Função Excel Insert
A função de inserção não é uma função real no Excel, em vez disso, é uma caixa de assistente fornecida pelo Excel para nos ajudar a descobrir o tipo de função que exigimos em nossos dados, em versões anteriores do Excel esta função estava localizada na guia Inserir, porém versões mais recentes do excel, esta caixa do assistente está disponível na guia fórmulas clicando no botão FX fornecido, que é a caixa do assistente para a função de inserção.
Método # 1 - Usando Igual a Sinal
Com certeza, todos nós sabemos que todas as fórmulas no excel começam com um sinal de igual (=) no excel, e eu acho que isso é o que nosso treinador do Excel deve ter ensinado. Agora vamos começar inserindo a fórmula no Excel com o sinal de igual primeiro.
# 1 - Cálculos sem fórmulas embutidas
Podemos usar o Excel como uma calculadora básica para realizar cálculos básicos sem a ajuda de fórmulas embutidas. Ao contrário de uma calculadora, o Excel pode tornar a fórmula dinâmica se você estiver referenciando a fórmula a células e se estiver inserindo os números diretamente na fórmula, isso não a tornará dinâmica.
Agora dê uma olhada no cálculo de 10 + 20 = 30 no Excel. Abra o sinal de igual na célula A1.
Digite 10 + 20.
Agora aperte o botão Enter; ele fará o cálculo exatamente como sua calculadora.
Agora podemos ver o resultado de 10 + 20 na célula A1 e a fórmula na barra de fórmulas.
# 2 - Cálculos sem fórmulas integradas: com base nos valores das células
Aprendemos como inserir a fórmula no Excel usando valores iguais e fornecidos diretamente na própria fórmula. Agora veremos como aplicar fórmulas para células.
Na célula A1, tenho o número 10 e na célula A2, tenho o número 20. Na célula A3, quero o valor de soma desses dois.
Abra o sinal de igual na célula A3 e selecione a célula A1.
Após selecionar a célula A1 digite o sinal de mais (+) e selecione a célula A2.
Pressione Enter para ver o resultado da fórmula do Excel.
Esta é uma fórmula dinâmica porque se qualquer mudança acontecer nas células A1 e A2, ela afetará a célula A3 porque a célula A3 contém a fórmula que é completamente dependente das células A1 e A2.
Método 2 - Usando a caixa de diálogo Inserir função
Exemplo # 1 - Fórmulas integradas do Excel
Pegue o mesmo exemplo da célula A1 e A2 e aplique a função SOMA embutida para obter o total. Em A3, após igual início da letra S, obteremos todas as fórmulas que começam com S.
A seguir, insira a letra U. Agora, veremos todas as fórmulas que começam com as letras SU.
Assim, podemos aplicar fórmulas integradas no Excel. Lembrar de mais de 450 fórmulas no Excel não é uma tarefa fácil, mas podemos inserir a fórmula usando a opção INSERT FUNCTION do Excel também.
Clique nesta opção f x para abrir a caixa de diálogo INSERIR FUNÇÃO.
Aqui podemos pesquisar a fórmula que queremos usar. Se não tivermos certeza de qual fórmula aplicar, podemos inserir uma breve descrição da fórmula; por exemplo, se eu quiser somar células, posso escrever células de soma e isso me dará a lista de fórmulas do Excel.
Depois de obter a lista de fórmulas recomendadas, clique na função que deseja usar.
Agora precisamos especificar quais células queremos usar para SUM.
- O número 1 será o nosso primeiro número, que está na célula A1.
- O número 2 será o nosso segundo número, que está na célula A2.
Selecione os dois números.
Agora veja as opções que temos; abriu mais um espaço para o Número 3 para selecionar o terceiro número, se houver, e também podemos ver a revisão resultante aqui apenas.
Clique em OK para completar a fórmula, e teremos o resultado na célula A3.
Exemplo 2 - Usando a caixa de diálogo Inserir função
Dê uma olhada em mais um exemplo. Eu tenho quatro valores.
Na célula B6, desejo calcular os valores MÉDIOS dos 4 números acima na célula B2, B3, B4 e B5.
Passo 1: Selecione a célula B6 e clique em fx.
Passo 2: Agora, veremos a caixa de diálogo INSERT FUNCTION.
Passo 3: Agora digite AVERAGE na caixa de pesquisa e clique em GO; veremos a função AVERAGE.
Passo 4: Selecione a função AVERAGE. Veremos a caixa de diálogo.
Etapa 5: selecione os 2 primeiros valores de célula, ou seja, B2 e B3. Isso abrirá outra referência de célula.
Passo 6: Assim, selecione todos os valores que deseja encontrar a média.
Agora podemos ver a visualização do resultado, quais são as células que selecionamos e clicar em OK para completar a fórmula.
Temos a função AVERAGE na célula B6.
Coisas para lembrar
- Limite INSERT FUNCTION apenas para sua compreensão. Quando estiver familiarizado com as fórmulas, digite-as diretamente na célula.
- Podemos INSERIR FUNÇÃO na guia FÓRMULA também.
- Podemos INSERT FUNCTION no menu suspenso Auto SUM, clicando em More Functions.
- A tecla de atalho para INSERT FUNCTION no excel é Shift + F3.
