um conjunto de habilidades relacionadas ao conhecimento básico da contabilidade. Sem isso, não é possível contabilizar nada nos livros de contabilidade. Inclui conhecimento básico de contabilidade para contabilidade para todas as transações comerciais especiais, como acréscimos / diferimentos, depreciação, provisões, ajustes de final de ano, etc.
Conhecimento de Domínio
Conhecimento de domínio significa conhecimento da área central de qualquer coisa. Nessa perspectiva, deve-se ter a compreensão dos fundamentos da contabilidade. Por exemplo, regras para o registro de entrada no diário, criação de livros, reconciliação bancária, demonstrações financeiras, demonstração de fluxo de caixa, etc.
Qualificação profissional
Além do conhecimento básico de contabilidade, é crucial conhecer a contabilidade de cenários especiais, como contabilidade para fusões e aquisições, consolidação de demonstrações financeiras, contabilidade para benefícios de funcionários, contabilidade para instrumentos financeiros, etc. adquirindo curso profissionalizante como Revisor Oficial de Contas, MBA em Finanças, etc
Conhecimento de software de contabilidade
Em uma era moderna, nenhuma transação manual é registrada nos livros de contabilidade. Pense no Big Bazar ou no Dmart gravando suas transações de vendas manualmente no registro de vendas com uma caneta. Impossível devido ao alto volume de transações comerciais. Portanto, é necessário entender o software de contabilidade, que captura automaticamente as transações de vendas de vouchers e gera lançamentos de vendas automaticamente.
Mantenha-se atualizado
Atualizado em termos de alteração das disposições legais por parte do governo. Por exemplo, na Índia, anteriormente, a Contabilidade era feita considerando os Padrões de Contabilidade. No entanto, o novo Ind AS entrou em cena para negócios que se enquadram nos critérios estipulados. Um contador precisa saber todas as mudanças e seus respectivos impactos nos livros de contas. Caso contrário, a empresa pode enfrentar litígios do governo por não conformidade com a estátua.
# 2 - Habilidades leves em contabilidade
De acordo com o significado do dicionário, habilidades pessoais significam "habilidades interpessoais (características pessoais) que permitem que a pessoa se comunique / interaja efetivamente com outra pessoa." As habilidades básicas de contabilidade são um complemento das habilidades básicas de contabilidade. Permite ao contador uma melhor apresentação nos livros de contas. Os tipos de habilidades de contabilidade suave são os seguintes-
Habilidades analíticas
- A habilidade de analisar qualquer transação comercial e registrá-la de acordo é denominada habilidade analítica. Por exemplo, uma transação comercial tem custo de reparo no Ativo. Agora, nas Normas de Contabilidade, afirma-se que o custo de reparo deve ser capitalizado se tal custo aumentar a vida útil do ativo e gerar benefícios futuros. No entanto, deve ser contabilizado como despesa se for um custo de reparo normal para a repartição de Ativos.
- Nesse cenário, é a habilidade analítica de um contador determinar e analisar o tipo de transação comercial como despesa de capital / despesa para receita. Se tal decisão for incorreta, prejudicará a lucratividade do negócio e aumentará as chances de decisões inadequadas.
Habilidades de comunicação
- Comunicar apropriadamente todos os assuntos à alta administração, bem como aos membros da equipe, é muito necessário. Habilidade de comunicação inclui comunicação escrita e oral. Na era moderna, a comunicação escrita enfatiza as etiquetas do e-mail. É essencial saber quem manter em "PARA", "CC," / "BCC." A hierarquia de escalonamento deve ser clara para concluir o trabalho no prazo. Qualquer alteração na data de envio dos dados contábeis ao CFO / FM deve ser comunicada com precisão à equipe.
- No caso da comunicação oral, a videoconferência e a conversa telefônica são de maior importância. Preparação de MOM (Atas da reunião), saudações, teste de linha, etc. a ter em conta. Quaisquer mudanças nas Normas de Contabilidade devem ser transmitidas de forma adequada aos membros da equipe e treinadas, se necessário.
Conhecimento da indústria
- É essencial saber a indústria para a qual a contabilidade deve ser feita. Porque para diferentes setores, diferentes conjuntos de regras de contabilidade são prescritos. Por exemplo, no ramo da construção, é fundamental saber que a receita só é gerada após um período de gestação de 1 a 2 anos.
- Até que a receita seja reconhecida com base na pessoa de conclusão, no entanto, em uma empresa de manufatura, o ciclo completo deve ser contabilizado da compra de matéria-prima para o trabalho em andamento, para produtos acabados e para vendas para sucata, se houver.
Traços de Gestão
- A gestão não se restringe apenas ao gerenciamento de membros da equipe, mas também inclui o gerenciamento de tempo, recursos de negócios, diferentes cenários de negócios, etc. Por exemplo, para qualquer atualização técnica em software de contabilidade, é necessário elevar o moral dos membros da equipe para aceitar a nova mudança .
- Além disso, deve-se tomar cuidado para que a implantação do novo software seja feita dentro de um tempo especificado, fazendo acompanhamentos regulares com o fornecedor. A nova implantação deve ser feita com uso mínimo de recursos monetários e não monetários de negócios, considerando que a implantação irá capturar todos os cenários de negócios.
Importância
Eles são tão importantes quanto tijolos em um edifício. Sem possuir as habilidades de contabilidade acima mencionadas, não é possível para nenhum leigo registrar as transações comerciais nos livros de contas. Se algo de errado for contabilizado, isso levará, em última análise, a uma representação imprecisa e inadequada de cenários de negócios. Impacta diretamente as principais estratégias de negócios. Por isso, é aconselhável entregar o trabalho de contabilidade a alguém que possua habilidades contábeis suficientes.
Conclusão
Habilidades contábeis não são algo que todos possuem. É necessário obter as qualificações profissionais para atingir um nível proficiente de conhecimento em contabilidade e proteger os negócios da tomada de decisões erradas. Além disso, conhecimento de tecnologia, software de contabilidade, segurança de dados contábeis, alteração / modificação / exibição de dados contábeis, gerenciamento de acesso é uma obrigação na era atual, juntamente com especialistas no domínio em contabilidade.
