O que é o Ciclo de Auditoria?
Ciclo de auditoria é o procedimento no qual os auditores de uma organização revisam as demonstrações financeiras e encontram lacunas nos processos atuais para que as correções apropriadas possam ser feitas; As etapas ou etapas da auditoria garantem que ela seja realizada com diligência e que o relatório publique informações cuja validade pode ser determinada e são precisas.
Explicação
Um ciclo de auditoria tem diferentes etapas que o auditor precisa executar para que a auditoria possa ser realizada com precisão e nenhuma alteração de dados seja feita, o que representaria a imagem errada da organização. Não é necessário que todas as tarefas sejam realizadas ao mesmo tempo, uma vez que uma tarefa por vez prova ser a maneira mais eficiente de realizar uma auditoria. As organizações geralmente designam um auditor externo para realizar uma auditoria dos processos internos da organização, de modo que não haja preconceito.
Exemplo: Se o Processo A que trata de pagamentos está sendo auditado no mês de agosto; O Processo B, que trata da aquisição de matéria-prima, pode ser auditado a qualquer momento após a auditoria do Processo A ser concluída.
Estágios do Ciclo de Auditoria
Embora seja denominado como um ciclo, não é um processo contínuo. O processo é bastante simples e as diferentes fases são mencionadas abaixo:
# 1 - Planejamento
A fase mais importante de um ciclo de auditoria é o planejamento, onde a auditoria é planejada quanto a qual é o objetivo da auditoria e quais os critérios mais adequados para atingir o objetivo. Os auditores precisam planejar com bastante antecedência os cronogramas da auditoria, para que possam fornecer uma data provisória de conclusão à administração para que seu relatório seja publicado.
# 2 - Coleta de Amostras
Uma vez que o plano é delineado, os auditores abordam os proprietários de um processo / unidade de negócios em particular para fornecer amostras dos dados que o auditor está procurando. Pode ser qualquer data aleatória e os auditores podem avaliar a partir dessas amostras, caso haja alguma anomalia no mesmo processo para datas diferentes. O auditor tem o direito de se aprofundar no processo, a menos que esteja satisfeito com a explicação dada pelos proprietários do processo.
# 3 - Criação de relatório preliminar
Assim que as amostras são coletadas, o papel dos auditores é criar o relatório preliminar com base nas conclusões. Neste relatório, o auditor precisa relatar qualquer fraude ou ato ilegal ou algo equivalente. Material corrigido, divergências com a administração sobre estimativas e políticas contábeis e quaisquer dificuldades significativas encontradas devem ser relatados no relatório. Quaisquer correções / sugestões no procedimento atual serão fornecidas aos proprietários do processo, que terão seu próprio conjunto de procedimentos para passar antes que as correções / sugestões sejam implementadas em seu final.
# 4 - Requisitos adicionais
Se o auditor solicitar mais informações, ele ainda pode solicitar os requisitos adicionais a serem fornecidos. Ao preparar o relatório, o auditor pode encontrar a necessidade de evidência de uma representação feita pelo proprietário do processo. Caso os requisitos adicionais não sejam fornecidos, o auditor pode relatar a incapacidade de fornecer qualquer evidência de suporte para quaisquer reivindicações feitas. Alterações ao relatório podem ser feitas nesta etapa, porém após esta etapa não haverá espaço para correção.
# 5 - Publicação de relatório
O relatório final é publicado somente após ser revisado pelos auditores, pela administração e pelos responsáveis pelo processo. O relatório é publicado para a administração e os investidores, que então estudam o relatório e fornecem suas sugestões, se houver. Um relatório do processo não é publicado para os investidores em vez de um relatório consolidado de todo o processo e as demonstrações financeiras são publicadas para os investidores, pois pode ser confuso para o investidor ler o relatório detalhando os procedimentos minuciosos do processo.
Benefícios
- O ciclo de auditoria garante que a auditoria seja realizada sem problemas e que nenhum vazamento de processo esteja envolvido.
- Dá autoridade ao auditor para questionar os procedimentos e normas atuais.
- O processo de auditoria pode ser rastreado de forma eficiente, o que garante que não haja atrasos nas atividades e a conclusão oportuna de toda a auditoria.
- Concentra-se na abordagem sistemática em vez de muitas coisas ao mesmo tempo. Como resultado, o resultado do ciclo de auditoria é um relatório confiável.
Desvantagens
- O ciclo de auditoria depende de dados fornecidos por uma equipe / entidade / unidade de negócios não relacionada. A autenticidade pode ou não ser verificada.
- Se uma deturpação não for identificada, é uma falha da parte do auditor e todo o ciclo de auditoria será questionado quanto à integridade e precisão do relatório.
- É um processo demorado, pois se concentra em tarefas de auditoria realizadas por terceiros e requer a coleta de amostras que depende totalmente de quando os proprietários do processo fornecem as amostras. Caso as amostras corretas não sejam fornecidas, o auditor precisa buscar os requisitos novamente e realizar as mesmas verificações realizadas anteriormente para as amostras incorretas.
- O relatório gerado após o ciclo de auditoria é totalmente dependente das amostras e dados fornecidos pelas unidades de negócios / proprietário do processo, que podem ser mascarados ou deturpados; criando assim um relatório incorreto sendo publicado para os investidores. O conhecimento do auditor também desempenha um papel importante no relatório final.
Conclusão
O ciclo de auditoria é um processo que auxilia na auditoria eficiente de um processo ou de uma unidade de negócios ou do negócio como um todo. Ele se concentra nos procedimentos ou estágios que o auditor deve seguir para chegar a um relatório imparcial com base nas evidências fornecidas e em seu entendimento do negócio. Ele permite que os auditores representem o andamento da auditoria para a gerência.
