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Modelo de orçamento de viagem
O modelo de orçamento de viagem pode ser usado por pessoas para planejar seus orçamentos de viagem, colocando seus orçamentos e todas as despesas possíveis em uma folha e determinando o déficit ou excedente, ajudando-os a planejar todo o seu itinerário com antecedência e reduzir ou adicionar aos seus itinerários com base no orçamento.
Sobre o modelo de orçamento de viagem
O modelo fornecido é um modelo completo que começa com o orçamento de viagens e continua incorporando todas as suas despesas orçadas para chegar a um excedente ou déficit orçado. Ele também exibe um gráfico de pizza no Excel, que fornece uma apresentação pictórica das despesas. Ele contém as seguintes cabeças:
# 1 - Orçamento e despesas:
A cabeça exibe o orçamento total e as despesas. O orçamento total é um campo de entrada, enquanto as despesas totais e o excedente / déficit são campos calculados. Consulte a imagem abaixo para obter detalhes:
# 2 - Gráfico de pizza de despesas:
O gráfico de pizza é uma apresentação pictórica de despesas que é preenchida automaticamente com base nas entradas da próxima seção. As despesas são agrupadas em categorias amplas e o gráfico de pizza é preparado para apresentar apenas essas categorias. Consulte a imagem abaixo para obter detalhes.
# 3 - Detalhes de despesas:
O usuário pode usar esta seção para inserir detalhes de despesas que cobrem todos os tipos de despesas que o usuário espera incorrer durante a viagem. As despesas são subdivididas em número de unidades por despesa e custo por unidade. A coluna de valor fornece o total de cada item de linha. Consulte a imagem abaixo para obter detalhes.
Como usar este modelo?
Como usuário, você pode começar imediatamente com o modelo para planejar sua viagem. Comece com seu orçamento total.
# 1 - Orçamento total:
O orçamento total é uma quantia que você reservaria para a viagem. Esse é um número estimado que você reservaria como seu orçamento. Comece com uma quantia que não vá prejudicar suas finanças. Se você tem esse número em mente com antecedência, fará bem em preencher a próxima seção de despesas. Se o seu orçamento e despesas esperadas não estiverem sincronizados, esta seção terá que ser trabalhada repetidamente.
# 2 - Despesas:
Depois de definir seu orçamento de viagem, você pode passar para as despesas. No modelo, as despesas foram agrupadas em cinco categorias básicas, a saber: transporte, hospedagem, alimentação, entretenimento e outros.
Todas essas categorias têm subtítulos adicionais que podem ser preenchidos diretamente na tabela. Veja a seguir como desempacotamos essas categorias.
# 3 - Transporte:
As despesas de transporte incluirão todas as suas despesas de voo, que podem constituir uma grande parte de suas despesas gerais. O transporte também inclui táxi / ônibus / metrô / trens, direção e estacionamento. Você precisaria calcular o número total de unidades, incluindo de e para. A medida de unidades e o custo por unidade é mostrada entre parênteses no item de linha.
# 4 - Hospedagem:
A hospedagem incluirá o custo de vida, principalmente hotéis. Você pode inserir outros tipos de despesas como resorts, apartamentos, etc. apenas na seção de hotéis. Você também pode adicionar linhas para incorporar mais detalhes, se for mudar de acomodação durante a viagem. Você pode então colocar o número de dias de estadia em cada hotel e o custo por dia em cada hotel para chegar às suas despesas totais de hospedagem.
# 5 - Alimentos:
A comida também é uma despesa necessária durante uma viagem, pois os viajantes adoram explorar a comida quando visitam diferentes lugares dentro ou fora de seus países. A despesa com alimentação é subdividida em três refeições: café da manhã, almoço e jantar. Calcule o número de refeições para todos os dias e coloque um número cumulativo no campo quantidade. O custo por refeição é autoexplicativo.
# 6 - Entretenimento:
As despesas de entretenimento podem incluir o custo de visitar parques de diversões, participar de atividades, assistir a shows, visitar museus, etc. Pode haver uma longa lista de coisas que você poderia fazer em uma viagem. Se quiser listá-los separadamente, você pode adicionar linhas e categorizá-los adequadamente na linha de categoria para que apareçam corretamente no gráfico de pizza.
# 7 - Outro:
Todas as outras despesas, como compras e compras, são agrupadas em outras. Certifique-se de categorizar as despesas corretamente para serem exibidas no gráfico de pizza.
O trabalho necessário que se deve fazer antes de viajar é decidir os lugares que irá viajar e o tempo de permanência em cada local. Pode ser um excelente exercício listar despesas de locais diferentes separadamente, adicionando linhas para fazer uma suposição mais precisa sobre as despesas. Contabilizar vários locais para viajar separadamente será um bom exercício porque o custo da viagem, incluindo alimentação, hospedagem e transporte, será diferente para diferentes lugares.
Conclusão
Ao planejar a viagem, deve-se pesquisar os custos aproximados de todas as cabeças para chegar a uma estimativa razoável das despesas. Sem pesquisa, o custo estimado e o custo real podem diferir significativamente, colocando em risco todo o orçamento de viagens do usuário.
O usuário deve certificar-se de adicionar a categoria correta ao adicionar linhas para que o gráfico de pizza seja atualizado corretamente. No caso de déficits, pode-se aumentar o orçamento ou refazer as despesas para colocar as despesas de viagem dentro do orçamento.
