O que é um analista de orçamento?
O analista de orçamento é um profissional />
Tipos de analista de orçamento
Eles podem estar envolvidos em vários orçamentos da organização. Ele pode desempenhar o papel de apenas uma área específica. Da mesma forma, vários componentes estão em:
# 1 - Analista de orçamento financeiro
A principal tarefa é buscar o lucro provável (esperado) que ficará com a organização após considerar todos os tipos de despesas.
# 2 - Analista de Orçamento de Produção
Este trabalho se preocupa com os custos envolvidos na produção de um item (ou seja, Bens acabados). Eles obtêm uma lista de todos os componentes necessários para a produção do gerente de produção da organização. Eles também precisam de informações sobre todas as despesas gerais envolvidas no processo de produção. Finalmente, eles chegam ao lucro bruto de cada produto
# 3 - Analista de Orçamento de Divisão / Filial
Eles fazem o mesmo que um analista de orçamento financeiro. Mas eles estão preocupados apenas com um ramo da organização, e não com toda a organização. Essa pessoa é um gerente de filial.
# 4 - Analista de orçamento de fluxo de caixa
O trabalho principal é estimar os fluxos de caixa líquidos das atividades operacionais, de investimentos e de financiamento da organização. Eles têm a responsabilidade de alocar os fluxos de caixa para diferentes atividades e de chegar ao caixa líquido que ficará com a organização.
Exemplos de analista de orçamento
Abaixo estão alguns exemplos.
# 1 - Orçamento Financeiro
# 2 - Orçamento de produção (unidades a serem produzidas)
# 3 - Orçamento de caixa
Vantagens do analista de orçamento
Alguns dos benefícios são os seguintes:
- O gerente pode projetar os custos esperados, receitas e produções necessárias com base em vários orçamentos preparados pelo analista de orçamento.
- Com a ajuda de um orçamento, os gerentes também podem projetar o custo que pode ser necessário para a contratação de pessoal. Orçamentos elaborados por Analista auxiliam no planejamento de recrutamento e treinamento de mão de obra para que a rotatividade de mão de obra indesejada seja reduzida.
- Os custos de produção podem ser calculados. Os desperdícios não necessários podem ser identificados no próprio processo de orçamento.
- Eles auxiliam no processo de tomada de decisão rápida para os gerentes de topo da organização.
- Eles podem salvar a organização de choques inevitáveis, uma vez que ele faz provisões para saídas de caixa inesperadas.
- Ajudam na bifurcação de despesas por diversos departamentos. Ajuda a identificar o departamento ao qual o custo está relacionado. Portanto, medidas para reduzir o custo serão eficazes.
- Eles também ajudam na bifurcação do custo em custo fixo, custo variável e custos semivariáveis. Portanto, a administração pode decidir em quais custos se concentrar. A base para custos variáveis também é visível nos orçamentos preparados pelo Analista (como porcentagem de vendas, base por unidade, etc.)
Desvantagens do analista de orçamento
Algumas das desvantagens são as seguintes:
- Uma suposição subjacente para despesas pode divergir dos valores reais. Se o desvio for mínimo, ele será aceito. Se o desvio for alto o suficiente, o resultado pode ser horrível.
- Uma estimativa elevada pode resultar na desaprovação da decisão de fabricar um produto. Isso pode enganar o processo de tomada de decisão.
Limitação
- O analista de orçamento precisa ter um vasto conhecimento das operações da entidade. O seu trabalho não terá qualquer utilidade se não conhecerem o setor em que a entidade opera.
- Eles precisam rever os orçamentos muitas vezes. Assim, o analista de orçamentos flexíveis sempre tem uma mão para revisar as estimativas com base em novas informações.
Pontos importantes
- A flexibilidade está funcionando é necessária porque as estimativas estão fadadas a mudar durante o ano.
- A atualização regular do conhecimento é necessária para a eficácia.
Conclusão
Eles precisam ter um conhecimento abrangente. Ele precisa considerar muitas coisas antes de finalizar o trabalho. Ele é tratado como mão de apoio dos gerentes de topo da organização. Assim, ele é bombardeado com responsabilidade pela exatidão (dos fatos), razoabilidade (das suposições) e integridade (de todas as atividades necessárias ao processo para o qual o orçamento deve ser preparado).
