O que é o gráfico de linha do tempo no Excel?
O gráfico de linha do tempo do Excel também é chamado de gráfico de marcos em termos de gerenciamento de projetos. Este é o gráfico utilizado para acompanhar todas as etapas de um projeto de forma visual. Como gerente de projeto, entregue o projeto ao usuário final conforme o compromisso antes do início do projeto.
Portanto, para ajudar um gerente de projeto a visualizar as coisas no Excel, podemos criar um gráfico de linha do tempo.
Como criar um gráfico de linha do tempo (marco) no Excel?
Abaixo está um exemplo de um gráfico de linha do tempo (marco) no Excel.
A primeira coisa para criar um gráfico de linha do tempo é preparar os dados. Você precisa de uma lista de tarefas com um tempo estimado da tarefa. Abaixo estão os dados que preparei para este exemplo de gráfico de linha do tempo.
Vamos criar um gráfico de linha do tempo no Excel seguindo as etapas abaixo.
- Etapa 1: A primeira coisa que precisamos fazer é criar uma tabela de dados modificada. Insira uma coluna auxiliar e insira o número 10 com um número positivo e um número negativo.
- Passo 2: Selecione os dados e vá para a aba INSERT e insira o Gráfico de Linhas do Excel com Marcadores.
Agora teremos um gráfico como o abaixo.
- Passo 3: Agora, clique com o botão direito no gráfico e escolha a opção “Selecionar Dados”.
- Etapa 4: Na janela abaixo, remova as entradas de legenda.
- Passo 5: Agora, clique no botão “Adicionar”.
- Etapa 6: Na janela abaixo para “Nome da série”, digite “Data” e, para “Valores da série”, selecione a lista de tarefas.
- Etapa 7: agora clique em “OK”. Na mesma janela, clique na opção “Editar” do lado direito, ou seja, “Rótulos do eixo horizontal”.
- Etapa 8: Na janela de seleção abaixo, escolha os valores de data.
- Etapa 9: Clique em OK. Agora na mesma janela novamente, clique no botão “Adicionar”.
- Etapa 10: Agora, na próxima janela, digite “Helper” para o nome da série e, para “Valores da série”, escolha os valores da coluna auxiliar.
Agora o gráfico se parece com o abaixo.
- Etapa 11: Depois de tudo isso, precisamos fazer alguns retoques de formatação. Agora clique no gráfico de linha e pressione a tecla de atalho “ Ctrl + 1 ” para abrir a opção “Formatar série de dados” à direita do gráfico.
- Etapa 12: Vá até a opção “Preenchimento e Linha” e, na opção “Linha”, selecione a opção “Sem Linha”.
- Etapa 13: Agora, com a mesma seleção, clique na guia Design. Na guia Design, vá para Adicionar elementos do gráfico.
- Etapa 14: em Adicionar elementos do gráfico, vá para Barras de erro no excel e escolha “Mais opções de barras de erro”.
- Etapa 15: Assim que você clicar em “Mais opções de barras de erro”, uma opção de formatação será aberta novamente no lado direito.
- Etapa 16: Clique em “Opções da barra de erro”, selecione a direção como “Menos” e a porcentagem do valor do erro como 100%.
Agora temos um gráfico como este.
- Etapa 17: agora selecione o gráfico de linha plana horizontal e faça-o como "Eixo secundário".
- Etapa 18: Agora exclua os valores verticais do eixo secundário.
- Etapa 19: Em seguida, “Adicionar rótulos de dados” ao gráfico.
- Etapa 20: Selecionando rótulos de dados, pressione Ctrl + 1 para abrir a janela de formatação. Na janela de formatação, selecione “Nome da categoria”.
- Passo 21: Selecione o gráfico e clique na opção “Selecionar Dados”. Na janela abaixo, escolha “Helper” e clique na opção “Editar”.
- Etapa 22: Para “Rótulos do eixo”, escolha uma data estimada .
- Etapa 23: Selecione rótulos de dados “Ponto” e faça este rótulo de dados como Valores das células, escolha valores de A2 a A9.
- Passo 24: Agora selecione o “Ponto” e escolha “Opção de Marcador” para fazer isso como um marcador de formas delta com a cor preta.
Agora nosso gráfico Mile Stone está pronto para o rock.
Coisas para lembrar
- O gráfico de linha do tempo (Milestone) não é o gráfico embutido do Excel, então precisamos seguir todas as etapas acima para criar nosso próprio gráfico.
- Esta é a técnica de visualização simples para rastrear todos os cronogramas de seu projeto.
- Parece difícil devido às técnicas de formatação, mas quanto mais tempo você gasta nisso, mais confortável você se sentirá.
