O que são métodos de alocação de custos?
O método de alocação de custos é um processo que facilita a identificação e atribuição de custos a produtos, departamentos, filiais ou programas com base em determinados critérios. Quando a alocação de custos é realizada corretamente, a empresa é capaz de contabilizar seus custos, bem como rastreá-los para determinar como estão obtendo lucros e perdas.
Como funciona?
O método de alocação de custos começa com a identificação dos direcionadores de custos. Os direcionadores de custos tendem a alterar o nível de custo incorrido pelo negócio para qualquer atividade alinhada ou identificada. Os direcionadores de custo são geralmente compostos por um número de horas-máquina, o número de mão de obra direta e a contagem de pagamentos processados, a contagem de pedidos de compra e a contagem de faturas que são enviadas aos clientes. O estabelecimento de métodos abrangentes de alocação de custos auxilia na rápida tomada de decisões para a gestão, pois tendem a ter acesso a dados importantes de alocação e utilização de custos em frentes periódicas. Além disso, mantém a equipe de trabalho motivada, pois o negócio tende a reconhecer o departamento ou linha de produtos que é o departamento mais lucrativo. Uma vez que os dados de alocação de custos tornam-se acessíveis para a gestão,ajuda a gestão a avaliar o departamento e o pessoal associado.
Métodos de alocação de custos
# 1 - Identificação do objeto de custo
Esta é a etapa inicial na identificação dos custos, onde a empresa tenta encontrar e classificar os objetos de custo. Os objetos de custo são necessários, pois ajudam a empresa a determinar os custos efetivos em níveis segregados. Além disso, tal identificação também é considerada crítica, pois o negócio ou organização não pode prosseguir com o processo de alocação de custos se os objetos de custo não forem conhecidos e definidos.
Os objetos de custo podem ser um projeto no pipeline, linha de produtos, departamento, divisão ou uma marca segregada totalmente nova. Paralelamente a esta atividade de determinação dos objetos de custo, a empresa identifica e determina a base dos custos. A base de custo é basicamente a alocação de base do aspecto fundamental dos custos que são executados nos objetos de custo.
# 2 - Acúmulo de custos no pool de custos
- Uma vez que os objetos de custo são identificados e estabelecidos, a próxima etapa envolve a adição ou acumulação do custo em um pool de custos definido e alocação dos objetos de custo. A acumulação de custos pode resultar na criação de várias categorias em que os custos alinhados seriam agrupados e segregados com base no método de alocação de custos empregado. Isso pode resultar em vários métodos. Os pools de custos alinhados com a base poderiam ser compostos de uso de eletricidade, metragem quadrada, uso de água, seguro, consumo de combustível, seguro de veículo motorizado e despesas de aluguel.
- Com base nos custos identificados, o negócio tende a finalmente estabelecer alguns níveis de objetos de custo. Esses objetos de custo podem ser identificados como custos diretos. Os custos diretos auxiliam na segregação de custos que têm impacto direto na lucratividade do negócio e podem ser atribuídos à linha de produto ou serviço distinta. Eles não precisam estar alinhados com os objetos de custo definidos, pois a empresa conhece o tipo de despesas que podem ser incorridas na produção de serviços e produtos específicos.
- Pode haver alguns custos que não são diretos; em vez disso, eles impactam indiretamente a função de custo alinhado, linha de produtos ou departamento. Esses custos são necessários para a facilitação das operações comerciais e, posteriormente, podem ser divididos em custos fixos ou variáveis. Esses custos seriam, portanto, identificados e, em seguida, simultaneamente alocados aos objetos de custo identificados dentro da unidade de negócios ou da organização.
- Os custos fixos são basicamente o custo que o negócio ou departamento tem que arcar para se sustentar. Os custos variáveis, por outro lado, são custos que o negócio pode ou não suportar e dependem do nível de produção. Esses custos variáveis podem aumentar ou diminuir em magnitude, e geralmente são controláveis pela empresa se identificados com os objetos de custo corretos.
- Também pode haver custos indiretos, que são indiretos e não são identificados com o processo de produção ou manufatura. Tais custos não estão relacionados aos custos de materiais e mão de obra que a empresa deve incorrer na geração de serviços e produtos acabados. No entanto, os custos indiretos, se identificados corretamente com os pools de custos, ajudam o negócio em termos de venda de produtos ou serviços acabados e auxiliam no processo de produção.
- Os custos indiretos são cobrados na conta de despesas e devem ser amplamente compensados, independentemente do fato de a empresa estar realizando vendas de serviços ou produtos acabados. Tais custos estão alinhados com as despesas administrativas, assim como tais despesas podem ser alinhadas com as despesas legais.
Conclusão
Os métodos de alocação de custos focam basicamente em termos de acumulação de custos, seguida pelo estabelecimento de direcionadores de custos e pools de custos para estabelecer objetos de custo posteriormente e, em seguida, alinhar esses custos aos objetos de custo. A alocação de custos é basicamente uma tarefa crítica para a empresa, pois ajuda a empresa a determinar o lucro e a perda efetiva para si mesma, e esse atributo ajuda ainda mais a administração a estabelecer uma política eficaz de tomada de decisão.
