Formatação condicional com fórmulas no Excel
Por padrão, o Excel já nos forneceu muitos tipos de formatação condicional disponíveis para fazer com nossos dados, mas se algum usuário quiser que a formatação seja feita em critérios ou fórmulas específicos, podemos fazê-lo na guia inicial da seção de formatação condicional quando clique na nova regra encontraremos uma opção de formatação condicional com fórmulas onde podemos escrever fórmulas que definirão as células a formatar.
A formatação condicional com Fórmula nada mais é do que alterar o formato das células com base na condição ou critérios fornecidos pelo usuário. Você pode ter usado a formatação condicional para destacar o valor superior no intervalo, destacar também os valores duplicados.
Uma coisa boa é que temos fórmulas em formatação condicional no excel. Todas as fórmulas devem ser lógicas; o resultado será TRUE ou FALSE. Se o teste lógico for aprovado, obteremos a formatação condicional e, se o teste lógico do Excel falhar, não obteremos nada.
Visão geral
Deixe-me apresentar a formatação condicional com a janela de fórmula.
Na seção abaixo do artigo, veremos uma grande variedade de exemplos para aplicar a formatação condicional com fórmulas.
Como usar a formatação condicional do Excel com fórmulas?
# 1 - Destacar células com valores inferiores a 500
Suponha que abaixo estão os números de venda com os quais você está trabalhando e abaixo está o preço de venda por unidade.
- Etapa 1: Vá para Formatação condicional e clique em Nova regra.
- Etapa 2: agora selecione “ Use uma fórmula para determinar quais células formatar”.
- Passo 3: Agora, em “ Formatar valores onde uma fórmula é verdadeira”, aplique a fórmula como A2 <500 e clique em Formatar para aplicar a formatação do Excel.
- Etapa 4: Selecione o formato de acordo com seu desejo.
- Etapa 5: Agora, você pode ver a visualização do formato na caixa de visualização.
- Etapa 6: Agora, clique em OK para concluir a formatação. Agora ele destacou todas as células que têm um número <500.
# 2 - Destaque uma célula com base em outra célula
Podemos destacar uma célula com base em outro valor de célula. Suponha que temos dados de Nome do Produto e Preço do Produto nas duas primeiras colunas.
Na tabela acima, precisamos destacar os produtos se o preço de venda for> 220.
- Etapa 1: Selecione a gama de produtos e, em seguida, vá para a formatação condicional e clique em Nova regra.
- Etapa 2: na fórmula, aplique a fórmula como B2> 220.
- Etapa 3: Clique na tecla Formatar e aplique o formato conforme desejar.
- Etapa 5: Clique em OK; temos formatação pronta.
# 3 - Destaque todas as células vazias do intervalo
Suponha que a seguir estão os dados que você possui.
Nos dados acima, você deve destacar todas as células, que estão em branco ou vazias. Precisamos usar a fórmula ISBLANK na formatação condicional do Excel.
Aplique a fórmula abaixo na seção de fórmulas.
Selecione a formatação de acordo com seu desejo.
Clique em ok para destacar todas as células vazias no intervalo selecionado.
# 4 - Use a função AND para destacar células
Considere os dados abaixo para esta fórmula.
Se a região for Central e o valor de vendas for> 500, precisamos destacar a linha completa.
- Etapa 1: selecione todos os dados primeiro.
- Etapa 2: aqui, precisamos usar a função AND do excel porque precisamos testar duas condições aqui, e ambas as condições devem ser TRUE. Aplique a fórmula abaixo.
- Etapa 3: Clique em Formatar.
- Etapa 4: Vá para PREENCHER e selecione a cor e os efeitos necessários.
- Etapa 5: Clique em OK. Veremos as linhas destacadas se ambas as condições forem TRUE.
# 5 - Use a função OR para destacar células
Considere os dados abaixo para o exemplo.
No intervalo de dados acima, quero destacar os nomes das cidades Bangalore e Mysore.
- Passo 1: Selecione os dados primeiro e vá para Formatação Condicional, a seguir clique em Nova Regra.
- Etapa 2: como precisamos destacar qualquer uma das duas células de valor, aplique a função OR excel.
- Etapa 3: Clique no formato e selecione o formato desejado.
- Etapa 4: Uma vez aplicada a formatação, clique em OK para concluir a tarefa. Uma fórmula destacaria todas as células que têm valores Bangalore e Mysore.
# 6 - Use a função CONT.SE para destacar células
Suponha que você esteja trabalhando com o banco de dados do cliente. Você precisa identificar todos os clientes cujos nomes aparecem mais de cinco vezes na lista. Abaixo estão os dados.
Selecione os dados e aplique a fórmula CONT.SE na seção de fórmula.
Clique no formato e aplique a formatação necessária.
Agora a fórmula destacará todos os nomes se a contagem for maior que 5.
Âmbar é o único nome que aparece mais de cinco vezes na lista.
Nº 7 - Destaque cada linha alternativa
Também podemos ter a fórmula para destacar cada linha alternativa no excel dos dados. Suponha que a seguir estão os dados nos quais você está trabalhando.
Selecione os dados e aplique a fórmula abaixo.
= MOD (ROW (), 2)
Inscreva-se para formatar conforme desejar e clique em OK; teríamos cada linha alternativa destacada pela fórmula.
# 8 - Destaque cada coluna alternativa
Assim como destacamos todas as linhas alternativas de maneira semelhante, podemos destacar todas as colunas alternativas. Considere os mesmos dados para o exemplo.
Aplique a fórmula abaixo.
= MOD (COLUNA (), 2)
Copie a fórmula acima e aplique-a na seção de fórmula da formatação condicional.
Clique em OK; ele irá destacar a linha alternativa.
Se desejar omitir a primeira coluna e realçar na segunda coluna, você precisará usar a fórmula abaixo.
Ele destacaria a coluna alternativa a partir da segunda coluna.
Coisas para lembrar
- A formatação condicional aceita apenas fórmulas lógicas cujos resultados são apenas TRUE ou FALSE.
- Uma visualização da formatação condicional é apenas uma indicação da aparência da formatação.
- Nunca use referência absoluta como na fórmula. Quando você está aplicando a fórmula, e se você selecionar a célula diretamente, ela será uma referência absoluta, você precisa torná-la uma referência relativa no Excel.
