O que é o Preenchimento automático no Excel?
Preenchimento automático é uma função no Excel em que o Excel identifica a série e preenche os dados automaticamente para nós quando arrastamos os dados, como se um valor de célula 1 e outra célula abaixo tivesse valor 2 quando selecionamos ambas as células e arrastamos as células para baixo a representação visual é como uma cruz sólida e a série é preenchida automaticamente, o que é o recurso de preenchimento automático do Excel.
Cinco principais formas de preenchimento automático no Excel
- Opção de preenchimento automático simples do Excel
- Preenchimento automático usando mais de um valor inicial
- Datas e horas de preenchimento automático no Excel
- Valores de texto de preenchimento automático no Excel
- Lista Personalizada no Excel
Agora vamos discutir cada um dos métodos em detalhes
# 1 - Opção de preenchimento automático simples
- Insira qualquer valor em uma célula.
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- Selecione essa célula. Você verá que, no canto inferior direito da célula, há um pequeno quadrado chamado “Alça de preenchimento do Excel”. Consulte a captura de tela abaixo.
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- Com a ajuda de arrastar do mouse, esta alça de preenchimento através das células a serem preenchidas.
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- O Excel preencherá as células selecionadas repetindo o valor na primeira célula ou inserindo uma sequência da primeira célula e da segunda célula. Veja a imagem acima.
- No final do intervalo de células selecionadas, no canto inferior direito, há uma caixa Opções de Preenchimento Automático disponível (mostrado na imagem abaixo).
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- Clique nesta caixa. Mostra muitas opções de preenchimento automático:
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- Copiar células - copia o valor inicial da célula em todo o intervalo selecionado.
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- Preencher série - preenche o intervalo selecionado com uma série de valores incrementando em 1.
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- Preencher apenas formatação - Preencha o intervalo selecionado com a formatação, mas não com os valores da célula inicial.
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- Preencher sem formatação - Preencha os intervalos selecionados com valores, não com a formatação.
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- Preenchimento Flash - Preencha o intervalo selecionado com os dados após detectar os padrões.
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Nº 2 - Preenchimento automático usando mais de um valor inicial
Para reconhecer os padrões nos dados, primeiro, digite os dois valores de sua série na primeira e na segunda células. Selecione ambas as células e arraste a alça de preenchimento ao longo do intervalo a ser preenchido.
O Excel reconhecerá automaticamente o padrão desses dois valores de célula e preencherá o intervalo de células na continuação. Usando essas etapas, podemos preencher o intervalo de células aumentando ou diminuindo. Veja a imagem abaixo.
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Arraste essas duas células e ele preencherá automaticamente esse padrão de valor em todo o intervalo de células selecionado, conforme mostrado abaixo:
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Nota: Se você deseja preencher o intervalo de células com valores alternativos repetidos, preencha as duas primeiras células com os valores.
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Selecione essas células, arraste a alça de preenchimento pelo intervalo selecionado e clique em "Opções de preenchimento automático". Em seguida, escolha a opção “Copiar células” para repetir os valores iniciais das células no intervalo selecionado, e o resultado final é mostrado abaixo:
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Nº 3 - Preenchimento automático de datas e horários no Excel
Também podemos preencher automaticamente as datas e horas no Excel. Como fazer isso vai entender com algum exemplo:
- Digite qualquer data ou hora em uma célula
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- Arraste a alça de preenchimento ao longo do intervalo selecionado.
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- O intervalo selecionado preencherá uma série de datas adicionando um dia.
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- Você pode alterar os diferentes tipos de preenchimento clicando na caixa Opções de preenchimento automático.
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Observação: se você arrastar o tempo pelo intervalo de células selecionado, ele será preenchido com uma série de vezes ao adicionar uma hora. Consulte a captura de tela abaixo.
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Quando arrastamos o tempo, a caixa de opções de Preenchimento automático tem 4 opções iguais às que discutimos em "Mesmo preenchimento automático".
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Para datas, o Excel tem opções adicionais em Opções de Preenchimento Automático do Excel junto com 4 opções (Cópia de células, Série de Preenchimento, Preenchimento somente com formatação, Preenchimento sem formatação). Estas opções adicionais de preenchimento automático do Excel são:
- Preencher dias - Ao preencher as células selecionadas, observa o padrão do dia.
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- Preencher dias da semana - observe os padrões do dia ao preencher as células selecionadas, mas exclua sábados ou domingos na série.
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- Preencher Meses - Procure o padrão do mês enquanto preenche as células selecionadas.
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- Preencher anos - procure o padrão no ano enquanto preenche as células selecionadas.
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# 4 - Valores de texto de preenchimento automático no Excel
O Excel preenche a linha ou coluna com valores de texto, repetindo os valores no intervalo de células selecionado. Existem alguns valores de texto que o Excel reconhece como parte da série. Eles são:
- Dias da semana (mostrado na imagem abaixo)
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- Meses (mostrado na imagem abaixo)
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- Classificação (mostrado na imagem abaixo)
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- Texto e número (mostrado na imagem abaixo)
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# 5 - Criação de listas personalizadas no Excel
Para valores de Preenchimento automático, o Excel fornece um recurso personalizado onde podemos criar uma lista de itens (chamada lista personalizada). Abaixo estão as etapas para criar uma lista personalizada:
- Vá para o arquivo.
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- Clique em Opções.
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- Uma caixa de diálogo será aberta para Opções do Excel . Clique em Avançado no painel esquerdo.
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- Algumas opções de edição serão exibidas na caixa do lado direito. Vá para a seção Geral e clique no botão Editar Listas Personalizadas , conforme mostrado abaixo:
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- Uma caixa de diálogo Lista personalizada será aberta.
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Na seção Listas personalizadas em uma caixa do lado esquerdo, como podemos ver, essas são listas definidas pelo sistema.
Aqui, podemos criar nossa lista personalizada e usá-la da mesma forma que as listas personalizadas definidas pelo sistema.
Vamos criar nossa lista digitando alguns valores um por um na caixa do lado direito na seção Entradas da lista e clique no botão Adicionar (mostrado na imagem abaixo).
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Clique em OK e saia da caixa de diálogo Opções do Excel.
Agora insira o primeiro valor de nossa lista em uma célula manualmente e arraste o identificador de preenchimento para o intervalo de células selecionado, como mostrado abaixo.
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Ele será preenchido com a lista de itens criados por nós.
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