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Modelo de estrutura analítica do projeto

Um modelo de estrutura analítica do trabalho fornece uma análise detalhada da estrutura hierárquica de um projeto completo com base na tarefa / resultados que precisam ser realizados pela equipe do projeto e que estão em linha com o objetivo do projeto. Aqui, todo trabalho ou tarefa deve ser planejado, identificado e orçado também.

Sobre o modelo

Um modelo de estrutura analítica do trabalho fornece uma análise detalhada da estrutura hierárquica de um projeto completo com base na tarefa / resultados que precisam ser realizados pela equipe do projeto e que estão em linha com o objetivo do projeto. Aqui, todo trabalho ou tarefa deve ser planejado, identificado e orçado também. É uma das entregas mais críticas para todo gerente de projeto porque ajuda a organizar toda a configuração da equipe em seções ou clusters gerenciáveis. Rastrear um pequeno grupo é comparativamente mais fácil do que rastrear um projeto inteiro. Assim, mostra-se muito útil para todos os gerentes de projeto.

Como usar o modelo de estrutura analítica do projeto?

Parte 1

Esta seção geralmente captura os detalhes de todo o projeto com base nas principais informações, como nome, endereço e outras informações. O proprietário do projeto é o nome da empresa de gerenciamento de projetos que assumiu a tarefa de conclusão do projeto atribuído e, com base na data de conclusão do projeto, a subtarefa envolvida no projeto deve ser rastreada de acordo. A parte do endereço é o endereço postal da empresa de gerenciamento de projetos em que a comunicação formal pode ser feita, caso seja necessário.

O telefone e o e-mail são novamente direcionados à empresa de gerenciamento de projetos, que geralmente é necessária para que qualquer comunicação seja feita. A data de início do projeto aqui desempenha um papel importante porque, com base na data de início e na data de término, todas as tarefas e subtarefas envolvidas no projeto são subdivididas e planejadas de acordo. A identificação, programação e orçamento de cada tarefa são essenciais, pois isso permitirá que o gerente de projeto atribua um prazo para cada tarefa e monitore se o projeto está mantendo seu prazo geral. Toda a tarefa é atribuída a proprietários individuais ou de grupo, e eles garantem que cada uma das tarefas seja executada de maneira bem coordenada.

A seção de ninho está relacionada aos detalhes do cliente para os quais o projeto foi atribuído. A parte do cliente é o nome do cliente para o qual o projeto foi levado em consideração. A parte do endereço é o endereço postal do cliente no qual a comunicação formal pode ser feita caso seja necessário. O telefone e o e-mail estão voltados novamente para a empresa do cliente, o que geralmente é necessário para que qualquer contato seja feito.

Parte 2

Esta seção é a seção mais crucial de cada modelo de acompanhamento de projeto porque é onde todas as informações são anotadas. O gerente de projeto deve acompanhar de perto o projeto com base em todas as informações preenchidas aqui e planejar de acordo. O projeto inteiro e suas tarefas relacionadas são divididos em subtarefas menores aqui e são rastreados de acordo. Cada subtarefa recebe um título e, além disso, as tarefas em cada subtarefa são rastreadas individualmente.

A estrutura da tarefa segue a hierarquia como 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1 e assim por diante. A coluna de descrição fornece a descrição de cada tarefa e as subtarefas envolvidas nela. Cada tarefa ou subtarefa tem um proprietário específico ou quem deve assumir a responsabilidade por ela. A data de início e de término é essencial para rastrear porque é nisso que o gerente de projeto está interessado para ver cada uma das tarefas e as subtarefas envolvidas estão bem organizadas e não há atrasos envolvidos.

A seção de notas pode ser usada para fazer certas notas pelo proprietário da tarefa sobre alguns backlogs ou comentários sobre alguns incidentes ou alocação de recursos, ou pode ser qualquer coisa relevante e útil para a tarefa. Aqui, as tarefas principais são divididas em três partes rotuladas com os números 1, 2 e 3. Tomando o exemplo da Tarefa 1, podemos ver que há duas subtarefas envolvidas que foram marcadas como 1.1 e 1.2. Novamente, a tarefa 1.2 tem outra subtarefa marcada como 1.2.1.

Finalmente, 1.2.1 tem duas subtarefas sob ele, que são marcadas como 1.2.1.1 e 1.2.1.2. Também podemos ver que cada tarefa e subtarefa tem um indivíduo atribuído a quem são os principais proprietários de cada tarefa. Isso geralmente segue um padrão de hierarquia em que a tarefa principal é atribuída a uma posição sênior de uma organização. Em seguida, o detalhamento da tarefa vai de um nível de posição superior para o júnior. Da mesma forma, mesmo para as tarefas principais 2 e 3, as subtarefas são mostradas categoricamente e seguem uma divisão semelhante ao que foi mostrado no exemplo acima da Tarefa 1.