Mesclar planilha no Excel
Mesclar várias planilhas em uma planilha uma por uma é uma tarefa difícil, mas felizmente temos um recurso chamado “Consolidar” no Excel, e também do Excel 2010 em diante, podemos usar o “Power Query” como uma fusão de planilhas. Neste artigo, mostraremos como mesclar planilhas em uma.
Obter os dados em várias planilhas é bastante comum, mas combinar todos os dados da planilha em uma única vez é tarefa da pessoa que recebe os dados em planilhas diferentes.
Planilha de fusão usando a opção de consolidação
A maneira mais fácil e rápida de mesclar dados de várias planilhas em uma é usando o recurso integrado do Excel “Consolidar ”. Por exemplo, observe os dados abaixo nas planilhas do Excel.
Na imagem acima, temos quatro planilhas que compreendem números de vendas de produtos em quatro regiões diferentes ao longo dos meses.
A partir das quatro folhas acima, precisamos criar uma única folha para mostrar todos os resultados do resumo. Siga as etapas abaixo para consolidar planilhas.
Etapa 1: crie uma nova planilha e nomeie-a como “Planilha consolidada”.
Passo 2: Posicione o cursor na primeira célula da planilha, vá até a aba DADOS e clique na opção “Consolidar”.
Etapa 3: Isso abrirá abaixo da janela “CONSOLIDAR” .
Etapa 4: Como estamos consolidando todos os dados das 4 regiões, escolha a opção “SUM” na lista suspensa de funções do Excel.
Etapa 5: Em seguida, precisamos escolher o intervalo de referência da primeira folha à última folha. Coloque o cursor dentro da caixa de referência, vá para a planilha EAST e escolha os dados.
Etapa 6: Clique no botão “ADICIONAR” para adicionar a primeira área de referência.
Agora, isso é adicionado à lista de referência.
Etapa 7: Em seguida, basta ir para a planilha “Sul” e o intervalo de referência será selecionado automaticamente.
Etapa 8: Clique em “ADICIONAR” novamente e a segunda referência de planilha é adicionada à lista. Assim, repita o mesmo para todas as folhas.
Agora adicionamos todas as 4 folhas de referências. Mais uma coisa que precisamos fazer finalmente é selecionar cada intervalo de região que selecionamos, incluindo o cabeçalho da linha e o cabeçalho da coluna da tabela de dados, para trazer o mesmo para a planilha consolidada, marque as caixas de “Linha superior” e “ Coluna à esquerda ” e também marque a caixa “ Criar links para dados de origem ”.
Ok, clique em “Ok” e teremos uma tabela de resumo como a abaixo.
Como você pode ver acima, temos dois números de folha agrupados como 1 e 2. Se você clicar em 1, ele mostrará toda a tabela consolidada da região, e se você clicar em 2, mostrará a divisão de cada zona.
Parece bom, mas este não é o tipo de mesclagem de planilhas, então mesclar, na verdade, é combinar todas as planilhas em uma, sem nenhum cálculo; para isso, precisamos usar a opção Power Query.
Mesclar planilhas usando o Power Query
O Power Query é um suplemento para as versões do Excel 2010 e 2013 e também é um recurso integrado para as versões do Excel 2016 em diante.
Vá para a guia Dados e escolha “ Obter dados” dela, escolha “Do Arquivo” e, em seguida, Da Pasta de Trabalho do Excel.
Selecione a planilha e transforme-a em um editor de consulta avançado.
Para isso, precisamos converter todas as tabelas de dados em tabelas do Excel. Convertemos cada tabela de dados em uma Tabela do Excel e nomeamos por seus nomes de região como Leste, Sul, Oeste e Norte.
Primeiro, vá para qualquer uma das planilhas, no Power Query, clique em “Append”
Agora, isso abrirá a janela “Append” .
Aqui precisamos mesclar mais de uma mesa, então escolha a opção “Três ou mais mesas” .
Selecione a mesa “Leste” e clique no botão “Adicionar >>” .
Faça o mesmo para outras tabelas de região.
Depois disso, basta clicar em “Ok” para abrir a janela “Power Query Editor”.
Clique na opção “Fechar e carregar”.
Isso irá mesclar todas as planilhas em uma em uma nova planilha da mesma pasta de trabalho.
Coisas para lembrar
- O Power Query no Excel está disponível para Excel 2010 e 2013 como Add-in e, a partir do Excel 2016, esta é uma guia integrada.
- Consolidar é usado para consolidar diferentes planilhas em uma com base em cálculos aritméticos.
- Para a fusão do Power Query, precisamos converter os dados em formato de tabela do Excel.
