Modelo de Quadro de Horários Grátis no Excel
Acompanhar o tempo diário de um funcionário é uma tarefa que quase todas as empresas fazem diariamente e talvez verifiquem semanalmente, quinzenalmente, mensalmente. O Excel se mostra útil neste caso pela versatilidade que possui. Podemos criar um modelo de quadro de horários gratuito no Excel para capturar os horários diários / semanais dos funcionários. Devido à variedade de personalizações disponíveis, não podemos dizer que existe um modelo padrão do Excel para controlar o tempo. Isso varia de organização para organização e o formato também pode mudar. Neste artigo, vamos guiá-lo pelos modelos de quadro de horários do Excel, ambos integrados e também podem ser criados simplesmente do zero.
Temos duas maneiras de criar o modelo de quadro de horários do Excel:
- Modelos de planilha de horas integrados do Excel gratuitos que estão lá, prontos para você baixar e usar diretamente.
- Também podemos criar nosso próprio quadro de horários do Excel por meio do zero absoluto.
Vamos guiá-lo por essas duas maneiras, uma a uma, em detalhes.
Como criar um modelo de quadro de horários no Excel?
Abaixo estão os exemplos para criar um modelo de quadro de horários no Excel.
# 1 - Modelo gratuito de quadro de horários integrado no Excel
Siga as etapas abaixo para poder usar o modelo de quadro de horários integrado gratuito no Excel.
Etapa 1: Abra um novo Excel. Navegue até o menu Arquivo > clique em Novo . Isso permitirá que você abra um novo modelo.
Etapa 2: Depois de clicar em Novo , você verá uma lista de milhares de modelos online que estão em Excel e podem ser usados ou baixados pelo usuário. Coloque “Quadro de Horários” sob a caixa de pesquisa que aparece na mesma planilha e pressione Enter para carregar todos os modelos de Quadro de Horários.
Você precisa estar conectado a uma rede íntegra para poder baixar esses modelos.
Etapa 3: de todos os modelos do Excel, clique no modelo do Quadro de Horários Semanal .
Assim que você clicar nele, uma nova caixa de diálogo será aberta com uma descrição do modelo e o botão Criar. Clique no botão Criar para que o arquivo possa ser baixado e usado em seu sistema.
Você pode ver uma captura de tela parcial da planilha depois que ela for baixada como abaixo:
Esta é uma maneira de criar um modelo de quadro de horários no Excel.
# 2 - Criando planilha de horas do Excel do zero
Agora, vamos criar um modelo de quadro de horários do Excel do zero. Siga as etapas para criar o mesmo.
Etapa 1: primeiro precisamos adicionar campos para os detalhes informativos. Como nome do funcionário, data de início, departamento, gerente, etc. Preencha esses campos nas células B2: C5. Formate essas células com Fonte / Tamanho da fonte - Calibri / 12, Negrito, Tipo de borda - Todas as bordas.
Passo 2: Adicione os rótulos das colunas para Data, Dia, Horário de entrada, Horário de saída para primeiro e segundo semestre, Horas concluídas, Horas extras, Licença médica, Licença pessoal entre as células B8 a K9. Além disso, mantenha 5 linhas em branco para que você possa adicionar os dados por 5 dias (estamos assumindo que a semana é de 5 dias e 2 dias são livres - sábado e domingo, respectivamente).
Os dados devem ser formatados como Fonte / Tamanho da fonte - Calibri / 12, Wrap Text, Merge e Center (para células D8: E8 e F8: G8, respectivamente).
Etapa 3: na célula B9, use = IF (C3 = ””, ””, C3) como fórmula. Estas fórmulas básicas do Excel capturam a data na célula C3. Você só mudará a data para C3.
Etapa 4: na célula B10, use a fórmula = IF (B9 = ””, ””, B9 + 1) . Esta fórmula captura a data na célula B9 e faz um incremento de 1 nela para obter a próxima data. Você pode arrastar essa fórmula por todas as células até B13 para obter as datas. Altere o formato de data como Custom dd-mmm-aaaa.
Etapa 5: agora, na coluna C em C9: C13, precisamos extrair o dia para datas diferentes na coluna B. Use, = TEXT (B9, ”dddd”) na célula C9 para obter o valor do dia como “segunda-feira” e arraste a fórmula até C13.
Etapa 6: Agora, precisamos capturar as horas concluídas (coluna H). Use, = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24) como uma fórmula para capturar as horas concluídas sob coluna H.
Esta fórmula verifica se as horas de trabalho totais (out - em tempo para um r metade + Fora tempo - em tempo para 2 nd metade) são maiores do que 8 ou não (24 é utilizado para tornar os dados convenientes para o formato de tempo de 24 horas) . Se o total de horas de trabalho for maior que 8, ele o considerará como 8, caso contrário, o considerará como o total de horas de trabalho capturado pela fórmula. Arraste a fórmula pelas células.
Passo 7: Agora, usando a mesma lógica, vamos calcular o valor das horas extras. Use = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24-8,0) como uma fórmula na célula I9.
Esta fórmula descobre que se o total de horas de trabalho é maior que 8 para o dia, então o valor após subtrair 8 horas do total de horas de trabalho resultará na célula I9 como Horas extras, caso contrário, será zero.
Etapa 8: definiremos os valores padrão como 00:00 para as colunas Licença Médica e Licença Pessoal (Colunas J e K, respectivamente). Os valores dessas colunas não podem ser formulados como fazemos para horas concluídas e horas extras.
Etapa 9: na coluna L, adicione um novo título como “Total de horas diárias”. Esta coluna será aquela que lhe dará todas as horas diárias completadas. Você pode usar = SUM (H9: K9) como uma fórmula em L9 para capturar o total de horas diárias para 18-Nov-2019. Arraste a fórmula pelas células também.
Etapa 10: Nas células H14 a L14, use a função de soma para obter o total de horas da semana associada a cada coluna.
Eu também adicionei o tempo de entrada e saída na planilha e pude ver as horas de trabalho refletidas nela.
Coisas para lembrar:
- Fique de olho no formato da célula. Usamos o formato de 24 horas para tempos em cada coluna.
- Este modelo de quadro de horários é um planejador semanal e pode ser modificado como um cronograma quinzenal ou mensal também.
- Além disso, observe que a planilha está protegida e, portanto, o usuário pode não conseguir alterar a formatação para isso.
