O que é auditoria financeira?
Auditoria Financeira é o exame independente das demonstrações financeiras da entidade (orientada para o lucro ou não), independentemente do tamanho da entidade por auditores ou firmas de auditoria para fornecer uma opinião sobre a visão verdadeira e apropriada dos fatos e números mencionados nas demonstrações financeiras da entidade e obter segurança razoável sobre se as demonstrações financeiras estão livres de qualquer distorção relevante.
Explicação
A administração da entidade elabora as demonstrações financeiras da entidade por um período. Este tipo de demonstrações financeiras por meio de revisores oficiais de contas é de natureza obrigatória para a administração. Como os auditores tentam obter segurança razoável com relação a que as demonstrações financeiras da entidade foram preparadas por meio de critérios especificados (ou seja, normas internacionais de contabilidade, princípios contábeis, continuidade operacional, etc.) e as demonstrações financeiras estão livres de qualquer distorção relevante. Os auditores fornecem uma garantia razoável, que não pode ser considerada como uma garantia absoluta, mas a auditoria financeira adiciona credibilidade aos relatórios financeiros feitos pela administração.
Recursos
- É sempre conduzida por um auditor competente ou grupo de auditores independentes da entidade para que a observação e opinião prestada pelos auditores permaneçam imparciais e forneçam uma opinião verdadeira sobre as práticas e procedimentos adotados pela administração.
- A auditoria consiste na verificação dos Livros de Contas da entidade e na verificação de que as contas foram elaboradas de acordo com os lançamentos efectuados nos livros de contas.
- Relaciona-se à auditoria das demonstrações financeiras da entidade, examinando todos os livros de contas e informações financeiras da entidade. Basicamente, todas as Contas Finais da entidade a ser auditada e verificada, ou seja, Demonstração de Lucros e Perdas do período e Balanço na data de encerramento do período;
- Durante isso, os auditores procuram obter evidência de auditoria suficiente e apropriada para fornecer sua opinião sobre as demonstrações financeiras.
Procedimentos para Auditoria Financeira
Etapa # 1 - Planejamento e desenho do procedimento de auditoria
Antes de realizar esta auditoria, é fundamental que os auditores elaborem um plano de auditoria que cubra eficazmente as várias áreas de uma auditoria, adquirindo conhecimento do negócio do cliente, políticas, sistemas de contabilidade e procedimentos de controlo interno.
Etapa 2 - Examine o teste de controles (controles internos) e transações
Para reduzir os riscos de controle, o auditor realiza um teste de controles para verificar a eficácia dos controles aplicados sobre a organização e a área de fluxo de dados em questão. Os auditores também verificam o número de transações registradas nos livros de contas usando o teste substantivo da técnica de transações e verificando a integridade das transações inseridas.
Etapa # 3 - Teste de procedimentos financeiros e desempenho de procedimentos analíticos
Em ambos os casos, quando o auditor apura sobre a fraqueza ou força do teste de controles sobre a entidade, eles tendem para os procedimentos analíticos e o método de teste substantivo de detalhe para ter uma visão geral das transações financeiras relevantes.
Etapa 4 - Elaboração e emissão de um relatório de auditoria
Após a conclusão da etapa de auditoria a ser realizada pelos auditores para reunir evidência de auditoria suficiente, o auditor fornece sua opinião sobre as demonstrações financeiras e controle interno da entidade em seu relatório de auditoria e consolida sua evidência de auditoria para guarda.
Como realizar uma auditoria financeira?
- Vários procedimentos podem ser adotados para a realização de auditorias financeiras, dependendo da natureza dos procedimentos de auditoria a serem seguidos para a classe de transações. Alguns dos procedimentos são os seguintes:
- Verificar e verificar o envio oportuno e completo de dados e documentos de transações financeiras para a equipe de contas para verificação, autorização e registro oportuno dos dados.
- Garantir o registro adequado das transações nos livros de contas. Em termos mais simples, verificar os registros da Escrituração e manutenção adequada dos livros de acordo com as obrigações legais exigidas que regem os registros da contabilidade.
- Revisão dos controles internos e sistemas contábeis adotados pela administração na entidade.
Vantagens
- Fornece salvaguardas aos interesses de pessoas que não estão diretamente associadas à entidade ou à gestão da entidade, dando a opinião de uma parte independente que examinou as demonstrações financeiras e reuniu evidência de auditoria suficiente e apropriada para fornecer a sua opinião sobre o verdadeiro e justiça das demonstrações financeiras.
- Isso compreende a verificação dos controles internos e dos sistemas de controle, que fiscalizam os funcionários e criam moral, reduzindo as chances de peculato.
- Revisa o controle existente e a operação do negócio e ajuda a identificar os pontos fracos e inadequados nas operações e no monitoramento.
- As contas finais auditadas ajudam a gestão a resolver várias reivindicações, disputas, bem como na sanção de empréstimos e ajuda a obter uma licença do governo de acordo com os requisitos do governo.
Desvantagens
- Não fornece prova absoluta de que as contas finais estão livres de qualquer distorção relevante devido às limitações de auditoria inerentes que fornecem uma garantia satisfatória e razoável em relação às informações mencionadas nas demonstrações financeiras.
- Custa uma quantia substancial para a entidade em questão.
- O procedimento de auditoria também resulta em uma interrupção na produtividade dos funcionários devido ao envolvimento dos funcionários da empresa com a equipe de auditoria para a resolução de dúvidas e discussões. Às vezes, também resulta em uma interrupção na produtividade dos negócios durante a auditoria de inventário.
Conclusão
- Esta é a auditoria independente e verificação das contas finais da entidade preparadas pela administração. Proporciona satisfação aos usuários das demonstrações financeiras, como investidores, banqueiros, partes interessadas, etc., pelo esclarecimento das informações fornecidas nas demonstrações financeiras por um auditor independente.
- Isso cobra uma quantidade significativa de taxas por seus serviços. Portanto, todos os pequenos partidos ou empresas (que não exigem que seus livros sejam auditados conforme a lei) não podem pagar auditorias de seus livros de contas voluntariamente. Mas as desvantagens são menos significativas em comparação com as vantagens de uma auditoria financeira. Isso em geral ajuda a aumentar a eficácia dos processos de negócios e relatórios globais.
