O que é um livro razão de compras?
Livro-razão de compras é o livro-razão no qual são registradas todas as transações contábeis relacionadas à compra de bens ou serviços pela empresa durante um período de tempo, mostrando as listas de compras junto com o valor que a empresa pagou ao seu fornecedor ou ao montante devido ao fornecedor.
Exemplo de livro de compras
Por exemplo, a seguir está o diário de compras da empresa para o período de julho de 2019.
Prepare o livro razão de compras usando o diário de compras para o mês, conforme mostrado abaixo:
Solução
A partir do diário de compras, as entradas serão lançadas no livro-razão de compras com as contas dos diferentes fornecedores da empresa, que é a seguinte:
Vantagens
- Auxilia no acompanhamento de todas as compras realizadas pela empresa no período e na garantia de que sejam realizadas compras suficientes. Caso haja menos compras do que o necessário, isso vai atrapalhar o seu processo de produção, e por outro lado, se houver mais compras do que necessárias, vai bloquear o dinheiro da empresa, que poderia ser usado para outros fins.
- Mostra os saldos devidos aos credores de quem as compras foram feitas a crédito. Isso ajuda a empresa a conhecer a responsabilidade no momento específico que ela deve a seus fornecedores.
- O livro de compras contém uma lista de todas as compras. Assim, pode fornecer uma lista dos fornecedores frequentes e a lista dos fornecimentos que envolvem uma soma de dinheiro considerável.
- Caso a empresa queira realizar as informações sobre as compras por ela realizadas. Ele pode usar o livro razão de compras, pois contém informações diferentes, como data de compras, nome do fornecedor, número da fatura, número do pedido de compra, valor, valor do imposto, etc.
Desvantagens
- Em caso de erro de uma pessoa no registro das compras no livro de compras da empresa; Pode, ao mesmo tempo, levar a uma sobreavaliação ou subavaliação dos saldos das contas que usam esse livro-razão como base.
- Requer tempo e envolvimento da pessoa responsável pelo registro das transações neste livro-razão.
Pontos importantes
- Possui informações sobre contas individuais de diferentes fornecedores do negócio de quem fez compras no período com crédito ou sem crédito.
- Auxilia no acompanhamento de todas as compras realizadas pela empresa no período e na garantia de que sejam realizadas compras suficientes. Caso haja menos compras do que o necessário, isso vai atrapalhar o seu processo de produção, e por outro lado, se houver mais compras do que necessárias, vai bloquear o dinheiro da empresa, que poderia ser usado para outros fins.
- Os saldos desse razão da empresa são agregados periodicamente, que são lançados na conta de controle do razão de compras. Portanto, é o resumo do razão sem transações detalhadas.
- Os campos de dados podem incluir informações diferentes, sempre que aplicável. Como data de compras, nome do fornecedor ou o código relacionado, número da fatura da fatura dada pelo fornecedor, número do pedido de compra, código usado pela empresa para identificar as compras, o valor pago ou a pagar ao fornecedor, imposto pago que aplicado a essas compras, o status do pagamento, etc.
Conclusão
O livro razão de compras registra a transação da empresa envolvendo as compras de bens e serviços dos fornecedores. Contém informações detalhadas sobre as compras realizadas pela empresa, o que auxilia na análise dos diversos aspectos. Os saldos são agregados periodicamente, que são lançados na conta de controle do razão de compras.
