Definição de orçamento de vendas
O orçamento de vendas é preparado para prever a quantidade que a entidade espera vender e o valor da receita que pode ser gerada com a venda. De tal quantidade esperada no período futuro, que é baseada no julgamento da administração em relação à competição no mercado, condições econômicas, capacidade de produção, demandas atuais do mercado do consumidor e tendências passadas;
Componentes
# 1 - Quantidade de vendas
Considerando a tendência da demanda pelo produto no passado, a administração deve prever a quantidade que espera vender aos consumidores no próximo período. Pode ser preparado por um mês, trimestre ou ano de acordo com o desejo e a necessidade da administração.
# 2 - Receita de vendas em dólares
A segunda coisa que a administração deve considerar é o valor da receita de vendas (em dólares) que a administração pensa em ganhar com a quantidade de vendas esperada.
# 3 - Despesas
As despesas também são consideradas parte essencial deste orçamento. As despesas estimadas variam de acordo com a natureza do negócio, e as despesas podem incluir custo esperado da matéria-prima, custo da mão de obra, despesas com salários, despesas com vendas e outras despesas que a administração espera incorrer em breve.
# 4 - Recolha de dinheiro
A estimativa de recebimento de dinheiro também faz parte deste orçamento, pois há um tipo diferente de cliente no negócio, onde alguns pagam em dinheiro enquanto outros escolhem a opção de compra a crédito. Portanto, a administração deve estimar usando a tendência de recuperação do passado, o montante que se espera que seja recuperado no próximo período.
Exemplo de orçamento de vendas
A ABC ltd planeja a produção das garrafas no próximo ano, terminando em dezembro de 2020. Ela previu vendas de $ 5.000 no trimestre 1, $ 6.000 no trimestre 2, $ 7.000 no trimestre 3 e $ 8.000 no trimestre 4, onde a venda o preço de para os primeiros dois trimestres é estimado em $ 6 e para o trimestre 3 e para o quarto trimestre em $ 7 pelo gerente da empresa.
Além disso, o desconto nas vendas e o percentual de permissão serão de 2% das vendas brutas de todos os trimestres.
Elabora o orçamento de vendas da empresa para o ano que termina em 2020.
Solução:
A seguir está o orçamento de vendas da ABC ltd para o ano encerrado em 31 de dezembro de 2020
| Orçamento de vendas da ABC LTD | |||||
| Para o ano encerrado em 31 de dezembro de 2020 | |||||
| Particulars | 1o trimestre | 2º trimestre | 3º Trimestre | Quarto trimestre | |
| UMA | Unidade de vendas prevista | $ 5.000,00 | $ 6.000,00 | $ 7.000,00 | $ 8.000,00 |
| B | Preço por unidade | $ 6,00 | $ 6,00 | $ 7,00 | $ 7,00 |
| C | Vendas brutas totais (A * B) | $ 30.000,00 | $ 36.000,00 | $ 49.000,00 | $ 56.000,00 |
| D | Desconto de vendas e subsídio (2% das vendas brutas) | $ 600,00 | $ 720,00 | $ 980,00 | $ 1.120,00 |
| E | Vendas líquidas totais (CD) | $ 29.400,00 | $ 35.280,00 | $ 48.020,00 | $ 54.880,00 |
Assim, o exemplo acima mostra as vendas projetadas pela empresa para o ano em questão, tanto nas unidades quanto em valor, com a ajuda das informações disponíveis como insumos das diversas fontes.
Vantagens
- Atua como um guia para a organização, pois fornece a meta que a administração espera atingir no próximo período, e as metas estabelecidas motivam os funcionários a trabalharem duro para atingir as metas estabelecidas.
- Com a cifra orçamentária, os funcionários sabem com antecedência o limite de gastos que poderiam incorrer em atividades específicas em um período pré-determinado, mantendo assim o controle sobre as despesas do negócio e obtendo os resultados desejados definidos pela direção do negócio .
- É considerado o parâmetro de medição do desempenho e do progresso das vendas do negócio, avaliando assim as áreas onde o negócio precisa de crescimento e melhoria para aumentar o potencial de ganhos.
- Ele ajuda a alocar os recursos de negócios em diferentes bens e serviços e territórios de vendas com sabedoria, para que os fundos sejam utilizados em seu nível ideal para atingir o objetivo da organização.
Desvantagens
- A preparação do orçamento de vendas é um processo demorado que requer muito tempo e esforços de gerenciamento
- Baseia-se totalmente no julgamento e nas estimativas da administração, de modo que a previsão útil e precisa das vendas e despesas geralmente não é possível no cenário atual e neste mercado competitivo e às vezes imprevisível.
- Pessoas diferentes têm opiniões diferentes, portanto, nem todos os funcionários da organização precisam estar dispostos a aceitar o orçamento conforme preparado pela alta administração.
- Para a empresa recém-criada, é difícil preparar o orçamento de vendas, pois os níveis e as tendências de vendas anteriores não estão disponíveis, que é a base essencial para a preparação do orçamento.
Pontos importantes
- A empresa que existe há muitos anos e tem dados históricos passados pode preparar o orçamento de vendas de forma eficaz e precisa em comparação com a empresa que é nova, pois eles só podem preparar um orçamento usando as estratégias de previsão de vendas e não seguindo a tendência do passado.
- A preparação do orçamento de vendas na pequena empresa é mais complicada, pois elas têm menos recursos disponíveis para seus negócios e podem experimentar mais flutuações de mercado em comparação com as grandes empresas.
Conclusão
O orçamento de vendas prevê as vendas e despesas da empresa, dando-lhes metas para que os funcionários da empresa atinjam a produção desejada com despesas mínimas, e geralmente é elaborado por toda a organização, seja ela pequena ou grande, nova ou antiga. Diferentes organizações adotam diferentes estratégias e políticas para preparar o orçamento de vendas, dependendo da natureza de seus negócios e do setor. Ainda assim, os dados de vendas anteriores são a base crucial usada para a preparação, além das condições econômicas gerais, pesquisas de mercado, cenário político e concorrência no mercado, etc.
