A lista suspensa no excel são as opções disponíveis em cada célula para um usuário escolher como uma entrada ou qualquer parâmetro, é uma forma muito única de obter um valor do usuário quando queremos limitar as respostas para que haja menos chances de um valor lixo para estar presente em nossos dados, é como se estivéssemos predefinindo os valores que um usuário pode inserir, existem três maneiras de fazer uma lista suspensa no Excel.
O que é lista suspensa no Excel?
Eu sei que todo mundo no Excel encontrou o problema de não limpar a entrada de dados de outros departamentos. Por exemplo, em vez de digitar “Ravish”, alguém digitou “Ravish”. O erro que cometeu aqui é que inseriu um espaço extra após o nome.
Como é legal dar uma lista pré-determinada ao usuário e não permitir que ele insira qualquer entrada manual; em vez disso, eles selecionam apenas na lista fornecida e não em qualquer outro lugar - conhecido como Lista suspensa no Excel.
Um exemplo típico é: Você está fazendo uma pesquisa online e, para todas as perguntas, precisa de SIM ou NÃO como resposta. Somos humanos; em vez de escrever SIM ou NÃO, escrevemos nossas próprias histórias.
Como criar uma lista suspensa no Excel?
Vamos entender como criar uma lista suspensa no Excel com exemplos.
A Lista suspensa no Excel permite que você crie uma série da lista e restringe o usuário da entrada manual. Ao criar uma DROPDOWN LIST, podemos permitir que os usuários respondam a essas perguntas apenas a partir da lista pré-determinada.
No Excel, a lista suspensa também é chamada de “ Validação de Dados no Excel”, que está localizada na guia Dados; temos validação de dados.
Siga este artigo para liberar o poder da Lista suspensa no Excel.
Exemplo # 1 - Criando uma lista suspensa estática no Excel
Isso está certo; deixe-me criar uma lista suspensa simples. Tenho o nome da cidade e os detalhes da receita. Quero criar uma lista suspensa para todas as cidades.
Agora, na célula D2, quero criar uma lista suspensa de todas as cidades disponíveis de A2 a A14.
Etapa 1: Selecione a célula D2.
Etapa 2: vá para Dados, em seguida, Validação de dados e Validação de dados.
O atalho para abrir a Validação de Dados é:
Passo 3: assim que você clicar em Validação de Dados, a janela abaixo será aberta.
Etapa 4: Em Configurações e permitir: clique na lista suspensa e selecione LISTA.
Passo 5: Depois de selecionar LIST, aparecerá a seção SOURCE. Na seção FONTE, selecione o intervalo de cidades.
Etapa 6: Clique em OK para criar a lista suspensa selecionada na célula D2.
Passo 7: Agora tente inserir qualquer valor na célula D2; ele mostrará o resultado, como “O valor que você inseriu não é válido.”
Etapa 8: Em vez do Excel, fornece as informações; podemos modificar nossas próprias informações para os usuários se eles inserirem os valores manualmente.
Selecione a célula D2 e pressione alt = "" + A + V + V e vá para a mensagem de entrada
Etapa 9: Título nesta caixa : “Você não pode inserir os valores.”
Mensagem de entrada: selecione apenas na lista.
Etapa 10: Agora, selecione a célula D2. Assim que você selecionar a célula, D2, ela mostrará as informações que você forneceu.
Etapa 11: Novamente, selecione a célula e pressione alt = "" + A + V + V e vá para Alerta de erro.
Etapa 12: Na opção Estilo , você pode parar, fornecer ícones de Aviso e Informação. Você pode selecionar qualquer um deles.
Etapa 13: Agora, em Título: mencione o título do erro e em Mensagem de erro, mencione a mensagem que deseja mostrar.
Etapa 14: Agora, tente inserir os dados manualmente; ele mostrará a mensagem de erro que você criou.
Exemplo 2 - Criando uma lista suspensa dinâmica no Excel
Podemos criar uma lista suspensa dinâmica. Dinâmico significa que à medida que os dados aumentam, nossa lista suspensa também deve mostrar os valores atualizados.
Pegue os dados anteriores para este exemplo também. Adicione mais dois nomes de cidades.
Para a lista anterior, adicionei mais 2 cidades, Napier e Genebra.
Se você for ao nosso excel, lista suspensa, célula (D2), e clicar na lista suspensa do excel. Ele mostrará apenas a lista selecionada anteriormente, não a atualizada.
Ele está mostrando a lista apenas até a Cidade do Cabo. Não está mostrando os valores recém-inseridos.
Para tornar nossa lista suspensa atualizada, precisamos criar intervalos nomeados e, em seguida, criar a lista suspensa no Excel.
Etapa 1: Vá para Fórmula e, em seguida, Gerenciador de nomes.
Etapa 2: Clique em Gerenciador de nomes e selecione Novo.
Etapa 3: Depois de clicar em Novo. Aplique a fórmula, conforme imagem abaixo.
Passo 5: Em SOURCE, em vez de selecionar o intervalo, dê o Nome que criamos no Passo 3. Passo 4: Agora selecione a célula D5 e pressione alt = "" + A + V + V e selecione a lista.
Etapa 6: agora insira mais dois nomes de cidades e verifique a lista suspensa.
Eu incluí Haryana e Colombo na lista. Se eu clicar na lista suspensa do excel, ele está capturando os novos valores que inseri na lista.
Coisas para lembrar
- Podemos criar a lista suspensa dinâmica usando tabelas do Excel.
- Podemos criar uma lista suspensa dinâmica usando a função INDIRETO.
- Podemos inserir diretamente os valores a serem listados em vez de selecionar o intervalo de valores.
- Podemos copiar e colar a célula suspensa em qualquer outra célula.
- Também podemos criar uma lista suspensa dependente no Excel.
- Assim que o gerenciador de nomes no Excel tiver criado o intervalo de origem na validação de dados, basta digitar F3; ele irá abrir toda a lista de gerenciadores de nomes. Aqui você pode selecionar o nome que deseja.
