Células de formato Excel
A formatação de células é uma das principais técnicas a serem dominadas porque, na maioria das vezes, precisamos nos preocupar com a formatação de células no Excel. A formatação da célula depende da natureza dos dados que temos. Neste artigo, mostraremos como formatar células em diferentes cenários.
Como formatar células no Excel?
Exemplo # 1 - Formatar célula de data
Se você não souber, o Excel armazena a data e a hora como números de série . Precisamos aplicar um formato apropriado à célula para ver a data e a hora corretamente.
Por exemplo, observe os dados abaixo.
Este parece um número de série para nós, mas quando aplicamos o formato de data no Excel a esses números de série, obtemos valores de data.
A data tem uma grande variedade de formatos, e abaixo está uma lista de formatos que podemos aplicar às datas.
Você pode aplicar qualquer um dos códigos de formatação para ver a data, conforme mostrado acima no respectivo formato.
- Para aplicar o formato de data, selecione o intervalo de células e pressione Ctrl + 1 para abrir a janela de formato. Em “Personalizado”, aplique o código como deseja ver a data.
Tecla de atalho para formatar células
Obtemos o seguinte resultado.
Exemplo 2 - Formatar célula de tempo
Como eu disse, a data e a hora são armazenadas como números de série no excel. Agora é hora de ver a formatação TIME no excel. Por exemplo, observe os números abaixo.
Os valores de HORA variam de 0 a menos de 0,99999, portanto, vamos aplicar o formato de hora para ver a hora. Abaixo estão os códigos de formato de hora que podemos aplicar em geral.
“H: mm: ss”
Para aplicar o formato da hora, siga os mesmos passos.
Portanto, obtemos o seguinte resultado.
Portanto, o número de 0,70192 é igual ao tempo de 16:50:46.
Se você não quiser ver a hora no formato de 24 horas, precisamos aplicar o código de formatação de hora como o abaixo.
Obtemos o seguinte resultado.
Agora, nosso tempo está sendo exibido como 16:50:46 em vez de 16:50:46.
Exemplo # 3 - Formatar data e hora juntos
A data e a hora estão juntas no excel. Podemos formatar data e hora juntos no Excel. Por exemplo, observe os dados abaixo.
Vamos aplicar o formato de data e hora a essas células para ver os resultados. O código de formatação para isso é “dd-mmm-aaaa hh: mm: ss AM / PM”.
Obtemos o seguinte resultado.
Vamos analisar isso brevemente agora.
O primeiro valor que tivemos foi “43689.6675” para isso, aplicamos o formato de data e hora como “dd-mm-aaaa hh: mm: ss AM / PM,” então o resultado é “12-Ago-2019 04:01 : 12h ”.
Neste número, “43689” representa os dados e o valor decimal “0,6675021991” representa o tempo.
Exemplo # 4 - Valores positivos e negativos
Ao lidar com números, valores positivos e negativos fazem parte dela. Diferenciar esses dois valores mostrando-os com cores diferentes é a regra geral que todos seguem. Por exemplo, observe os dados abaixo.
Para aplicar um formato de número a esses números e mostrar valores negativos em vermelho abaixo está o código.
“ #, ###; (Vermelho) - #, ### ”
Se você aplicar este código de formatação, poderá ver os números acima assim.
Da mesma forma, mostrar números negativos entre colchetes também é prática. Para mostrar os números negativos entre colchetes e também com a cor vermelha, segue o código.
“ #, ###; (Vermelho) (- #, ###) ”
Obtemos o seguinte resultado.
Exemplo # 5 - Adicionar palavras de sufixo aos números
Por exemplo, se você deseja adicionar palavras de sufixo junto com números e ainda poder fazer cálculos, é ótimo, não é?
Se você estiver mostrando o peso de uma pessoa, adicionar a palavra sufixo “KG” adicionará mais valor aos seus números. Abaixo está o peso da pessoa em kgs.
Para mostrar esses dados com a palavra sufixo “KG,” aplique o código de formatação abaixo.
### " KG"
Depois de aplicar o código, a coluna de peso fica assim, conforme mostrado abaixo.
Exemplo # 6 - Usando o Pincel de formatação
No Format Painter Excel, você pode aplicar um formato de célula a outro. Por exemplo, olhe para a imagem abaixo.
Para a primeira célula, temos o formato de data como “DD-MM-AAAA” e as células restantes não são formatadas. Mas podemos aplicar o formato da primeira célula às células restantes usando um pintor de formatos.
Selecione a primeira célula, vá para a guia inicial e clique em “Pincel de formatação”.
Agora clique na próxima célula para aplicar a formatação.
Agora, novamente, selecione a célula e aplique a formatação, mas esta não é a maneira inteligente de usar o pintor de formatação. Ao selecionar a célula, clique duas vezes em “Pincel de formatação”. Depois de clicar duas vezes, podemos aplicar o formato a qualquer número de células, portanto, aplique a todas de uma vez.
Coisas para lembrar
- A formatação é uma grande variedade de assuntos e tem milhares de estilos de formatação.
- A formatação de números é a última coisa que você precisa aprender.
- Podemos formatar Data e Hora juntos.
- O Pincel de formatação é a ferramenta para usar o formato de uma célula para outra.
