Alterar fonte de dados para tabela dinâmica
As tabelas dinâmicas são poderosas e nos ajudam muito na análise dos dados. Antes de criar uma tabela dinâmica, precisamos selecionar o intervalo de dados que estamos cobrindo na geração do relatório da tabela dinâmica. Qualquer exclusão de dados afetará se o botão de atualização for clicado, e qualquer um dos valores alterados também afetará o botão de atualização.
No entanto, uma das reclamações dos usuários da tabela dinâmica (não especialistas) é que quaisquer dados adicionais além da seleção do intervalo de dados não afetarão o relatório da tabela dinâmica; para mim também, foi um dos problemas porque sempre que há um dado adicional, precisamos alterar o intervalo de dados de vez em quando. No entanto, neste artigo, mostraremos como alterar o intervalo de dados da tabela dinâmica e também mostraremos um seletor de intervalo de dados automático no final deste artigo.
Localize a fonte de dados da tabela dinâmica
Uma das coisas é quando pegamos a pasta de trabalho do Excel, alguém, podemos dinamizar a tabela e não sabemos exatamente onde está a fonte de dados. Por exemplo, observe a tabela dinâmica abaixo.
Para identificar a fonte de dados, coloque um cursor dentro da tabela dinâmica em qualquer uma das células, e ele abrirá mais duas guias na faixa de opções como "Analisar" e "Design".
Vá para “Analisar” e clique em “Alterar fonte de dados”.
Isso abrirá a janela abaixo e também o levará à planilha de dados com a seleção do intervalo de dados.
Como você pode ver que a fonte de dados como 'Folha de Dados'! $ A $ 1: $ D $ 11, nesta “Folha de Dados” é o nome da planilha e “$ A $ 1: $ D $ 11” é o endereço da célula, assim nós pode localizar o intervalo da fonte de dados no Excel.
Como alterar a fonte de dados na tabela dinâmica do Excel?
Abaixo estão alguns exemplos de alteração da fonte de dados.
Nº 1 - Alterar a fonte de dados da tabela dinâmica
A partir de agora, a tabela dinâmica foi criada para o intervalo de células de A1 a D11, portanto, tudo o que acontecer neste intervalo será refletido na tabela dinâmica com a ajuda do botão Atualizar. Por exemplo, agora vamos alterar o número de vendas da categoria “Móveis”.
Acessando a folha da tabela dinâmica, clique com o botão direito e escolha a opção “Atualizar” para atualizar o relatório da tabela dinâmica.
Isso mudará os números de vendas da categoria “Móveis” de 69525 para 40432.
Isto é bom!!!
No entanto, temos um problema aqui: nosso intervalo de dados selecionado para a tabela dinâmica é A1: D11; agora , adicionaremos mais 3 linhas de dados nas linhas de 12 a 14.
Agora, a tabela dinâmica "Atualizar" não funcionará porque o intervalo de referência de células dado à tabela dinâmica é limitado a A1: D11, portanto, precisamos alterar o intervalo de datas manualmente.
Vá para “Analisar” e clique em “Alterar fonte de dados”.
Isso o levará para a planilha de dados real com o destaque do intervalo de dados já selecionado de A1: D11.
Agora exclua o intervalo de dados existente e escolha o novo intervalo de dados.
Clique em “Ok” e a tabela dinâmica mostrará o resultado do intervalo de dados atualizado.
Parece bom, mas imagine que o cenário de intervalo de dados está aumentando a cada dia, e se você tiver de 10 a 20 tabelas dinâmicas, não podemos ir para cada tabela dinâmica e alterar o intervalo da fonte de dados, então temos uma técnica para isso.
# 2 - Fonte de intervalo de dados automática da tabela dinâmica
Com um intervalo de dados normal, não podemos fazer a tabela dinâmica escolher qualquer fonte de dados adicional, então, para isso, precisamos fazer o intervalo de dados para converter em tabelas do Excel .
Coloque um cursor dentro da célula de dados e pressione Ctrl + T para abrir a janela “Criar Tabela”.
Certifique-se de que a caixa de seleção “Minha tabela tem cabeçalhos” esteja marcada e clique em “Ok” para converter os dados para o formato “Tabela Excel”.
Normalmente, o que fazemos é selecionar os dados e inserir o pivô, mas com a Tabela do Excel, precisamos apenas selecionar pelo menos uma célula no intervalo da Tabela do Excel e inserir a tabela dinâmica.
Agora adicione três linhas de dados logo abaixo da tabela de dados existente.
Agora volte para a tabela dinâmica e atualize o relatório para atualizar as alterações.
Essa é a beleza de usar tabelas do Excel como uma fonte de dados para a tabela dinâmica, portanto, isso tornará a seleção do intervalo de dados automática e só precisamos atualizar a tabela dinâmica.
Coisas para lembrar
- As tabelas do Excel como a tabela dinâmica tornam a seleção do intervalo de dados automática, e com a tecla de atalho do excel ALT + A + R + A, podemos atualizar todas as tabelas dinâmicas em uma única tecla de atalho.
- Para converter dados em uma tabela do Excel, pressione a tecla de atalho Ctrl + T.
