Uso combinado de sumif (vlookup)
Sumif com VLOOKUP é uma combinação de duas funções condicionais diferentes, SUMIF é usado para somar as células com base em alguma condição que leva argumentos de intervalo que contém os dados e, em seguida, os critérios ou a condição e as células para somar, em vez dos critérios que usamos VLOOKUP como o critério quando há uma grande quantidade de dados disponíveis em várias colunas.
SUMIF é uma função apresentada no Excel a partir da versão 2007 para somar os vários valores correspondentes aos critérios. VLOOKUP é uma das melhores fórmulas para coletar dados de outras tabelas. Quando há várias condições e colunas, sumif (vlookup) é usado para realizar os cálculos múltiplos na planilha do Excel. A desvantagem da função SUMIF retornar o único número é superada usando VLOOKUP. VLOOKUP ajuda a retornar qualquer tipo de dado de uma tabela com base nos critérios correspondentes.
Explicação
Função SUMIF: É uma função Trigonometria e Matemática para somar os valores quando a condição estabelecida for verdadeira. O valor da soma é obtido com base em apenas um critério.
Quando lidamos com a função SUMIF no Excel, a seguinte fórmula é usada
- Intervalo: É o intervalo das células usadas para avaliar os critérios estabelecidos
- Critérios: É a condição de somar os valores. Pode ser uma referência de célula, número e outra função do Excel. Quando queremos combinar SUMIF e VLOOKUP, a função vlookup será inserida no lugar dos critérios
- Intervalo de soma: é o intervalo de células especificado para somar os valores numéricos.
Agora, a fórmula foi modificada para
Fórmula = SOMASE (intervalo, Vlookup (valor de pesquisa, matriz de tabela, número de índice da coluna, (pesquisa de intervalo)), (intervalo de soma))
- Valor de pesquisa: especifica o valor a ser pesquisado em uma tabela. Pode ser uma referência ou valor.
- Matriz da tabela: é o intervalo da tabela que contém duas ou mais colunas.
- Número do índice da coluna: é o índice relativo de uma coluna a ser especificado para retornar os dados necessários de uma coluna específica.
- (Pesquisa de intervalo): é 0 ou 1 para especificar se o valor exato deve ser retornado ou o valor aproximado deve ser retornado. Mas, é opcional para o usuário. 0 indica uma correspondência exata e 1 indica uma correspondência aproximada.
Como usar SUMIF com a função VLOOKUP?
O uso combinado de sumif (vlookup) é útil na pesquisa de dados com base em um único critério. Eles são usados de várias maneiras no Excel para realizar os cálculos pesquisando dados. Eles são usados coletivamente no ambiente de negócios para executar várias tarefas para tomar boas decisões. Para usar com eficácia essas funções juntas,
Primeiro, a função SUMIF deve ser inserida utilizando os dois métodos.
Primeiro método: a fórmula precisa ser digitada no teclado, conforme mostrado na imagem abaixo.
Segundo método: a função SUMIF pode ser inserida na guia 'Fórmula', conforme mostrado na imagem.
Depois de inserir a função SOMASE, a fórmula para PROCV é inserida dentro da função SOMASE substituindo o elemento 'Critérios'. Todos os parâmetros do VLOOKUP, incluindo o valor de pesquisa, a matriz da tabela, o número do índice da coluna e a pesquisa de intervalo. Eles devem ser colocados entre parênteses para evitar erros com as fórmulas. O intervalo de valores a serem somados são incluídos nos elementos do intervalo de soma da função SUMIF. Por fim, as teclas CTRL, SHIFT e ENTER foram pressionadas juntas para facilitar os valores como um array.
Exemplos
Exemplo # 1 - Uso de sumif (vlookup) juntos para determinar algum valor
Este exemplo mostra como usar o sumif (vlookup) juntos para encontrar a soma das vendas no mesmo mês em anos diferentes. Os dados a seguir são considerados para este exemplo, conforme mostrado na captura de tela.
A tabela de pesquisa considerada é mostrada conforme mencionado abaixo. Inclui valores de referência para os meses de janeiro a dezembro.
Depois de inserir os dados na tabela principal e na tabela de pesquisa, a função SUMIF é usada para determinar o total de vendas gerado em diferentes meses do ano. Aqui, o valor de pesquisa considerado é o mês. A fórmula combinando a soma (vlookup) é mostrada como,
As vendas totais no mês de janeiro são determinadas como 17263,3 . Quando mudamos o valor visual para outro mês, as respectivas vendas totais são geradas.
Exemplo # 2 - Determinando a soma com base em critérios de correspondência em diferentes planilhas de trabalho
Neste exemplo, a tabela de pesquisa e a tabela principal são obtidas em planilhas diferentes, e não em uma única planilha. Os dados da tabela de pesquisa são mostrados na captura de tela abaixo.
Os dados da tabela principal são mostrados na imagem abaixo.
Para determinar o total de vendas, o nome do vendedor é considerado como valor de pesquisa e os IDs do funcionário são usados para fins de referência. A fórmula é inserida conforme apresentado abaixo e poucas alterações são observadas na fórmula quando comparada com o primeiro exemplo.
Neste exemplo, em vez de selecionar uma matriz de pesquisa, apenas Lookup_table é mencionado. Ao pressionar as três teclas, incluindo CTRL, SHIFT e ENTER, resultados precisos são produzidos.
Quando o nome do vendedor é alterado para nomes mencionados na pesquisa, a soma das vendas é variada e produz um novo resultado.
Benefícios
A seguir estão os benefícios de usar essas funções.
- Podemos extrair facilmente os valores de outra tabela para realizar cálculos.
- Determinar a soma dos valores apresentados em um intervalo que atenda aos critérios mencionados em diferentes aspectos de um negócio.
Coisas para lembrar
- Ao usar a função VLOOKUP, o número do índice da coluna não deve ser inferior a 1 para evitar erros.
- Os índices devem ser dados às colunas da tabela de pesquisa, indicando com os números 1, 2, 3 e assim por diante.
- CTRL + SHIFT + ENTER no Excel deve ser usado em vez de inserir a Chave, pois PROCV é inserido como uma fórmula de matriz.
- A definição de duas tabelas, incluindo Principal e Consulta, é necessária para extrair valores e determinar a soma dos valores da matriz.
- SUMIF fornece resultados precisos apenas para dados numéricos, não funcionará para outro tipo de dados.
