Qual é o método de porcentagem de conclusão?
O método da porcentagem de conclusão é um método contábil para reconhecer não apenas a receita, mas também as despesas para projetos de longo prazo que abrangem mais de um ano contábil. Nesse método, a receita é reconhecida em uma base anual como um percentual do trabalho concluído durante aquele ano.
A receita de um determinado ano é calculada da seguinte forma:
Receita a ser reconhecida = (Porcentagem de Trabalho Concluído no período determinado) * (Valor Total do Contrato)
Aqui, o maior desafio é calcular a porcentagem de trabalho concluído.
Como calcular a porcentagem de trabalho concluído?
Para estimar o andamento do trabalho ou o percentual de conclusão, as empresas podem usar um dos três métodos:
# 1 - Método de custo
No caso de grandes projetos, o custo total que será incorrido no projeto é estimado no início do próprio projeto para que a empresa possa, em conformidade, cotar uma taxa para o mesmo. Este custo pode ser utilizado como base para o cálculo do método da percentagem de acabamento, uma vez que se presume que a receita irá acompanhar o custo incorrido.
Para determinar a porcentagem de trabalho concluído, você pode usar a seguinte fórmula:
Porcentagem de trabalho concluído = (Despesas totais incorridas no projeto até o fechamento do período contábil) ÷ (Custo total estimado do contrato)
A fórmula acima fornece a porcentagem cumulativa de trabalho concluído até o fechamento do período contábil. Disto, você precisa subtrair a porcentagem de trabalho concluído até o último período contábil para chegar à porcentagem de trabalho concluído no ano contábil atual.
Exemplo 1:
Uma empresa chamada Roads & Bridges ganhou um contrato para a construção de uma ponte para pedestres perto de uma estação ferroviária lotada. Estima-se que o custo total deste projeto será de US $ 10.000.000. A política da empresa é agregar margem de 20% em sua estimativa de custo. Portanto, a cotação finalizada para este projeto, que é acordada por ambas as partes, é de $ 12,00.000. A estimativa é que a empresa consiga concluir o projeto em 3 anos.
A empresa incorreu nos seguintes custos durante a vida do projeto:
- Ano 1: $ 1,00.000
- Ano 2: $ 3,50.000
- Ano 3: $ 4,75.000
- Ano 4: $ 1,00.000
Com base no método de custo de porcentagem de conclusão, a receita pode ser reconhecida da seguinte forma:
| Ano | Custo | Custo cumulativo incorrido | % Cumulativa de conclusão | Ano a ano % | Receita cumulativa a ser reconhecida | Receita anual |
| 1 | $ 1,00.000 | $ 1,00.000 | 10,00% | 10,00% | $ 1.20.000 | $ 1.20.000 |
| 2 | $ 3,50.000 | $ 4,50.000 | 45,00% | 35,00% | $ 4.20.000 | $ 3.20.000 |
| 3 | $ 4,75.000 | $ 9,25.000 | 92,50% | 57,50% | $ 6,90.000 | $ 2,70.000 |
| 4 | $ 1,00.000 | $ 10,25.000 | 102,50% | 102,50% | $ 12,30.000 | $ 5,40.000 |
| Total | $ 10,25.000 | $ 12,30.000 |
Se você já deve ter percebido, a receita reconhecida está superando o valor total do contrato do projeto, que foi finalizado. Isso ocorre porque Roads & Bridges excedeu o custo em $ 25.000 e a receita foi excedida em exatamente $ 25.000 + 20% = $ 30.000
No entanto, a receita não pode ser superior ao valor do contrato, pois o contratado não pagará mais do que $ 12,00.000.
Portanto, a principal conclusão do acima é que, no último ano do contrato, a receita deve ser reconhecida apenas na extensão do valor total do contrato e o percentual de conclusão acumulado não pode exceder 100%. A seguir será o trabalho revisado para o acima:
| Ano | Custo | Custo cumulativo incorrido | % Cumulativa de conclusão | Ano a ano % | Receita cumulativa a ser reconhecida | Receita anual |
| 1 | $ 1,00.000 | $ 1,00.000 | 10,00% | 10,00% | $ 1.20.000 | $ 1.20.000 |
| 2 | $ 3,50.000 | $ 4,50.000 | 45,00% | 35,00% | $ 4.20.000 | $ 3.20.000 |
| 3 | $ 4,75.000 | $ 9,25.000 | 92,50% | 57,50% | $ 6,90.000 | $ 2,70.000 |
| 4 | $ 1,00.000 | $ 10,25.000 | 100,00% | 100,00% | $ 12,00.000 | $ 5,10.000 |
| Total | $ 10,25.000 | $ 12,00.000 |
# 2 - Método de Esforços Despendidos
Este método é semelhante ao método de custo; entretanto, ao invés de usar o custo, as empresas podem usar os esforços envolvidos na conclusão do projeto. Os esforços mencionados neste método implicam em qualquer um dos seguintes:
- Horas de trabalho diretas necessárias para concluir o projeto - Deve ser usado quando o projeto é dominado por mão de obra, o custo principal também é de mão de obra e o projeto pode ser dividido em várias horas de trabalho.
- Horas de máquina que são necessárias para concluir o projeto - Ao contrário do acima, as horas de máquina devem ser usadas como base para o método de porcentagem de conclusão quando o projeto é de natureza automatizada e requer maquinário para a conclusão do projeto. Nesse caso, o principal custo será atribuído ao maquinário.
- O material consumido também pode ser um dos principais requisitos do projeto. Nesse caso, a quantidade de material consumido será tomada como base.
Exemplo 2
A empresa ABC ganhou um contrato para escavação de uma área que levará 2 anos para ser concluído. A escavação deverá ser feita manualmente por se tratar de um sítio arqueológico em que o custo da mão de obra será o principal custo para a conclusão da obra.
A empresa estima que serão necessários 50.000 homens-hora para concluir a obra. Decidiu também optar por calcular a percentagem de acabamento utilizando o método dos esforços despendidos.
Custo total estimado para o projeto = $ 5.00.000
| Ano | Horas Homem | Horas-homem cumulativas | % Cumulativa de conclusão | Ano a ano % | Receita cumulativa a ser reconhecida | Receita anual |
| 1 | 17.000 | 17.000 | 34,00% | 34,00% | $ 1,70.000 | $ 1,70.000 |
| 2 | 13.000 | 30.000 | 60,00% | 26,00% | $ 3.00.000 | $ 1,30.000 |
| 3 | 18.000 | 48.000 | 96,00% | 36,00% | $ 4,80.000 | $ 1,80.000 |
| Total | 48.000 | $ 4,80.000 |
No caso acima, as horas-homem reais são menores do que as horas-homem estimadas. De acordo com o método de porcentagem de conclusão, a empresa deve reconhecer apenas $ 4,80.000. Porém, conforme contrato, a empresa receberá US $ 5,00.000. Portanto, durante o último ano do projeto, a empresa pode reconhecer a receita de equilíbrio, e o% cumulativo de conclusão deve ser 100% em vez de 96%.
O reconhecimento da receita revisada será como segue:
| Ano | Horas Homem | Horas-homem cumulativas | % Cumulativa de conclusão | Ano a ano % | Receita cumulativa a ser reconhecida | Receita anual |
| 1 | 17.000 | 17.000 | 34,00% | 34,00% | $ 1,70.000 | $ 1,70.000 |
| 2 | 13.000 | 30.000 | 60,00% | 26,00% | $ 3.00.000 | $ 1,30.000 |
| 3 | 18.000 | 48.000 | 100,00% | 40,00% | $ 5.00.000 | $ 2.00.000 |
| Total | 48.000 | $ 5.00.000 |
# 3 - O método de unidades de entrega
Muitas vezes, um contrato de longo prazo pode ser dividido em várias unidades menores que são entregues ao cliente, e o preço, cronograma de entrega, unidades, etc. de cada unidade separada são mencionados no próprio contrato.
Exemplo 3
A seguir está o extrato das entregas de um contrato em que o contratante está envolvido em certas atividades de construção de negócios:
| Sr. Não. | Particulars | Prazos para conclusão | Quantidade por unidade | N º de Unidades | Montante total |
| A.1 | Sistema de purificação de ar | 01-Fev-18 | $ 1,00.000 | 5 | $ 5.00.000 |
| A.2 | Elevadores | 01-Mar-18 | $ 2,22.000 | 10 | $ 20,22.000 |
| A.3 | Sistema de drenagem | 15-abr-18 | $ 3.00.000 | 15 | $ 45.000.000 |
| A.4 | Sistema de proteção contra incêndio | 31 de maio de 18 | $ 1,60,750 | 2 | $ 3,21.500 |
| A.5 | Sistema de alarme de emergência | 31-jul-18 | $ 11,00.367 | 2 | $ 22.00.734 |
| A.6 | Outros equipamentos diversos | 31 de agosto de 18 | $ 53,00.000 | 1 | $ 53,00.000 |
| A.8 | Geradores e transformadores | 31 de dezembro de 18 | $ 2,65,700 | 7 | $ 18.59.900 |
| A.9 | Sistema de telecomunicação | 15-jan-18 | $ 8,18,550 | 8 | $ 65,48,400 |
| A.10 | Sistema de água tratada | 01-mai-18 | $ 5,90.000 | 12 | $ 70,80.000 |
| Total | $ 305,30,534 |
Do acima exposto, o seguinte é a entrega real no ano financeiro de janeiro de 2017 a dezembro de 2017:
| Sr. Não. | Particulars | Quantidade por unidade | Unidades entregues | Montante total |
| A.1 | Sistema de purificação de ar | $ 1,00.000 | 2 | $ 2.00.000 |
| A.2 | Elevadores | $ 2,22.000 | 3 | $ 6,66.000 |
| A.3 | Sistema de drenagem | $ 3.00.000 | 3 | $ 9.00.000 |
| A.4 | Sistema de proteção contra incêndio | $ 1,60,750 | 1 | $ 1,60,750 |
| A.5 | Sistema de alarme de emergência | $ 11,00.367 | - | - |
| A.6 | Outros equipamentos diversos | $ 53,00.000 | - | - |
| A.8 | Geradores e transformadores | $ 2,65,700 | 4 | $ 10.62.800 |
| A.9 | Sistema de telecomunicação | $ 8,18,550 | 2 | $ 16,37,100 |
| A.10 | Sistema de água tratada | $ 5,90.000 | - | $ 2.00.000 |
| Total | $ 46.26.650 |
De acordo com o método de unidades de entrega de Porcentagem de Conclusão, a empresa pode reconhecer $ 46.26.650 como receita em determinado exercício financeiro.
Pré-requisitos para o Método de Porcentagem de Conclusão
Um dos princípios básicos do conservadorismo da contabilidade é a Prudência. Este princípio de contabilidade exige que um certo grau de cautela deve ser exercido ao registrar a receita nos livros de contas.
Mantendo esse princípio em mente, o uso de um método de porcentagem de conclusão deve ser usado para registrar a receita nos livros de contas somente quando o seguinte puder ser garantido sobre o contrato:
- As cobranças em relação ao contrato estão garantidas. Para garantir isso, as empresas pedem fiança bancária, garantia de boa execução do devedor. Eles também podem verificar a capacidade de crédito da empresa antes de firmar um contrato com eles.
- A empresa pode determinar com justiça o andamento do trabalho realizado no contrato. É importante porque a receita está diretamente relacionada ao progresso. Se o próprio andamento estiver incorreto, a receita apresentada nas demonstrações financeiras ficará incorreta. Há chances de atividades fraudulentas se esta parte não for devidamente revisada pela alta administração.
- Ambas as partes do contrato devem estar em condições de cumprir as obrigações contratuais. O contratante (empresa que reconhece a receita) deve estar em condições de concluir o projeto. O contratado (uma empresa que deseja que o trabalho seja feito) não deve apenas ser capaz de pagar, mas também de assumir a responsabilidade total pelo projeto, uma vez que o trabalho seja concluído e o risco seja transferido para eles.
Método de lançamentos contábeis para conclusão de porcentagem
A receita reconhecida não é cobrada do cliente. O reconhecimento da receita, neste caso, deve ser encaminhado para uma conta diferente - “Contas a receber de contratos não faturados”.
Exemplo 1 (continuação):
A Empresa Roads and Bridges irá passar as seguintes entradas de diário em seus livros de contas para receitas reconhecidas sob o método de porcentagem de conclusão:
Ano 1
| Para contas a receber de contrato não faturadas A / c | $ 1.20.000 |
| Por receita de contrato ganha A / c | $ 1.20.000 |
Ano 2
| Para contas a receber de contrato não faturadas A / c | $ 3.20.000 |
| Por receita de contrato ganha A / c | $ 3,30.000 |
Ano 3
| Para contas a receber de contrato não faturadas A / c | $ 2,70.000 |
| Por receita de contrato ganha A / c | $ 2,70.000 |
Ano 4
| Para contas a receber de contrato não faturadas A / c | $ 5,10.000 |
| Por receita de contrato ganha A / c | $ 5,10.000 |
| Para contas a receber A / c | $ 12,00.000 |
| Por contas a receber de contrato não faturadas A / c | $ 12,00.000 |
Ao final do contrato, a empresa emitirá uma fatura e poderá então transferir o Contrato a Receber Não Faturado A / c para o Contas a Receber A / c. Até então, o contrato não faturado a receber A / c será mostrado como um ativo no balanço patrimonial.
Se um adiantamento for recebido para o contrato, a seguinte entrada pode ser aprovada nos livros:
| Banco A / c | $ 2.00.000 |
| Adiantamento recebido A / c | $ 2.00.000 |
Ele pode ser reduzido do A / c do Contrato a Receber Não Faturado durante a preparação do balanço patrimonial.
Conclusão
O método de porcentagem de conclusão é usado pelas entidades comerciais cujos negócios aceitam projetos de longo prazo, onde contabilizam as receitas e despesas relacionadas a esse projeto específico em mais de um ano contábil, tomando a porcentagem do projeto concluído como o critério ou base para o reconhecimento de receitas e contabilização de despesas.
