Definição do conceito de entidade empresarial
O conceito de entidade comercial declara que uma empresa é independente de seu proprietário e, portanto, as duas devem ser tratadas como entidades separadas ao registrar transações. Portanto, todas as transações comerciais (receitas, despesas, ativos, passivos e patrimônio líquido) devem ser mantidas separadas da conta pessoal do proprietário para garantir registros contábeis precisos.
Na contabilidade, o conceito de entidade empresarial aumenta a responsabilidade do proprietário sempre que o capital do negócio é utilizado para uso pessoal. Ele obriga a empresa e o proprietário a serem responsáveis por suas obrigações financeiras separadas. Este princípio também pode ser aplicado aos proprietários de várias empresas.
Principais vantagens
- O conceito de entidade comercial é um princípio de contabilidade que implica que os proprietários de empresas devem manter registros pessoais e comerciais separados. Ele pode ajudar a manter registros contábeis precisos e facilitar o arquivamento de impostos.
- Esse conceito permite que os indivíduos, dentro ou não da empresa, analisem com precisão o desempenho financeiro.
- O conceito de entidade comercial não é o mesmo que o véu corporativo. É considerada uma prática contábil e não legal.
Como funciona?
O conceito de entidade comercial deve ser aplicado a todos os tipos de negócios (sociedade unipessoal, parceria e corporação) para manter a integridade financeira para os envolvidos na empresa. O objetivo do conceito é garantir que as demonstrações financeiras do negócio reflitam o desempenho da empresa. Isso permite que os acionistas e outras partes interessadas determinem seu desempenho e posicionamento financeiro.
Na contabilidade, o conceito de entidade empresarial evita que despesas pessoais e comerciais se enredem, o que pode interferir na determinação da informação tributável correta. Qualquer dinheiro que entra ou sai da empresa deve ser registrado em um diário contábil separado para evitar confusão.
Exemplos de conceito de entidade empresarial
- Owners Draw - Digamos, por exemplo, que você é o dono de uma empresa e decide sacar dinheiro para pagar as mensalidades de seu filho. Tal retirada atua como uma despesa para a empresa, pois permite uma perda de capital para financiar uma despesa pessoal. A transação deve ser escrita como um sorteio do proprietário para indicar que a transação é para uso pessoal. Isso não inclui pagar a si mesmo um salário, o que seria considerado um salário normal.
| Débito | Crédito | |
| Dinheiro | $ 50.000 | |
| Patrimônio líquido | $ 50.000 |
- Empréstimo de dinheiro - Se você quiser emprestar dinheiro pessoal para o seu negócio, será considerado um passivo para a empresa. O valor do empréstimo será tratado como uma dívida que deve ser liquidada de acordo com os termos do empréstimo, com consequências em caso de não pagamento. Normalmente, isso pode ser feito por meio de um advogado.
- Capital contribuído - pode ser difícil para os proprietários de pequenas empresas administrar duas contas separadas: comercial e pessoal. Se você acidentalmente usar seu cartão de crédito pessoal para pagar uma despesa comercial, como material de escritório, isso será considerado um caso de contribuição de capital pelo proprietário.
Por que isso é importante?
O conceito de entidade comercial é extremamente importante para os proprietários de empresas por vários motivos, descritos abaixo.
- Aumento da responsabilidade - Como apontamos antes, um benefício óbvio é permitir a verificação das ações do proprietário sempre que houver recursos da empresa envolvidos. Uma vez que qualquer utilização de capital empresarial para despesas pessoais é considerada uma despesa para a empresa, aumenta a responsabilidade do proprietário. Obriga o proprietário a ser responsável pela perda de fundos e exige que eles o reembolsem.
- Tributação separada - Quando se trata de declaração de impostos, você ficará grato por ter mantido seus registros pessoais e comerciais separados. Se você tivesse que entrelaçá-los, não apenas ficaria complicado, mas também poderia causar interrupções no fluxo de caixa e na lucratividade.
- Medir o desempenho da empresa - O conceito de entidade de negócios é importante porque também permite que os indivíduos determinem o desempenho financeiro de uma empresa específica. Ter registros contábeis separados permitirá que você distinga o desempenho de uma empresa. Por exemplo, os investidores consultam os relatórios financeiros de uma empresa para compará-los com outros do setor para determinar em que negócio investir para obter os melhores retornos.
- Auditoria - Se os registros financeiros forem comprometidos ou misturados, torna-se quase impossível para os auditores separarem as informações. O objetivo das auditorias é garantir a integridade financeira de uma empresa e confirmar todos os eventos que podem afetar o desempenho de uma empresa.
- Comparações de concorrentes - uma parte crítica de qualquer modelo de negócios é ter a capacidade de comparar seu desempenho com o dos concorrentes. Um componente chave da análise SWOT (pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças) vem da análise da concorrência e da determinação de onde sua empresa se encaixa no setor. Por meio dessa técnica, você pode determinar o que está funcionando para você e o que precisa ser alterado. No entanto, sem os registros contábeis adequados, será um desafio comparar sua empresa com outras de maneira precisa.
- Mantém vários negócios separados - Assim como você compararia seu negócio com a concorrência, você pode comparar suas empresas entre si com precisão para determinar o seu desempenho.
- Acionistas / Stakeholders - Para aqueles envolvidos no negócio, como acionistas e stakeholders, dados financeiros precisos são essenciais para a tomada de certas decisões de negócios.
Limitações do conceito de entidade empresarial
Embora o conceito seja útil em muitas situações, ele também tem suas limitações. Esses incluem:
- Manutenção de registros detalhados - uma das limitações é a necessidade de manter dados precisos para fins contábeis. Para manter registros corretos, os proprietários de negócios devem manter as informações pessoais e comerciais separadas. Isso pode ser especialmente desafiador ao tentar gerenciar os registros de mais de uma empresa.
- Regulamentação legal ou contábil - existe um conceito conhecido como "véu corporativo" ou "escudo corporativo" que se aplica a certas entidades empresariais, incluindo
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- Corporações
- Empresas de responsabilidade limitada
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O véu corporativo protege os proprietários de responsabilidades relativas ao negócio, como ações judiciais. Legalmente, é importante entender que este conceito não inclui parcerias básicas ou empresas individuais. Um escudo corporativo é uma forma legal de proteção, enquanto o conceito de entidade comercial se aplica a práticas de manutenção de registros e contabilidade.
- Finanças pessoais - outra limitação com o conceito de entidade comercial é que os indivíduos não terão a capacidade de visualizar as finanças pessoais ou patrimônio líquido do proprietário, pois esses registros serão separados.
