O que é classificar no Excel?
SORT no Excel significa organizar os dados em uma ordem determinada. Às vezes, precisamos organizar os nomes em ordem alfabética, classificar os números do menor para o maior, do maior para o menor, datas do mais antigo para o mais recente, do mais recente para o mais antigo etc. No excel, temos uma ferramenta embutida chamada opção SORT. Essa opção de classificação pode nos ajudar a classificar os dados com base na condição que fornecemos.
No excel, a opção SORT está localizada na guia Dados.
- Para organizar os dados, a opção SORT desempenha um papel fundamental. Se os dados de vendas mensais não estiverem em ordem de janeiro a dezembro, pode não ser uma forma adequada de organizar a estrutura de dados.
- A opção Excel SORT nos ajudará a resolver todos os tipos de dados para tornar a vida mais fácil. Neste artigo, vou demonstrar os usos da opção SORT no Excel e economizar muito tempo.
Como classificar dados no Excel?
Exemplo # 1 - Classificação de dados de nível único
Isso classificará os dados com base em apenas uma coluna, nada mais.
Agora, olhe para os dados abaixo. Tenho vendas de diferentes produtos por segmento e país.
Tenho os dados até a 700ª linha. Baixe o arquivo excel para me acompanhar.
Agora, quero classificá-los com base na coluna País de A a Z.
- Etapa 1: Selecione os dados que queremos classificar. Você pode usar a tecla de atalho para selecionar todos os dados, selecionar a primeira linha e clicar em Ctrl + Shift + Seta para baixo.
- Etapa 2: Vá para a guia Dados> Classificar. A tecla de atalho para abrir a opção de classificação é ALT + D + S.
- Etapa 3: agora certifique-se de que a caixa de seleção “ Meus dados têm cabeçalhos” esteja marcada. Se esta caixa estiver marcada, significa que os dados selecionados têm cabeçalhos; caso contrário, seu cabeçalho será tratado apenas como os dados.
- Etapa 4: clique na lista suspensa Classificar por e selecione a palavra País.
- Etapa 5: clique em Classificar em. Aqui, podemos classificar com base em valores, cor da célula, cor da fonte e ícone da célula.
- Etapa 6: finalmente, selecione o pedido. Aqui você pode classificar de A a Z, Z a A e uma lista personalizada.
- Etapa 7: o tipo final da caixa de diálogo deve ser semelhante a este.
- Etapa 8: Clique em OK para classificar os dados em ordem alfabética de país de A a Z.
Exemplo # 2 - Classificação de dados multinível
No exemplo anterior, aprendemos a classificação de nível único. Neste exemplo, explicarei a você o processo de classificação multinível.
Anteriormente, classifiquei os dados por país. Suponha que eu queira classificar os dados por segmento, produto e unidades vendidas do maior para o menor. Isso requer classificação em vários níveis.
- Etapa 1: Selecione os dados. (Estou usando os mesmos dados do exemplo anterior)
- Etapa 2: Pressione alt = "" + D + S (tecla de atalho para abrir a caixa SORT)
- Etapa 3: primeiro selecione o título do segmento.
- Passo 4: Agora, clique em Add Level para inserir mais uma camada.
- Etapa 5: na segunda camada, selecione o produto.
- Passo 6: Agora, clique em Add Level para adicionar a terceira camada.
- Etapa 7: na terceira camada, selecione o cabeçalho Unidades vendidas.
- Etapa 8: por padrão, o pedido será do menor ao maior. Em Pedido, clique na lista suspensa e selecione do maior para o menor.
- Etapa 9: ambas as camadas serão classificadas em ordem alfabética e as unidades vendidas serão classificadas do maior valor para o menor valor.
Em primeiro lugar, ele classificará os dados com base na coluna Segmento . Eles serão classificados por Produto e, finalmente, por Unidades vendidas (da maior para a menor).
Exemplo # 3 - Classificando dados de datas
Tenho uma tabela de vendas por país em datas diferentes. Quero classificar os dados por país primeiro e depois por data (do mais antigo para o mais recente)
- Etapa 1: selecione os dados primeiro.
- Etapa 2: tipo de opção aberta. (ALT + D + S)
- Etapa 3: na primeira lista suspensa, selecione um cabeçalho por país.
- Etapa 4: clique em Adicionar nível para inserir mais uma camada.
- Etapa 5: na segunda camada, selecione o cabeçalho Data.
- Etapa 6: por padrão, os pedidos são selecionados do mais antigo para o mais recente. Nosso objetivo é classificar do mais antigo ao mais recente.
Clique em OK para classificar.
Coisas para lembrar
- Precisamos selecionar o todo para classificar. Caso contrário, as colunas deixadas de fora ficarão como estão.
- Certifique-se de que meus dados tenham uma verificação de cabeçalho que foi selecionada para classificar os dados.
- Podemos classificar as células coloridas, fonte colorida, etc. …
- Classificamos os dados aplicando o filtro no Excel também.
- Podemos classificar de A a Z, Z a A no caso de alfabético.
- Podemos classificar do maior para o menor, do menor para o maior no caso de números.
- No caso de datas, podemos classificar da mais antiga para a mais recente, da mais recente para a mais antiga.
