Modelo de lista de tarefas - Download grátis (ODS, Excel, PDF e CSV)

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Modelo de lista de tarefas úteis

O modelo de lista de tarefas pode ser usado para rastrear um evento, projeto ou qualquer outra lista de tarefas, sejam tarefas pessoais, etc. e o objetivo principal é demonstrar quais tarefas devem ser feitas e qual é seu status atual.

Sobre o modelo

• Existem muitos tipos diferentes de tarefas que requerem monitoramento. Por exemplo, pode haver um requisito para monitorar o progresso do projeto ou monitorar a lista de tarefas pendentes ou rastrear a progressão do evento, etc.
• Visto que várias tarefas exigem rastreamento junto com seu status, esse tipo de modelo seria necessário, especialmente porque não é viável rastrear a tarefa junto com sua prioridade e lembrar de todas as coisas de uma vez. Isso pode levar a atrasos, tarefas incompletas, pressa desnecessária na conclusão e mais margem de erros.
• É possível personalizar o modelo de acordo com seus requisitos, pois não há um único modelo universalmente aceito. Além disso, como afirmado anteriormente, os modelos têm finalidades diferentes para vários usuários. As tarefas de requisitos pessoais variam quando comparadas com os requisitos de negócios.
• Por exemplo, no requisito pessoal, a tarefa de monitorar seria pagar as contas em dia, chamar um técnico para reparos domésticos, etc … No caso de negócios, pode haver vários projetos que devem ser acompanhados junto com seus status; são muito importantes, pois não concluí-los a tempo pode levar à perda de reputação; encargos pesados ​​a suportar que, em última análise, afetarão o lucro do negócio.

Abaixo estão os detalhes do modelo generalize Lista de Tarefas, e pode-se incluir colunas adicionais de acordo com seus requisitos ou excluí-los.

Parte # 1 - Status da tarefa

É um template de lista de tarefas elementar, e aqui começaremos o template com o status da tarefa. O status da tarefa aqui está em formas em que a primeira opção é √, o que indica se a tarefa foi concluída ou esta opção também pode significar que a tarefa não é mais necessária. De qualquer forma, essa opção ajuda a eliminar o foco nessa tarefa. A segunda opção significa que a tarefa ainda está em status aberto e o trabalho ainda não foi executado na mesma.

Parte # 2 - Descrição da Tarefa

Aqui, a descrição da tarefa será usada para determinar em detalhes o que a tarefa significa e o que exatamente deve ser feito. E nisso, pode-se citar se a tarefa foi concluída ou cancelada para que, quando o usuário navegue, saiba o status final da tarefa.

Parte # 3 - Prioridade

Manter o campo de prioridade ajudará literalmente a navegar para a ação ou tarefa, e pode-se identificar a parte mais sensível e, então, focar nela. A tarefa prioritária deve ser inserida com pontualidade, o maior grau de foco, etc. A prioridade pode ser definida, como “H” como alta prioridade, “L” como baixa prioridade e “M” como prioridade média, ou lá podem ser outras notações usadas, como coloração como vermelho mostrando a prioridade mais alta. Dependendo do propósito, pode-se definir como rastrear o mesmo.

Parte # 4 - Data de Conclusão

É o campo mais crítico no modelo da Lista de Tarefas. O uso deste campo serve para rastrear a data de vencimento em que a Lista de Tarefas específica deve ser concluída ou a data de conclusão planejada.

Parte # 5 - Tarefa% Conclusão

É o campo mais relevante que será usado em um modelo de lista de tarefas, pois aqui apresentamos o status da conclusão da tarefa, o que significa que aqui é possível rastrear o quanto a tarefa foi concluída.

Parte # 6 - Notas adicionais

É um campo adicional no modelo de lista de tarefas em que se pode rastrear quaisquer instruções ou notas adicionais anexadas a essa tarefa específica. Por exemplo, uma instrução especial poderia ser dada para a tarefa mais tarde, quando ela começou e a instrução não existia antes, e só entrou em cena quando a tarefa foi iniciada. Notas adicionais também podem incluir qualquer outro detalhe que requeira a atenção do executor do trabalho.

Como usar este modelo?

Para usar este modelo, primeiro é necessário decidir se a tarefa a ser rastreada é pessoal ou empresarial. Em seguida, se o usuário precisa incluir quaisquer campos adicionais ou excluir alguns campos por requisito. Depois disso, pode-se descrever as tarefas em detalhes junto com o status da tarefa e mencionar a prioridade da tarefa, ou seja, alta, média ou baixa prioridade. Mencione a data estimada de conclusão do projeto e, finalmente, adicione quaisquer notas adicionais que estão anexadas a essas tarefas.