Forma completa de MOU - Memorando de Entendimento
A forma completa do MOU significa Memorando de Entendimento é um acordo entre duas ou mais partes sinalizando uma intenção de todas as partes de se moverem em uma direção comum em relação a uma ação, não é juridicamente vinculativo e pode ser interpretado como um passo adiante em direção a uma acordo formal entre as partes.
Como funciona o MOU?
- O memorando de entendimento estabelece todas as responsabilidades e expectativas das partes no documento e promulgando uma intenção séria em relação a uma ação.
- Os MOUs são amplamente usados nas relações internacionais porque podem ser formulados de forma rápida e secreta entre as partes interessadas. Muitas empresas, agências governamentais e departamentos também usam MOUs para avançar na direção do objetivo.
Conteúdo e formato do MOU
Quando as partes se apresentam para assinar um memorando de entendimento, as conversas devem ter atingido um estágio em que as partes saibam o que esperar do relacionamento e como proceder na direção do objetivo. Cada parte pode preparar seu próprio conjunto de termos de acordo com suas conversas e chegar a uma versão conjunta do MOU levando em consideração o interesse de cada parte a partir de seus documentos.
MOUs, geralmente têm o seguinte conteúdo quando são elaborados:
# 1 - A intenção
A intenção é a descrição do que as partes pretendem alcançar com o relacionamento ou parceria. A intenção deve ser direta, sem qualquer ambigüidade para facilitar a referência e clareza de propósito.
# 2 - Detalhes das partes
Cada uma das partes participantes do memorando de entendimento deve ser nomeada nesta seção do MOU. Eles podem ser países, organizações, instituições, empresas ou órgãos comerciais.
# 3 - Período do MOU
Deve então definir o período de validade do MOU. Se, por qualquer motivo, as partes não puderem se mover na direção do MOU, o MOU será encerrado na data estabelecida. Memorando de entendimento não é eterno.
# 4 - Responsabilidades das partes envolvidas
Nesta seção, as responsabilidades de cada parte são apresentadas em detalhes. Se houver responsabilidades conjuntas, elas também devem ser definidas aqui. Esta seção deve ser a mais detalhada para estabelecer claramente o que cada parte fará para alcançar o objetivo comum acordado no memorando de entendimento. Esta seção deve conter detalhes sobre os recursos que se espera que todas as partes tenham e como elas contribuirão para cumprir suas responsabilidades requeridas propostas nesta parte do documento.
# 5 - Isenções de responsabilidade
Deve haver isenções de responsabilidade adequadas, expondo quaisquer responsabilidades, fatos e processos dos quais ambas as partes devem se distanciar. Quaisquer disposições controversas devem ser mencionadas neste segmento para maior clareza.
# 6 - Finanças
Os arranjos financeiros da parceria proposta devem ser descritos em detalhes neste segmento do MOU. Os pagamentos ou investimentos a serem feitos, a divisão da receita a ser feita, os juros a serem pagos, os custos a serem suportados, etc., devem ser indicados nesta parte do documento.
Nº 7 - Compartilhamento de riscos
As partes devem reconhecer claramente os riscos que serão assumidos por elas durante a parceria. Os riscos podem estar dentro ou fora do controle das respectivas partes. Independentemente da natureza do risco, as partes devem cobrir adequadamente todas as formas de risco no MOU. Os riscos que serão compartilhados em conjunto também devem ser mencionados neste segmento.
# 8 - Assinaturas
Cada parte ou os representantes devem assinar o memorando de entendimento, concordando com os termos mencionados no MOU.
Os itens acima são os componentes de um MOU básico. As partes podem torná-lo mais complexo ou simples, dependendo da natureza da transação. Por exemplo, um memorando de entendimento entre duas instituições de caridade para compartilhar o espaço em um prédio pode ser extremamente simples. Ao mesmo tempo, um MOU entre os dois governos sobre seu comércio e comércio pode ser extremamente complexo, ocupando milhares de páginas detalhando cada parte do acordo proposto.
Quando usar o Memorando de Entendimento?
As partes optaram por entrar em um MOU quando precisavam de algo melhor do que um compromisso verbal e menos do que um contrato formal. É apenas um pacto formal de seriedade entre as partes. Um Memorando de Entendimento ainda pode ser um passo na direção de um contrato formal se as partes decidirem fazer a parceria, o que tem sérias implicações. Também pode ser assinado entre organizações sem fins lucrativos, pois são consideradas menos ameaçadoras do que o contrato formal.
Objetivo
O objetivo de um MOU típico é definir o que as partes concordaram em um relacionamento ou parceria formal. É melhor do que um compromisso verbal, é documentado e pode ser referido se qualquer uma das partes se desviar do caminho descrito no documento. Na ausência de um MOU, é difícil até mesmo resolver disputas mutuamente durante o acordo, colocando em risco o cumprimento da meta final.
Vantagens
- Um documento formal que define as responsabilidades das funções de todas as partes envolvidas
- Melhor do que compromissos verbais
- Fornece um bom ponto de referência em caso de disputas
- Estabelece a intenção de todas as partes em direção a um objetivo comum
- Conveniente e fácil de enquadrar do que um contrato juridicamente vinculativo
- É mais amigável e menos ameaçador do que um contrato formal juridicamente vinculativo
- Torna possível evitar obrigações sob a lei internacional quando os países estão assinando os MOUs
Desvantagens
- A ausência de vinculação legal limita a capacidade do MOU de alcançar o resultado desejado
- Nem todas as partes podem acreditar em MOUs, caso em que poderia haver um impasse nas negociações entre as partes, onde nada poderia frutificar.
Conclusão
- São amplamente utilizados e considerados um importante ponto de partida nas relações bilaterais e comerciais. Funções, responsabilidades e riscos formalmente escritos fornecem clareza sobre como diferentes situações serão abordadas durante o curso do acordo.
- Alguns MOUs provam ser tão bons quanto os contratos legais, porque as partes aderem a eles em todos os momentos para o maior benefício mútuo, durante outros fracassam porque as partes não aderem a eles devido à viabilidade diminuída (caso em que é mutuamente dissolvido) ou devido aos interesses egoístas das partes envolvidas.
