Como compartilhar uma pasta de trabalho do Excel?
Compartilhar a pasta de trabalho do Excel envolve muitas etapas. Siga as etapas abaixo para compartilhar a pasta de trabalho do Excel com seus amigos, colegas e subordinados.
- Etapa 1: Abra a pasta de trabalho do Excel.
- Etapa 2: na faixa de opções, temos muitas guias, então vá para a guia Revisão e clique em Compartilhar pasta de trabalho.
- Etapa 3: Agora, na próxima janela na guia Edição, marque a caixa, conforme mostrado abaixo.
Na mesma janela, podemos ver quem abriu a pasta de trabalho ao mesmo tempo.
Esta é a maneira mais fácil de compartilhar a pasta de trabalho, mas que tal controlar as alterações? Veremos agora na janela abaixo.
Controle as alterações em uma pasta de trabalho do Excel
Na guia Revisão, podemos rastrear as alterações no Excel que são feitas pelos usuários. Existem situações em que muitos usuários cometem erros não intencionais; encontrar o erro no arquivo enorme pode ser uma tarefa demorada para qualquer pessoa; uma vez que temos a função interna do Excel “Track Changes”, podemos rastrear facilmente essas alterações.
Para rastrear mudanças, preparei dados de amostra abaixo.
Antes de compartilharmos a pasta de trabalho, precisamos controlar as alterações no Excel. Siga as etapas abaixo para habilitar o controle de alterações.
- Etapa 1: clique na lista suspensa Controlar alterações no Excel e escolha “Destacar alterações”.
- Etapa 2: marque a caixa Rastrear alterações durante a edição .
- Etapa 3: agora, na mesma janela, podemos escolher uma variedade de opções como "desde quando precisamos começar a destacar as alterações", "cujas alterações precisamos destacar" e "qual intervalo ou parte das células precisamos para realçar."
Na janela acima, podemos ver três opções “Quando, quem e onde”.
Quando inclui opções como de quando precisamos destacar as alterações. Esta opção tem itens como “Desde a última vez que salvei”, “Tudo”, “Ainda não revisado” e “Desde a data”.
Quem: Para as alterações de quem precisamos destacar. Nisto, podemos ver duas coisas, "Todos" ou "Todos menos eu".
Onde: Isso não é nada, mas em qual área da planilha você gostaria de destacar as alterações; se não quiser controlar as alterações em toda a planilha, você pode selecionar a área ou intervalo de células específico.
Assim que todos os campos estiverem preenchidos, clique em OK para aplicar as alterações. Assim que você clicar em Ok, veremos a janela abaixo.
Clique em Ok para salvar a pasta de trabalho.
Agora o que vou fazer é alterar os dados de uma das células.
Assim que pressiono Enter, posso ver a bandeira, que indica as mudanças.
Não apenas o sinalizador de célula, mas também o cabeçalho da linha e o cabeçalho da coluna, também se tornaram em cores diferentes.
Agora coloque um cursor na célula que modificamos para ver as mudanças que fizemos.
Diz 31 de julho de 2019 às 14h31; o valor da célula C6 foi alterado de 20 para 25.
Agora vou inserir o novo valor na célula E3.
Para esta célula, não podemos ver nenhuma alteração de destaque, porque ao fazer as configurações de “Controlar alterações”, selecionamos o intervalo de células a serem rastreadas apenas de A1 a D13.
Portanto, quaisquer alterações feitas fora desse intervalo não serão rastreadas.
Aceitar ou rejeitar alterações em uma pasta de trabalho do Excel
A beleza de Track Changes não se limita apenas à visualização das alterações; em vez disso, podemos aceitar ou rejeitar as alterações também.
Em Controlar alterações, clique na opção “Aceitar / rejeitar alterações”.
Na janela abaixo, podemos filtrar as alterações que precisamos aceitar ou rejeitar e em que intervalo devemos aceitar ou rejeitar as alterações.
Clique em Ok para ir para a próxima janela.
Acima, podemos escolher as mudanças; podemos aceitar ou rejeitar alterações. No caso de querermos aceitar tudo ou rejeitar tudo, podemos fazer isso também.
Coisas para lembrar
- Os comentários da mudança de controle são diferentes e os comentários regulares são diferentes.
- Sempre selecione o intervalo de células a ser rastreado, o que afeta a área de resultados.
- Proteja a pasta de trabalho no Excel antes de compartilhá-la com qualquer pessoa.
