Validação de dados em Excel
A validação de dados no Excel é usada para limitar um usuário a fornecer entradas para certas células ou intervalos de entrada, para dados com um grande número de usuários, pode haver vários formatos para os mesmos dados, então usamos a validação de dados onde fornecemos um entradas definidas para um usuário selecionar entre para evitar vários formatos diferentes dos mesmos dados, a validação de dados está disponível nas ferramentas de dados da guia de dados.
A validação de dados permite que você - faça uma lista das entradas que são permitidas / proibidas de serem inseridas em uma célula da planilha, crie uma mensagem de erro / alerta / aviso para explicar mais sobre os valores permitidos em uma célula da planilha, crie mensagens para serem mostrado quando um dado inválido é inserido em uma célula.
Objetivo da Validação de Dados
- O objetivo da validação de dados é impedir que os usuários insiram valores de dados inválidos na planilha.
- Também é útil reunir, ordenar e estudar rapidamente os dados, já que os valores têm um critério definido e podem ser vistos na janela de validação de dados.
- Isso atua como uma diretriz para os usuários ao inserir os dados, pois mensagens personalizadas mencionando o formato de dados válido são exibidas quando uma célula da planilha é selecionada.
Como usar a validação de dados no Excel?
Etapa 1: a primeira etapa para criar a validação de dados é selecionar as células ou colunas que contêm dados.
Etapa 2: Vá para a guia Dados e clique em Validação de Dados.
Etapa 3: escolha a opção 1, ou seja, Validação de dados na lista de opções.
Passo 4: Ao clicar em Validação de Dados, uma nova janela aparecerá, conforme mostrado na imagem a seguir.
Passo 5: 1 r separador é Definições. Ele contém os critérios de validação e o formato dos dados que devem ser permitidos.
Etapa 6: Pode-se escolher ignorar os valores em branco clicando na caixa de seleção 'Ignorar em branco'.
Passo 7: 2 nd separador é a mensagem de entrada, onde se pode inserir a mensagem a ser exibida, quando uma célula é seleccionada.
Passo 8: 3 rd guia é Alerta de erro. Isso é usado para configurar a (s) mensagem (ns) de erro a serem exibidas sempre que uma entrada de dados inválida for feita nas células ou colunas configuradas. Os tipos de erro e, portanto, o sinal exibido para o erro podem ser Parar, Aviso ou Informação.
Diferentes formatos de dados de dados permitidos
- O número inteiro - afirma que o formato a ser permitido são os números inteiros.
- Decimal - afirma que o formato permitido são números decimais.
- Lista - indica que o formato a ser permitido é uma lista suspensa.
- Data - indica que o formato a ser permitido são as datas.
- Hora - afirma que o formato a ser permitido são os valores de hora.
- Comprimento do texto - indica o comprimento permitido do texto a ser inserido em uma célula.
- Personalizado - indica qualquer fórmula personalizada.
Critérios Diferentes para Validação de Dados
- entre - afirma que o valor deve estar entre os números mínimo e máximo especificados.
- não entre - afirma que o valor não deve estar entre os números mínimo e máximo especificados.
- igual a - afirma que o valor deve ser igual ao número fornecido.
- não igual a - afirma que o valor não deve ser igual ao número fornecido.
- maior que - indica que o valor deve ser maior que o número fornecido.
- menor que - indica que o valor deve ser inferior ao número fornecido.
- maior ou igual a - afirma que o valor deve ser maior ou igual a no excel o número fornecido.
- menor ou igual a - indica que o valor deve ser menor ou igual ao número fornecido.
Diferentes estilos de alerta na validação de dados do Excel
- Parar - impede que os usuários insiram dados inválidos em uma célula da planilha. A janela Parar alerta oferece duas opções ao usuário - Repetir e Cancelar.
- Aviso - avisa aos usuários que dados inválidos foram inseridos. No entanto, um aviso não impede que o usuário insira dados inválidos. Oferece três opções ao usuário - Sim, Não e Cancelar.
- Informação - Informa ao usuário que o dado inserido é inválido. Como Aviso, ele não impede o usuário de inserir dados inválidos. Ele exibe duas opções para o usuário - OK e Cancelar.
Exemplo de validação de dados do Excel (validação de número)
Conforme mostrado na figura. 1, -2,5 é marcado em vermelho, indicando dados inválidos. Uma dica de ferramenta com uma mensagem - 'Digite um número maior que zero' é exibida. Uma regra é atribuída à coluna B da seguinte maneira.
Conforme mostrado na figura. 2, os critérios de validação inseridos são, o número “decimal” número deve ser maior ou igual a zero. Ou seja, os valores negativos são restritos.
Coisas para lembrar
- Não é totalmente à prova e pode ser violado facilmente.
- Se os dados das células sem validação forem copiados para as células com validação em vigor, os dados inseridos não serão validados e a validação de dados substitui a validação de dados, resultando em nenhuma validação nos dados copiados.
