Modelo de fatura de vendas - Download grátis (ODS, Excel, PDF e CSV)

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Modelo grátis de fatura de vendas

Um modelo de fatura de vendas pode ser usado pelas empresas para faturar seus clientes. A fatura de venda também exibe os detalhes de envio junto com outros detalhes, como o número de mercadorias vendidas ao cliente, o preço por unidade, a data da transação e assim por diante.

É usado para avaliar a fatura real do cliente que ele precisará pagar em troca dos produtos ou serviços que adquiriu recentemente da empresa.

Sobre o modelo de fatura de vendas

• O modelo pode ser utilizado pelo cliente como prova documental se, em qualquer caso, os produtos por ele adquiridos da empresa vendedora apresentarem defeitos, ou em quantidade menor ou em qualidade diferente, etc. O cliente também pode utilizá-lo para aproveitar os garantia do fornecedor ou para a troca dos produtos por ele adquiridos deste.
• Um modelo é muito útil não apenas para o fornecedor, mas também para o comprador. Uma empresa fornecedora pode usar este modelo para cobrar seus clientes. Esta fatura será a prova documental que é utilizada na troca de produtos ou para usufruir da garantia ou devolução dos produtos e reclamação de reembolso, e assim por diante.

Elements

Um modelo de fatura de vendas ideal deve conter todos os seguintes detalhes-

# 1 - Cabeçalho do modelo:

A empresa vendedora deve sempre fornecer o cabeçalho do modelo e nomeá-lo como um 'modelo de fatura de venda'. Fornecer o cabeçalho a um modelo pode tornar mais fácil para os usuários avaliarem a finalidade e a utilidade do modelo.

# 2 - Data e número da fatura:

Os usuários do template devem sempre fazer questão de não se esquecer de mencionar a data da fatura e seu número. Por se tratar de uma nota fiscal de venda, a omissão de menção a esses detalhes pode criar uma grande confusão para os usuários da mesma.

# 3 - ID do cliente e pedido de compra:

O vendedor também deve mencionar o ID de cliente único emitido para cada cliente junto com outros detalhes como pedido de compra e sua data máxima de vencimento de pagamento para garantir que rastrear o status de pagamento do cliente não seja tarefa da empresa.

# 4 - Detalhes da empresa:

O vendedor deve fornecer seu nome, endereço, número de telefone, número de registro, fax e id de e-mail na nota fiscal de venda para que o cliente e principalmente os novos clientes possam ter plena fé na autenticidade da empresa.

# 5 - Detalhes do cliente:

Os detalhes dos clientes também são importantes para a empresa fornecer. A fatura de venda pode ser emitida para duas empresas se o faturamento e o envio forem feitos para duas empresas diferentes. No entanto, também pode acontecer que as duas empresas sejam iguais. A empresa deve oferecer detalhes do cliente, como nome, endereço, nome da empresa e número de contato.

# 6 - Vendedor, modo de envio e ponto FOB:

Assim que todos os detalhes discutidos acima forem mencionados, o vendedor precisará fornecer vários outros detalhes, como nome do vendedor, número da OC, modo de envio, ponto FOB.

# 7 - Descrição de vendas:

As transações iniciadas com o cliente devem ser mencionadas com o devido cuidado. Para o cálculo do total final que o cliente deverá pagar pelas compras que realizou com a empresa devem ser informados a data da venda juntamente com seu número de série, descrição, quantidade e preço por unidade.

# 8 - Totais de linha, subtotais e total final:

O usuário deve avaliar o total da linha multiplicando a quantidade dos produtos adquiridos com seu preço por unidade e, em seguida, todos esses totais de linha devem ser somados para chegar ao subtotal. O subtotal deve então ser aplicado com os impostos e despesas de envio (se houver) para chegar ao total final que o cliente precisará pagar.

Como usar este modelo?

A seguir estão as etapas para usar o modelo:

• Uma pessoa que usa o modelo de fatura de vendas deve inserir todos os detalhes necessários nos campos que ainda não foram preenchidos.
• Em primeiro lugar, os detalhes relativos ao nome, endereço, código postal, país, números de contato, id de e-mail e número de registro devem ser mencionados junto com o número da fatura e também a data da fatura.
• Depois que todos esses dados forem preenchidos, ele deve prosseguir com o preenchimento dos dados de seu cliente ou cliente, como nome, endereço, CEP, país, números de contato e id de e-mail.
• Uma vez que todos esses dados sejam adequadamente fornecidos e cruzados, o usuário deverá encaminhar ao segmento de faturamento onde deverá mencionar a data em que ocorreram as transações, descrição junto com a quantidade de produtos ou serviços, o preço por unidade, e, portanto, avalie o total da linha para cada transação. O total da linha pode ser apurado simplesmente multiplicando o preço por unidade pelo número de produtos e serviços.
• Uma vez que todas essas entradas são fornecidas, e o total da linha é calculado automaticamente, mas o usuário deve verificar todos esses detalhes e cálculos. Todos os totais da linha devem ser somados para chegar ao subtotal e nessa linha os impostos devem ser somados para chegar ao valor final. A fatura deve ser devidamente autorizada e fornecida ao cliente, e uma vez que os pagamentos sejam compensados, o vendedor deve mencionar o pagamento na mesma.