O que é um sistema de estoque permanente em contabilidade?
Sistema de estoque perpétuo na contabilidade significa manutenção de compra e venda em tempo real de estoque usando um sistema automatizado informatizado e calcula prontamente o custo das mercadorias vendidas (COGS) para uma empresa de manufatura, o que acaba eliminando a necessidade de manter registros de estoque periódicos antigos por meio verificação física do estoque em uma base periódica.
Componentes
- Cartões de armazenamento - o cartão de armazenamento registra o status do movimento de mercadorias armazenadas no depósito de estoque. Uma empresa típica com uma grande sala de armazenamento usará um cartão de lixo para registrar um movimento em execução do estoque em mãos e a obsolescência desse estoque.
- Livro razão de lojas - um livro razão de lojas é um registro manual ou automatizado das matérias-primas e consumíveis armazenados em uma área de produção, que rastreia a quantidade atual de itens em mãos.
- Levantamento Contínuo - Levantamento contínuo significa contagens de verificação física do inventário que são realizadas regularmente pela entidade ou pelos auditores externos / internos.
Exemplo de sistema de estoque permanente em contabilidade
| Compras | Vendas |
| Isso inclui a geração da MRN / GRN para a compra de matérias-primas e insumos e o processo de devolução da compra. | Isso inclui as vendas dos produtos acabados e o processo de devolução das vendas. |
| Produção | Encomenda |
| Isso inclui a produção de produtos acabados e verificações de controle de qualidade nas saídas de materiais. | Isso inclui solicitar a matéria-prima novamente após a venda de produtos acabados e o ciclo continua. |
Sistema de estoque perpétuo vs. Sistema de estoque periódico
| Sistema de inventário perpétuo | Sistema de Inventário Periódico | |
| As verificações de estoque são realizadas regularmente por meio de software automatizado de ponto de vendas e movimentação de estoque em tempo real. | As verificações de estoque são realizadas com menos frequência e geralmente realizadas em intervalos mensais, trimestrais, semestrais e anuais. | |
| Dá informações precisas e atualizadas sobre o estoque em mãos e custo das mercadorias vendidas e custo de produção; | Não fornece informações precisas e atualizadas sobre o estoque em mãos e custo das mercadorias vendidas e custo de produção; | |
| Fornece à gestão e às partes interessadas estatísticas atualizadas sobre o estado da movimentação de estoque da empresa em tempo hábil para que os orçamentos e previsões sejam atualizados regularmente. | Não fornece à gestão e às partes interessadas estatísticas atualizadas sobre o estado do movimento de estoque da empresa em tempo hábil, uma vez que os registros são atualizados em uma base periódica mensal, trimestral ou semestral por causa dos orçamentos e previsões não é atualizado regularmente. |
Vantagens
- Durante a verificação física do estoque, interna ou externamente, não há necessidade de interromper a produção de mercadorias no chão de fábrica.
- O estoque de mercadorias, o custo das mercadorias vendidas e o custo de produção estão sempre disponíveis.
- Ajuda a manter a quantidade econômica do pedido; não há necessidade de investimento / bloqueio adicional de capital de giro.
- Ajuda na detecção oportuna de furtos, perdas, furtos e desperdício de mercadorias para que a gestão possa tomar medidas corretivas oportunas.
- Uma vez que a quantidade e a quantidade de todos os tipos de estoque estão prontamente disponíveis, a preparação das demonstrações financeiras não é atrasada e os registros do estoque estão sempre disponíveis para verificação externa e interna.
- Este método ajuda a trazer controles adequados sobre as lojas e é o método completo e confiável do sistema de estoque.
Desvantagens
Embora controlar todos os produtos possa ser caro e complicado, existem softwares baratos e confiáveis disponíveis no mercado para atender a esses problemas.
Conclusão
O sistema de estoque perpétuo fornece ao gerenciamento o status atualizado do movimento do estoque, situação e custo dos produtos vendidos e custo de produção em tempo real, o que não era possível em um sistema de estoque periódico. No entanto, isso pode ser caro e demorado. Além disso, o cálculo do estoque em um sistema de estoque perpétuo pode às vezes divergir dos níveis de estoque reais devido a transações não registradas e roubos, portanto, a organização deve comparar periodicamente o saldo contábil com o estoque real em quantidades manuais e ajustar os saldos contábeis conforme necessário.
Independentemente de tudo, o sistema de estoque perpétuo é sempre considerado como um método preferencial de cálculo e manutenção de estoque porque ele sempre produz informações de estoque precisas e atualizadas em uma base regular e em tempo real, conforme necessário para a administração de uma organização. O sistema de estocagem perpétua funciona melhor com ferramentas automatizadas e computadorizadas que são atualizadas em tempo real pela equipe do chão de fábrica usando leitores de código de barras ou por balconistas de vendas / produção usando terminais de ponto de venda. É menos viável quando as mudanças / movimentos no estoque são registrados em cartões de estoque manuais, pois há uma grande chance de que as entradas não sejam feitas corretamente ou de maneira oportuna e eficiente.
