O que é uma auditoria de estoque?
Auditoria de estoque refere-se ao processo de verificação dos métodos de estoque utilizados pela empresa para registrar o estoque utilizando os diferentes procedimentos analíticos para garantir que o registro adequado do estoque seja mantido no livro de contas da empresa e o mesmo coincida com o físico contagem de estoque disponível.
Exemplo de auditoria de estoque
Por exemplo, uma empresa A ltd compra a matéria-prima do fornecedor, processa-a e converte-a em produtos acabados. Ele nomeia o Sr. B para conduzir a auditoria de inventário.
Sr. B, após ter sido nomeado para realizar a auditoria de estoque na empresa A LTD. segue os diferentes procedimentos para concluir a auditoria. Ele realiza a contagem do estoque físico onde cada peça do estoque é contada. Em seguida, é confrontado e reconciliado com a contagem de estoque disponível nos livros de contas da empresa, análise de corte.
Consistência de cobrança do custo do frete em todos os períodos, seja como despesa ou inclua no custo do estoque. Realização da análise de custo de mão de obra direta, realização da análise de custos indiretos, teste da obra em andamento, realização da análise do custo dos produtos acabados; provisões de estoque no caso de estoque obsoleto, testando se o estoque está avaliado de acordo com a metodologia exigida por lei, etc. É um exemplo de auditoria de estoque realizada na empresa pelo auditor designado para esse fim.
Vantagens da Auditoria de Estoque
As diferentes vantagens relacionadas à Auditoria de Estoque são as seguintes:
- Na auditoria de estoque, diferentes procedimentos analíticos são utilizados pelo auditor designado para tal fim para verificar os métodos de estoque utilizados na empresa para o registro do estoque. Isso ajuda a manter a precisão do inventário.
- Com a ajuda da auditoria de estoque, a empresa pode ser capaz de encontrar as causas pontuais da redução no estoque, se houver. Após identificar os motivos, a empresa pode tomar ações corretivas e pode evitar o mesmo no futuro.
- Junto com a verificação dos métodos de estoque utilizados pela empresa, a auditoria de estoque ajuda a garantir que haja a disponibilidade da quantidade certa de estoque na empresa no momento certo. Porque se houver estoque extra então necessário, isso levará à perda de custo de oportunidade e, por outro lado, se houver falta de estoque, mais tarde isso prejudicaria a produção dos bens. Portanto, qualquer negócio precisa garantir que haja a disponibilidade da quantidade certa de ações na empresa no momento certo.
Desvantagens da Auditoria de Estoque
As desvantagens relacionadas à Auditoria de Estoque são as seguintes:
- Nas grandes empresas, as auditorias de inventário ocorrem com muita frequência. Essa auditoria detalhada aumentará o custo. Muitas vezes, para reduzir o custo, o auditor da empresa tem que limitar seu escopo de auditoria e tem que recorrer a técnicas como verificação de testes, etc.
- Como há envolvimento de humanos, há chances de manipulação. Às vezes, os auditores são forçados a manipular os dados e mostrar uma posição diferente. Nesses casos, a auditoria de inventário não dará resultados frutíferos.
Pontos importantes
Os diferentes pontos vitais relacionados com a Auditoria de Inventário são os seguintes:
- É de particular importância nas empresas de manufatura porque, nessas empresas, elas trazem matérias-primas e as convertem em produtos acabados. Se houver uma auditoria de inventário adequada em vigor nessas empresas, ela estabelecerá o processo de manutenção de práticas saudáveis de negócios relacionadas ao inventário.
- Na auditoria de estoque, diferentes procedimentos analíticos são utilizados pelo auditor designado para tal fim para verificar os métodos de estoque utilizados na empresa para o registro do estoque. Ajuda a manter a precisão e encontrar as causas pontuais da redução no estoque, se houver. Após identificar as causas, a empresa pode tomar ações corretivas e evitar as mesmas no futuro.
- Uma empresa precisa garantir a disponibilidade da quantidade certa de ações na empresa no momento certo. Usando a auditoria de estoque, uma empresa pode garantir isso. Se houver estoque extra necessário, isso levará à perda de custo de oportunidade. Por outro lado, se houver falta de disponibilidade de estoque, isso prejudicaria a produção dos bens.
- Se a pessoa em questão tem um bom entendimento do fluxo de estoque na empresa, isso ajuda a garantir que o trabalho da empresa corra bem, pois se conhece a disponibilidade do estoque e suas necessidades no futuro.
Conclusão
- Assim, no caso da Auditoria de Inventário, diferentes tipos de procedimentos analíticos são adotados pelo auditor designado para tal pela empresa para verificar os métodos de inventário utilizados na empresa para o registo do inventário.
- Além disso, por meio da auditoria de estoque, o auditor realiza a contagem do estoque físico onde todo o tipo de estoque disponível na empresa é contado e, em seguida, são comparados e reconciliados com a contagem de estoque disponível nos livros de contas da empresa.
- Ajuda a manter a precisão do estoque, ajuda a encontrar as causas pontuais da redução no estoque, se houver, e ajuda a garantir que haja a disponibilidade da quantidade certa de estoque na empresa no momento certo. No entanto, nas grandes empresas, as auditorias de inventário ocorrem com muita frequência, e essa auditoria detalhada aumentará o custo da empresa.
