Números Negativos do Excel
O Microsoft Excel usa números positivos e negativos na execução de cálculos matemáticos. No Excel, os números negativos são exibidos com símbolos de menos por padrão. Esses são os números com valor inferior a 0. O Excel torna mais fácil reconhecer os números negativos, facilitando várias práticas recomendadas.
Ele precisa reconhecer os números negativos ao realizar os cálculos. Em alguns cenários, é necessário converter os números negativos em números positivos ou representá-los com o formato apropriado para usar os valores negativos de forma adequada, como a determinação da variância. É necessário representá-los aplicando um formato condicional específico com base no requisito.
O presente artigo tem como objetivo identificar formas de gerenciar os números negativos no Excel.
Explicação de números negativos no Excel
Lidar com os números negativos é muito fácil no Excel. O Excel tem a capacidade de lidar com números positivos e negativos com eficácia. Porém, números negativos podem gerar alguma confusão para os usuários em alguns momentos. Há uma chance de ocorrência de problemas ao lidar com números negativos quando o formato inadequado é escolhido para eles. Isso resulta na exibição de erros quando um usuário tenta realizar cálculos nos negativos.
Inserir os números negativos com um sinal de menos é muito fácil, mas analisá-los é difícil quando uma mistura de valores positivos e negativos é apresentada. Para evitar esse problema, é necessário alterar o formato das células do Excel que continham valores negativos para obter resultados precisos.
Como mostrar números negativos no Excel?
Os números negativos têm muito significado no manuseio dos vários aplicativos do Excel. Aplicar o conjunto de formatos é importante em várias áreas.
- Uma melhor prática é usada pelos analistas financeiros na modelagem financeira que representa os valores negativos em vermelho.
- Os números negativos são elevados ao quadrado na determinação da variância na análise de dados para remover o problema apresentado com o desvio padrão.
- Quando o valor da variância é negativo, ele é multiplicado por -1 para torná-lo positivo.
- No VBA, os números negativos são usados para representar as datas anteriores ao ano 1900.
- Quando precisamos do único valor absoluto do número negativo, a função absoluta é aplicada para obter um valor positivo.
3 principais maneiras de mostrar / destacar números negativos no Excel
Esta seção irá descrever as várias maneiras de mostrar / destacar números negativos no Excel.
Exemplo # 1 - com formatação condicional
Representando números negativos com formatação condicional
Este exemplo é para ilustrar a formatação condicional do Excel para destacar os números negativos em várias etapas. Para este exemplo, precisamos usar os números que são menores que 0.
Os dados a seguir são considerados para ilustrar este exemplo.
Etapa 1: selecione toda a gama de dados conforme mostrado na figura
Vá para a página inicial e selecione a formatação condicional. Selecione as 'regras de células de destaque' e escolha 'menos que' nas opções apresentadas.
Ele abre a caixa de diálogo 'menor que', conforme mostrado na figura.
Passo 2: Insira o valor na caixa vazia apresentada em 'Formatar células MENOS DE' e clique no menu suspenso à direita de 'com' para aplicar a formatação desejada aos números. Certifique-se de que 'Preenchimento em vermelho claro com texto em vermelho escuro' esteja destacado. Em seguida, clique em 'OK'.
A saída é mostrada como,
Pela figura acima, identifica-se que as células com valores menores que 0 são destacadas com preenchimento em vermelho e cor vermelha ao texto. Esse tipo de formatação condicional também é aplicado com valores maiores que, entre, iguais a e duplicados com valores negativos.
Exemplo # 2 - Com formatação de número embutida
Representando números negativos com formatação de número embutida
Este exemplo é para ilustrar a formatação de número embutida do Excel para destacar os números negativos na cor vermelha. Para este exemplo, precisamos usar os números que são menores do que 0. A seguir estão as etapas necessárias
Os dados a seguir são considerados para ilustrar este exemplo.
Etapa 1: Selecione os dados aos quais deseja aplicar a formatação personalizada embutida com uma cor vermelha.
Passo 2: Vá para a guia 'Página inicial', clique em 'Formato de número' e clique no pequeno ícone inclinado no canto direito.
Ajuda a abrir a caixa de diálogo 'formatar células'.
Etapa 3: na caixa de diálogo Formatar células, verifique se a guia 'Número' está destacada. Vá para 'Número' na guia Número. No lado direito das opções, selecione a opção de texto em vermelho com colchetes para números negativos. E clique em 'OK'.
Etapa 4: os números negativos do Excel formatados terão a seguinte aparência,
Duas casas decimais são adicionadas automaticamente aos números quando a formatação é aplicada.
Exemplo # 3 - Com formatação de número personalizada
Representando números negativos com formatação de número personalizada
Este exemplo é para ilustrar a formatação de número personalizada para destacar os números negativos no Excel. Para este exemplo, precisamos usar os números que são menores que 0.
Os dados a seguir são considerados para ilustrar este exemplo.
Etapa 1: Selecione os dados aos quais deseja aplicar a formatação personalizada embutida com uma cor vermelha.
Passo 2: Vá para a guia 'Página inicial', clique em 'Formato de número' e clique no pequeno ícone inclinado no canto direito.
Ajuda a abrir a caixa de diálogo 'formatar células'.
Etapa 3: nas células de formatação, a caixa de diálogo garante que a guia 'Número' seja destacada. Vá para a 'opção personalizada' na guia Número. Selecione o formato apropriado, conforme mostrado na figura. Clique em Ok para aplicar a formatação.
Etapa 4: Os números negativos terão a seguinte aparência no Excel.
Coisas para lembrar
- A formatação condicional é volátil por natureza. Sempre que houver uma alteração de valores na planilha do Excel, ele reavalia a condição e altera a formatação no conjunto de dados. Isso se tornará um problema para grandes conjuntos de dados.
- Podemos aplicar qualquer tipo de cor ao fundo e ao texto nas células do Excel para destacar os números negativos.
