A Contabilidade de Filiais é o sistema de escrituração pelo qual a empresa mantém contas separadas para cada um dos locais de operação ou filiais da empresa e é seguida com o objetivo de aumentar a transparência e conhecer a posição do fluxo de caixa e o quadro financeiro de cada uma delas local de trabalho da empresa.
Significado da contabilidade da filial
A contabilidade da filial é um sistema no qual livros de contas separados são mantidos para cada filial. Essas filiais são divididas de acordo com as localizações geográficas e cada filial tem seus centros de lucro e de custo. Neste sistema de contabilidade, balancetes separados, demonstração de lucros e perdas e balanço patrimonial são preparados por cada filial.
Tipos de ramos
# 1 - Filial Dependente
Ramos dependentes são aqueles ramos que não mantêm livros de contas separados; em última análise, a demonstração de resultados e os balanços patrimoniais são geridos conjuntamente apenas pela sede. Apenas algumas informações foram mantidas por filiais separadamente, como Contabilidade de caixa, Contabilidade de devedores e Estoque.
# 2 - Filial Independente
Filiais independentes são aquelas filiais que mantêm livros de contas separados, e sua demonstração de lucros e perdas e balanços patrimoniais são mantidos separadamente de sua sede. Neste caso, a Sede e as Sucursais são tratadas como entidades separadas.
Por exemplo, se a matriz enviar material para sua filial, a matriz registrará as vendas no livro HO e emitirá uma fatura em nome da filial, e a filial marcará isso como livros de contas na filial de compra.
Lançamentos contábeis da filial
A seguir estão os lançamentos contábeis da filial de contabilidade
# 1 - Estoque - Se a matriz transferiu um estoque de $ 1000 para sua filial, os lançamentos contábeis abaixo serão repassados nos livros da matriz.
# 2 - Dinheiro Remetido pela Filial para a Sede - Se a Filial, remeter dinheiro de $ 500 para a Sede.
# 3 - Despesas pagas da sede da filial - Se a sede pagou salários $ 500, aluguel $ 400 e salário $ 300 em nome da filial.
Exemplos de contabilidade de filial
Abaixo estão os exemplos de contabilidade de filial
Exemplo 1
ABC Ltd. Company tem sua filial em Chennai, e o seguinte é a transação entre a filial e a sede durante o ano de janeiro de 2018 - dezembro de 2019. Neste exemplo, a matriz está enviando mercadorias para a filial ao preço de custo.
- Abertura de estoque na filial em 1º de janeiro de 18: 1000
- Devedores em 1º de janeiro de 18: 2000
- Bens enviados para a filial pela matriz: 10.000
- Bens devolvidos pela filial para a matriz: 50
- Vendas à vista: 5000
- Vendas a crédito: 8.000
- Dinheiro coletado de devedores: 7.000
- Salários e Vencimentos: 60
- Aluguel: 150
- Despesas Diversas: 40
- Estoque de fechamento em 31.12.2018: 1500
- Devedores em 31.12.2018: 1000
Solução
Exemplo # 2
Aqui, a Sede envia a mercadoria ao preço da fatura, que inclui um lucro de 20% sobre o preço da fatura e todas as despesas da Filial pagas pela HO. Neste caso, para apurar o lucro da filial, deverão ser feitos ajustes na Filial A / c, que é uma diferença entre o Preço da Fatura e o Preço de Custo.
Saldo inicial
- Preço do estoque na fatura: 20000
- Devedores: 4000
- Caixa para pequenas despesas: 200
- Bens enviados para filial na fatura Preço: 40000
Despesas pagas por HO
- Aluguel: 1000
- Salários e Vencimentos: 500
- Outras despesas: 200
- Vendas à vista: 5000
- Vendas a crédito: 40.000
- Dinheiro coletado do cliente: 39.000
- Devolução de mercadorias por filial no preço da fatura: 1000
Saldo final
- Preço do estoque na fatura: 25000
- Devedores: 5000
- Caixa para pequenas despesas: 200
Exemplo # 3
Aqui, a mercadoria enviada para a agência tem um preço de venda, que é de custo acrescido de 50%. Todo o dinheiro recebido é enviado pela Filial para a HO e as despesas da filial são pagas diretamente pela HO. A filial mantém apenas o estoque e o livro razão de vendas, coloque todas as transações que HO mantém em seus livros.
- Estoque de abertura a preço de venda: 15000
- Devedores de abertura: 5000
- Bens recebidos de HO a preço de venda: 21000
- Vendas à vista: 10.000
- Vendas a crédito: 15.000
- Bens devolvidos para HO ao preço de venda: 3000
- Desconto permitido aos devedores: 800
- Dívidas incobráveis amortizadas: 200
- Despesas: 500
- Estoque de fechamento a preço de venda: 3000
Vantagens da contabilidade de filial
- Isso ajuda a determinar os lucros e perdas de cada filial
- Ajuda a conhecer os devedores, o inventário e a posição de caixa de cada filial
- Isso ajuda a determinar os salários, aluguel, salário e outras despesas de cada filial separadamente.
- A contabilidade separada de cada filial ajuda a tomar decisões de acordo com os requisitos da filial.
- Com a contabilidade de filial separada, é fácil acompanhar o progresso e o desempenho de cada filial.
- Ajuda a controlar a operação geral da ramificação.
Desvantagens da contabilidade de filial
- Devido a uma conta separada para cada filial, requer mais mão de obra.
- Requer um gerente de filial separado para cada filial.
- Requer infraestrutura separada em cada local ou unidade.
- Isso aumenta as despesas da empresa por causa de uma configuração separada em cada local.
- Neste sistema de contabilidade, há uma chance de atraso na tomada de decisão devido à autoridade múltipla.
- Neste sistema contábil, existe a possibilidade de Má Gestão devido à operação descentralizada e controle mínimo da Matriz.
Pontos de Importância
- É um sistema onde livros de contas separados são mantidos para cada filial.
- Neste sistema, a Sede e cada filial são tratadas como entidades separadas.
- Ajuda a verificar o desempenho de cada ramo separadamente, o que ajuda a tomar as medidas necessárias.
- Aumenta as despesas da empresa por causa de mão de obra, infraestrutura ou despesas operacionais.
Conclusão
É útil quando a organização comercial opera várias filiais em locais diferentes, pois ajuda a compreender e controlar o desempenho de cada filial. Ao mesmo tempo, envolve muitos custos por causa de uma configuração separada em cada local. Portanto, isso afeta a lucratividade da empresa também.
