A formatação condicional é o tipo de recurso que é usado para destacar células de um conjunto de dados em diferentes tipos de cores com base em certas ou diferentes condições; esse recurso é usado tanto no MS Excel quanto no power bi, há um problema para a formatação condicional no power bi e é que podemos gerenciá-lo na área de valor dos campos.
Formatação condicional no Power BI
Se você acha que o Power BI se limita apenas à visualização e aos gráficos, vai passar um tempo considerável descobrindo como as cores abaixo ou nas barras das células foram aplicadas. Este não é um gráfico de barras ou alguma outra visualização; em vez disso, é uma formatação condicional aplicada visualmente à tabela. Deixe-me dizer-lhe francamente, eu gastei uma quantidade considerável de tempo tentando descobrir isso, então aqui está. Este artigo explicará em detalhes a formatação condicional no Power BI.
Para aplicar a Formatação Condicional do Power BI, você precisa de dados com os quais trabalhar, então você pode baixar o modelo de pasta de trabalho do Excel no link abaixo, que é usado para este exemplo.
Como aplicar formatação condicional no Power BI com exemplos
- Abaixo está a tabela que já criei na guia de relatório do Power BI.
- Para a tabela, arrastei e soltei as colunas “Valor de venda, COGS, Descontos e Lucro bruto” da tabela.
- Para aplicar a formatação condicional no Power BI a esta tabela na seção de campo da tabela, clique no ícone “suspenso” de “Valor de venda”.
- Ao clicar na seta para baixo, você verá as opções abaixo para esta coluna.
- Na lista acima, apenas passe o mouse sobre “Formatação condicional”, ela ainda mostrará muitas opções de formatação condicional no Power BI.
Como você pode ver acima, temos quatro tipos de formatação condicional, “Cor de fundo, cor da fonte, barras de dados e ícones”.
Veremos um por um para todas as quatro colunas de nossa tabela.
Exemplo # 1 - Usando a cor de fundo
- Primeiro, vamos aplicar a cor de fundo para a coluna “Valor de venda”. Mais uma vez, clique na seta para baixo da coluna “Valor de venda” e escolha Formatação condicional e, abaixo dela, escolha “Cor de fundo”.
- Isso abrirá abaixo da janela de formatação.
- Na lista suspensa “Formatar por”, podemos escolher vários outros tipos para esta categoria de formatação condicional e deixá-la apenas como “Escala de cores”.
- Em seguida, certifique-se de que "Com base no campo" é a "Soma da venda", "Resumo" como "Soma" e "Formatação padrão" como "Zero".
- Já para os “valores mínimos” já escolheu a cor “Vermelha” e para o valor “máximo” já escolheu a cor “azul” claro.
- Se você quiser ter mais uma cor para valores médios, marque a caixa “Divergência” para obter a seção de valor médio.
- Agora clique em “Ok” e teremos a cor de fundo como segue.
Exemplo 2 - Usando a cor da fonte
- Para a coluna “COGS”, aplicaremos a formatação condicional “Font Color”. Na formatação condicional, escolha “Cor da fonte”.
- Isso abrirá abaixo da janela.
- Este é semelhante ao que vimos acima, mas desta vez, como sempre, você escolhe suas cores interessantes. Eu escolhi a cor abaixo.
- Após escolher as cores, clique em “Ok” e teremos as cores abaixo para os números de “CPV” da tabela.
Exemplo # 3 - Usando barras de dados
- As barras de dados parecem um gráfico "na célula" com base no valor do valor da célula. Para a coluna “Descontos”, aplicaremos “barras de dados”.
- Clique na seta para baixo de “Barras de dados” e escolha Formatação condicional ”. Nesta categoria de “Formatação condicional”, escolha “Barras de dados”.
- Isso abrirá abaixo da janela de formatação condicional “Barras de dados”.
- Nesta categoria, podemos escolher se queremos mostrar apenas “Barras” ou queremos mostrar barras junto com números.
- Visto que precisamos ver os números junto com as barras, não vamos marcar esta caixa. A seguir, podemos escolher as cores para os valores “Mínimo” e “Máximo”.
- Escolha as cores que deseja e clique em Ok, teremos a seguir em gráficos de células ou barras para a coluna “Desconto”.
Exemplo 4 - Usando conjuntos de ícones
- Uma categoria final na formatação condicional é “Conjuntos de ícones”. Estes são ícones para mostrar em relação aos números com base nas regras especificadas,
- Clique na seta para baixo de “Lucro” e escolha a formatação condicional.
Isso abrirá abaixo da janela “Ícones” ; sob isso, definiremos que tipo de “Ícones” mostrar em diferentes condições.
- Na categoria “Estilo”, podemos escolher uma variedade de ícones para mostrar.
- Escolha o melhor ajuste para seus conjuntos de dados.
- Na seção de regras, podemos numerar intervalos ou percentuais.
- Você pode configurar conforme sua necessidade e teremos os ícones abaixo para a coluna “Lucro”.
Nota: Para aplicar a formatação condicional, precisamos de dados; você pode baixar o arquivo do Power BI para preparar a mesa.
Você pode baixar este modelo de formatação condicional do Power BI aqui - Modelo de formatação condicional do Power BICoisas para lembrar
- A formatação condicional é semelhante à do MS Excel.
- Temos quatro tipos diferentes de opções de formatação condicional no Power BI.
- Podemos definir regras para aplicar a formatação condicional no Power BI.
