Significado de auditoria provisória
A Auditoria Provisória refere-se ao exame dos livros de contas com o objetivo de verificar o correcto registo da operação e o funcionamento da empresa da forma legalmente aceitável antes da realização de qualquer revisão legal de contas. É uma auditoria realizada entre dois exercícios financeiros e tem como objetivo principal a identificação precoce de ameaças e a adoção de medidas corretivas numa fase inicial.
Objetivos da auditoria provisória
- É realizada para apurar o lucro do período juntamente com a determinação se a empresa pode ou não pagar um dividendo intermediário, pois o pagamento de dividendos intermediários pela empresa resulta em um acréscimo de valor do negócio para investidores e acionistas.
- Identificar e detectar precocemente fraudes e melhorar a eficiência dos colaboradores, uma vez que analisa minuciosamente o trabalho realizado pelos colaboradores.
Características
- É realizado entre dois períodos; às vezes também pode ser chamada de auditoria semestral.
- É uma análise aprofundada de todas as transações realizadas ou transacionadas com a empresa durante um período definido.
- Às vezes, é realizado para determinar o valor contábil de uma ação da empresa.
- A organização cuja auditoria intermediária é conduzida é considerada mais confiável em comparação com aquelas cuja auditoria intermediária não é conduzida.
O procedimento de auditoria provisória
O procedimento de auditoria interna varia de empresa para empresa e depende do funcionamento da empresa e do volume de transações; alguns dos pontos essenciais de desembolso são os seguintes:
- Analise o nível de organização.
- Analise a hierarquia de decisões tomadas por uma organização.
- Analisar o funcionamento da organização e também do setor em que a entidade atua.
- Reúna informações de pessoas externas e internas sobre o negócio.
- Converse com a alta administração ou o comitê de auditoria da organização.
- Em seguida, leve a carta de representação da administração de que os dados e detalhes fornecidos a serem examinados são verdadeiros e completos em todos os aspectos.
- Conduzir a auditoria de acordo com as diretrizes estabelecidas pelo comitê de normas de auditoria.
- Documente os papéis de trabalho que o auditor reúne durante a realização da auditoria.
- Considere o efeito da distorção relevante nos negócios, se houver distorção relevante, em seguida, emita um relatório de auditoria qualificado ou vice-versa.
Formulários
- O conceito é usado para determinar o valor dos dividendos que a administração planeja declarar como parte dos lucros auferidos pela empresa.
- Verificar onde existe um controle interno robusto da administração sobre as atividades do negócio e no qual a administração, bem como o auditor externo, pode confiar nele.
Benefícios
- Ajuda a aumentar a eficiência e eficácia do funcionamento da gestão no que diz respeito à parte contabilística e financeira do negócio.
- É mais barato em comparação com outras auditorias que devem ser realizadas e ajuda na finalização fácil das contas finais.
- Como os funcionários são bem conhecidos que seu trabalho é controlado por outra pessoa, a eficiência e a correção no trabalho dos funcionários tendem a aumentar.
- Como os livros de contas são finalizados na data pelo profissional, possuindo as competências necessárias, a empresa pode facilmente contrair empréstimos junto das instituições financeiras com base nos mesmos.
- Como os livros de contas elaborados devem ser analisados em profundidade, o risco de fraude diminuirá significativamente.
Limitações
- Deve ser usado apenas pela administração e não tem qualquer ligação com investidores ou credores, etc.
- Abrange apenas a parte financeira da organização, mas o negócio possui vários outros aspectos também a serem revisados para melhores resultados.
- Isso aumenta o fardo e a pressão mental sobre a equipe de trabalho, pois seu trabalho é verificado por alguma pessoa externa.
- O risco de manipulação de dados aumenta para impedir que as coisas sejam relatadas ou detectadas.
- Às vezes, devido a um erro na determinação dos lucros com precisão para os acionistas, os fundos da empresa podem diminuir arbitrariamente.
Conclusão
'Auditoria Provisória' é a forma pela qual a própria gestão verifica se está a cumprir os requisitos regulamentares ou não. Esta auditoria é a etapa preliminar para reunir informações sobre a conduta empresarial e considerada como parte integrante da revisão legal ou revisão final. Essa auditoria é realizada por vezes a pedido do empresário ou por vezes por motivos de facilidade de trabalho do revisor oficial de contas no momento da auditoria final. Às vezes, alguns requisitos legais precisam ser cumpridos e impõem a algumas entidades a realização de uma auditoria provisória no final de cada trimestre.
