O que é BookKeeping?
A contabilidade é o registro diário das transações financeiras da empresa, como compras, vendas, recebimentos e pagamentos, e constitui uma parte inicial do processo contábil. Pode ser preparado de duas formas - Sistema de entradas simples e Sistema de entradas duplas, no entanto, o sistema de entradas duplas é popular e reconhecido na maioria dos países.
Componentes da Escrituração em Contabilidade
# 1 - Dinheiro vs. Método de Acúmulo
No regime de caixa da apicultura, as receitas e despesas são registradas apenas quando o caixa é recebido, e as despesas são pagas do banco, respectivamente. O método de caixa desconsidera o conceito de matching e periodicidade, que diz que as despesas de um período devem ser reconhecidas no mesmo período. O método de acumulação, por outro lado, leva em consideração as receitas e despesas assim que vencem. Isso significa que, uma vez auferida, a receita é reconhecida nos livros como contas a receber e, uma vez que tenhamos faturado as despesas, nós a reconhecemos nos livros. O método de acumulação é amplamente aceito e usado para contabilidade em todo o mundo.
# 2 - Plano de contas
Plano de contas é uma planilha detalhada que contém diretrizes e estrutura de que tipo de despesa deve ir para qual conta do razão geral. Ajuda o contador a escolher o código de despesas correto ao postar qualquer lançamento no diário. O plano de contas é mantido atualizado e revisado periodicamente para incluir quaisquer mudanças na organização.
# 3 - Diários
Os lançamentos no diário registram o impacto financeiro de qualquer transação de uma entidade comercial e esta é a primeira etapa do registro de qualquer transação. Antes de lançar um lançamento contábil manual, devemos entender as regras de ouro e o fato de que toda transação comercial é registrada em duas contas diferentes, uma de débito e uma de crédito. Os diários são publicados com base nas regras que seguem -
- Para contas reais: Débito o que entra Crédito o que sai.
- Para contas pessoais: Débito do receptor Crédito do doador.
- Para contas nominais: debite todas as despesas e perdas e credite todas as receitas e ganhos.
- Contas reais: contas reais são as contas de balanço que incluem ativos (dinheiro, móveis, edifício, etc.) e passivos (contas a pagar, notas a pagar, etc.).
- Contas pessoais: todas as contas relacionadas a indivíduos, firmas, empresas, etc. se enquadram nas contagens pessoais. Inclui devedores, credores, bancos, itens pendentes e pré-pagos, etc.
- Contas nominais: as contas relacionadas com ganhos, perdas, despesas ou receitas caem nas contas nominais. Por exemplo. - Compras, vendas, contas pagas, juros recebidos, despesas bancárias, etc.
# 4 - Razões
Um razão é o livro principal de contas que mostra as transações de débito e crédito relacionadas a uma conta para um determinado período em um formato resumido. Ele também mostra os saldos de abertura e de fechamento dessa conta depois de levar em consideração todas as transações de débito e crédito para um determinado período. Assim que o período financeiro termina, o saldo do razão é transferido para o balancete, que é usado para preparar demonstrações financeiras adicionais.
# 5 - Livros Diários
Os diários são usados para registrar a transação de crédito separadamente. Um diário de vendas registra todas as vendas a crédito e, da mesma forma, o diário de compras registra todas as vendas a crédito. Os livros de devoluções de compras e vendas também estão preparados para controlar todas as devoluções de compras e vendas a crédito.
# 6 - Livro de caixa
Cashbook também é um dos principais livros de contas mantidos por quase todas as empresas e pessoas. O livro de caixa mostra o saldo de abertura, que é dinheiro em mãos disponível no início do período financeiro, todas as transações relacionadas a dinheiro / banco envolvendo dinheiro / banco durante o período financeiro e o saldo final, que é dinheiro em mãos disponível após o período financeiro terminar .
# 7 - Demonstrações Financeiras
Depois que os diários são lançados, os livros de contabilidade, os diários e o livro caixa são preparados, esses saldos são transferidos para o balancete, que é um resumo de todas as contas mostrando seus saldos líquidos. O balancete é ainda usado para preparar uma conta de lucros e perdas e um balanço. Lucros e perdas mostra o resultado líquido do lucro ou não da empresa. O balanço é a declaração que mostra um resumo de todos os ativos e passivos.
Vantagem
- Processo simplificado e etapas fáceis para registrar transações;
- Facilita o uso e a comparação das demonstrações financeiras.
- Os livros primários e a entrada de dados no sistema de contabilidade são usados pela alta administração para a tomada de decisões e análise crítica.
- Este sistema fornece todos os detalhes da folha de pagamento e descontos efetuados.
- O rastreamento de despesas e orçamento é mais fácil em um sistema de contabilidade sólido.
- Mais fácil de extrair dados para auditorias.
Desvantagens
- É necessário um contador separado, o que custa tempo e dinheiro.
- Se os dados errados forem inseridos nos livros de contas primários, isso levará a um erro na preparação do balancete e das contas finais.
Pontos a serem observados sobre mudanças
Hoje em dia, com o desenvolvimento do sistema de contabilidade, é fácil e rápido preparar os livros de contas uma vez que todos os departamentos estão interligados através de sistemas ERP - Enterprise Resource Planning. O desafio surge principalmente ao inserir os impostos. Os softwares são projetados para obter taxas pré-inseridas para impostos indiretos e impostos deduzidos na fonte. Todos os anos, as autoridades fiscais alteram algumas taxas ou incluem ou excluem determinados itens de uma isenção. O contador deve garantir que os computadores estejam atualizados com todas essas mudanças recentes.Conclusão
A contabilidade é a primeira etapa e uma parte essencial do processo contábil de qualquer organização. Quando implementado com cuidado, um sistema sólido ajudará na preparação precisa das demonstrações financeiras em tempo, o que levará a declarações fiscais oportunas e facilitação de auditoria. Além disso, os dados extraídos dos lançamentos contábeis auxiliam na confecção de relatórios complexos, o que auxilia a gestão na tomada de decisões. Também ajuda na gestão de credores e devedores e nos saldos contábeis atualizados de todas as contas, para que possamos concluir que um sistema de som permite que um negócio funcione sem problemas e ajuda com todos os tipos de entrada de dados para análise posterior.
