Significado da fatura pró-forma
A fatura pró-forma é um documento emitido antes de uma fatura fiscal pelo fornecedor / vendedor ao comprador, contendo detalhes sobre as particularidades dos bens / serviços a serem entregues ao comprador, incluindo o preço dos bens / serviços, quaisquer outros encargos aplicáveis, como taxas de entrega, impostos aplicáveis e quantidade detalhes ou o peso total da remessa.
Características da fatura pró-forma
É um documento não vinculativo emitido pelo vendedor, fornecendo uma estimativa do preço dos bens / serviços a serem fornecidos. Esta fatura é emitida antes da emissão da fatura fiscal. Os seguintes recursos explicarão melhor:
- Documento não vinculativo - Como esta fatura é emitida antes do acordo de venda, este documento não vincula o vendedor ou o comprador a um contrato de venda.
- Preço Negociável - Este documento fornece uma estimativa do preço das mercadorias / serviços a serem entregues, portanto o preço mencionado nesta nota fiscal é sempre negociável.
- Emitido antes da venda real - é emitido antes que uma venda real ocorra, fornecendo detalhes completos ao comprador sobre preço, impostos, comissão, encargos de envio, detalhes de quantidade, etc.
- Validade - É válida até um determinado período geralmente até a data de emissão da nota fiscal.
- Sem imposto passivo - Como esta fatura não é uma nota fiscal, não há nenhum passivo fiscal gerado na sua emissão.
Como criar uma fatura pró-forma?
Não existe um padrão definido para a criação de tal fatura. O vendedor pode escolher seu modo, formato e design. Inclui os seguintes detalhes:
- Data de emissão.
- Número de série exclusivo da fatura.
- Detalhes sobre os compradores, incluindo seu endereço e informações de contato;
- Detalhes sobre o vendedor, incluindo seu endereço e informações de contato;
- Endereço para envio.
- Detalhes sobre o peso e quantidade da mercadoria a ser entregue;
- Uma descrição completa dos bens a serem fornecidos, incluindo o preço por unidade e a quantidade;
- Quaisquer outros encargos, como comissão, impostos ou custo de transporte, serão pagos pelo comprador;
- Data estimada de envio de um pedido;
- Também pode ter uma data de validade.
Etapas na criação de fatura pró-forma
Passo 1: Identifique o cliente proposto para o qual a fatura deve ser feita.
Passo 2: Preencha todos os dados relevantes, conforme discutido acima, incluindo o preço dos bens / serviços com os quais ambas as partes concordaram.
Etapa 3 : Mencione detalhes sobre bens / serviços específicos a serem fornecidos.
Passo 4: Por fim, assine a nota fiscal e coloque a data de emissão da nota fiscal.
Exemplo de fatura pró-forma
O Sr. Comprador iniciou recentemente um novo negócio de fabricação de roupas de camisas e calças. Após uma pesquisa significativa sobre tecidos crus para calças e camisas, ele chegou ao Sr. Vendedor lidando com o fornecimento a granel de matéria-prima, bem como fios de costura nos últimos 15 anos.
O Sr. Vendedor ofereceu uma peça de tecido de 30 metros por $ 25. O Sr. Buyer estimou que precisaria de 2.700 metros de material para atender às suas necessidades anuais. O Sr. Comprador solicitou uma fatura pró-forma contendo detalhes sobre o preço total, quantidade, custo de remessa, bem como o peso da remessa. Ajude o Sr. Vendedor a redigir a fatura pró-forma e preencher os detalhes relevantes.
Solução
Abaixo está o exemplo de Fatura Pro Forma de uma empresa de confecção -
Diferença entre fatura pró-forma e fatura
Diferença entre fatura pró-forma e cotação
Quando usar?
É um processo essencial para uma organização. Esse processo acontece antes que as transações de venda reais ocorram. Pode ser usado nas seguintes situações:
- Geralmente, é emitido no caso de novos compradores com os quais não houve negociação no passado.
- Por se tratar de um documento negociável, o comprador pode negociar o preço cotado, e o vendedor pode facilmente alterar a fatura pró-forma, o que não ocorre no caso da nota fiscal.
- Para fornecer aos compradores o preço esperado a ser pago e outro custo relacionado a tal venda.
- Pode ser usado para obter alguns pagamentos adiantados para a venda, se o comprador aceitar a fatura.
- Também pode ser usado em negócios de exportação e importação.
Por que usar uma fatura pró-forma?
Como discutimos várias vezes no artigo, trata-se de um documento emitido antes da emissão de qualquer nota fiscal. Portanto, a primeira e fundamental razão é:
- É um documento não vinculativo com detalhes semelhantes aos de uma nota fiscal, que pode ser negociada antes de uma transação de venda real ser realizada, oferecendo flexibilidade ao negócio.
- O segundo aspecto importante é que a aceitação dessas faturas indica a satisfação do comprador com o preço exigido pelo vendedor, e ele se compromete a pagar esse preço, incluindo outros custos relacionados.
- Ele também oferece oportunidades para obter algum pagamento antecipado para pedido de venda se o comprador aceitar a fatura pró-forma.
Conclusão
A fatura pró-forma desempenha um papel vital na operação de uma organização. Pode-se considerá-lo como um primeiro passo na execução de uma transação de venda. Tirando toda a confusão relacionada ao preço do produto, abre-se a porta para uma longa relação comercial.
