Quais são as regras de lançamento de diário?
Diário é o livro de lançamento original, no qual qualquer transação comercial é registrada pela primeira vez e de forma cronológica e existem regras de débito e crédito que se aplicam a esse registro. Essas regras variam de acordo com a natureza das contas a serem consideradas na transação.
A classificação mais popular é a conta pessoal, real e nominal e as regras destas são as seguintes:
# 1 - Conta Pessoal
Uma conta pessoal é a de uma pessoa, empresa, organização como um banco e assim por diante.
- Débito do recebedor, credite o doador
- As contas que se enquadram nesta categoria são: Devedores, Credores e assim por diante
# 2 - Conta Real
Conta real é a conta de itens tangíveis e intangíveis, como estoque, dinheiro, conta bancária, instalações e máquinas e assim por diante
- Deite o que entra, credite o que sai
- As contas que se enquadram nesta categoria são: Dinheiro, saldo bancário, estoque de mercadorias, Compra, Vendas, Fábrica e Maquinário e assim por diante
# 3 - Conta Nominal
Essa conta é a conta de lucros, perdas, receitas e ganhos.
- Deite todas as perdas e despesas, credite todas as receitas e ganhos.
- As contas que se enquadram nesta categoria são Lucro, Juros, Dividendos, Depreciação.
Exemplo de regras para lançamentos contábeis manuais
Agora vamos dar alguns exemplos de transações para entender essas regras no contexto de negócios:
Em 1 ° de abril de 2020, Ron & Daughters. iniciou o negócio com dinheiro de $ 2.000 que recebeu do proprietário Sr. Ron
- Esta transação lida com duas contas, a conta de Ron e a conta em dinheiro
- A conta de Ron é uma conta pessoal. Ron é o doador nesta transação, portanto, sua conta deve ser creditada. A conta do proprietário é chamada de conta de capital
- O dinheiro é uma conta real e entra, por isso deve ser debitado.
Em 2 nd abril 2020, Ron Inc. comprou bens com dinheiro por US $ 200
- Esta transação lida com duas contas; Conta de compra para bens adquiridos e conta em dinheiro
- A conta de compra é uma conta real. As mercadorias chegam, então a conta deve ser debitada.
- O dinheiro é uma conta real e sai, por isso deve ser creditado.
Em 3 rd abril 2020, Ron Inc. Vendidos em troca de dinheiro por US $ 300.
- Esta transação lida com duas contas; Conta de vendas para mercadorias vendidas e conta em dinheiro
- A conta de vendas é uma conta real. As mercadorias saem, então a conta deve ser creditada.
- O dinheiro é uma conta real e entra, por isso deve ser debitado.
Em 4 de rth abril 2020 Ron Inc. depositou dinheiro em sua conta bancária $ 500
- Esta transação lida com duas contas, conta bancária e conta em dinheiro.
- Uma conta bancária é uma conta real, e ela entra, portanto, a conta deve ser debitada.
- O dinheiro é uma conta real e sai, por isso deve ser creditado.
Em 31 st abril 2020, Ron Inc. pago um salário para os empregados $ 50 em dinheiro.
- Esta transação lida com duas contas, uma conta de salário e uma conta de dinheiro.
- A conta de salário é uma conta nominal e é uma despesa, portanto, a conta deve ser debitada.
- O dinheiro é uma conta real e sai, por isso deve ser creditado.
Regra da Classificação de Ativo / Passivo
Vejamos a regra da classificação Ativo - Passivo
- Os ativos são debitados quando aumentam e creditados quando diminuem
- Os passivos são creditados quando aumentam e debitados quando diminuem
Vejamos todas as transações acima de Ron e Filhas a partir desta classificação;
1 r abril
- A empresa deve a Ron o dinheiro que ele investiu na empresa e, portanto, é um passivo do ponto de vista da empresa. Conforme aumenta o passivo, a conta de Ron é creditada
- O dinheiro é um ativo e aumenta, por isso deve ser debitado.
2 nd abril
- Bens são ativos, e eles aumentam, então a conta deve ser debitada
- O dinheiro é um ativo e diminui, por isso deve ser creditado.
3 rd abril
- Bens são ativos, e eles diminuem, então a conta deve ser creditada
- O dinheiro é um ativo e aumenta, por isso deve ser debitado.
4 rth abril
- Uma conta bancária é um ativo e aumenta, por isso deve ser debitada.
- O dinheiro é um ativo e diminui, por isso deve ser creditado.
31 r abril
- Salário não pago é um passivo, e isso diminui, então a conta deve ser debitada
- O dinheiro é um ativo e diminui, por isso deve ser creditado.
Precisamos observar alguns pontos:
- Ambos os métodos levam às mesmas entradas
- Cada entrada envolve pelo menos duas contas, o que é debitado também é creditado. É conhecido como sistema de contabilidade de dupla entrada
Agora vamos registrar as transações acima em um diário apropriado:
Nota
Precisamos observar alguns pontos:
- As contas que são debitadas têm 'dr.' escrito contra eles
- Em alguns países, a palavra 'Para' é evitada na parte de crédito da entrada
- F. significa Ledger Folio. É a coluna na qual escrevemos o número da página do livro-razão onde esta entrada é postada
- Cada transação tem uma narração que descreve o que está acontecendo nesta transação. Em alguns países, a palavra 'ser' não é usada, embora seja obrigatória em outros países. Essas são diferenças mínimas, mas o processo de contabilidade geral permanece o mesmo.
- O diário é preparado para um período, como um mês, e os totais são transportados para o próximo período.
- O total da coluna de débito e crédito deve sempre corresponder; caso contrário, há um erro na gravação.
- Às vezes, ocorre um erro na gravação, mesmo quando os totais correspondem, como a omissão de entrada, portanto, esta não é uma verificação infalível, mas ainda é uma verificação.
- Lucros e perdas são calculados no momento da criação de um razão e da preparação da demonstração de resultados. Existem entradas de diário também para o mesmo; no entanto, por uma questão de simplicidade, eles não são mencionados aqui.
Conclusão
Portanto, para resumir, existem dois métodos de classificação, com base nos quais os lançamentos são registrados. Cada método tem suas próprias regras, mas as entradas resultantes permanecem as mesmas. Ambos os métodos são baseados no 'Sistema de partidas dobradas', que é a espinha dorsal da contabilidade e implica que toda transação envolve o registro em pelo menos duas contas, uma é debitada enquanto a outra é creditada.
Diário é o primeiro livro de contas onde as transações são registradas no processo de contabilidade, e é a etapa mais crítica. Quaisquer erros aqui podem levar a erros em todas as etapas futuras.
