Como compartilhar uma pasta de trabalho do Excel? (Passo a passo)
Para compartilhar uma pasta de trabalho do Excel com outros usuários, precisamos salvá-la em um local de rede local onde outras pessoas possam acessá-la e fazer alterações. Também podemos acompanhar essas alterações e aceitá-las ou rejeitá-las de acordo com o requisito.
Vamos pegar o exemplo abaixo para entender como compartilhar uma planilha do Excel.
Fornecemos abaixo os detalhes do cliente em uma pasta de trabalho salva com o nome de Dados do cliente ”.
- Etapa 1: Vá para a guia REVER.
- Etapa 2: Clique na opção Compartilhar pasta de trabalho em Alterações. Consulte a captura de tela abaixo.
- Etapa 3: Em seguida, uma caixa de diálogo Arquivo da pasta de trabalho do Excel será exibida. Veja a imagem abaixo.
- Etapa 4: Na guia Edição, marque a caixa de seleção e clique em OK.
- Etapa 5: Ao clicar nesta caixa de seleção, estamos dando acesso a outros usuários para edição.
- Etapa 6: A tela acima mostra quem está com a pasta de trabalho aberta.
- Passo 7: Após clicar em OK, uma caixa de diálogo aparecerá com uma mensagem. Consulte a captura de tela abaixo.
- Etapa 8: Clique em OK.
- Etapa 9: Salve esta pasta de trabalho.
Destaque as alterações feitas no Excel por outros usuários
Também podemos destacar as alterações que foram feitas por outros usuários. Siga as etapas abaixo:
- Etapa 1: Vá para a guia REVER.
- Etapa 2: clique na opção Controlar alterações no Excel na seção Alterações. Consulte a captura de tela abaixo.
- Etapa 3: Isso mostrará duas opções conforme a captura de tela abaixo.
- Etapa 4: Clique em Realçar alterações.
- Etapa 5: Isso abrirá uma caixa de diálogo aqui. Veja a imagem abaixo.
- Etapa 6: Clique em OK.
- Etapa 7: agora clique na opção Proteger pasta de trabalho compartilhada na seção Alterações, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
- Etapa 8: abrirá uma caixa de diálogo. Marque a caixa de seleção, conforme mostrado na imagem abaixo.
- Etapa 9: Clique em OK.
- Etapa 10: Agora, o Excel mostrará as alterações feitas pelos usuários.
- Etapa 11: Como fica após as mudanças? Para sua referência, vou fazer algumas alterações no arquivo de pasta de trabalho do Excel de compartilhamento e salvar essas alterações.
- Etapa 12: Agora, a planilha destaca automaticamente as alterações feitas por mim, conforme mostrado na imagem abaixo.
Como aceitar / rejeitar as alterações feitas por outros usuários
Podemos aceitar ou rejeitar as alterações feitas por outros usuários se essas alterações não forem de acordo com a gente. Para isso, siga as etapas abaixo:
- Etapa 1: Vá para a guia REVER.
- Etapa 2: Clique em Track Changes in excel na seção Changes como feito antes.
- Etapa 3: Escolha a opção Aceitar / Rejeitar alterações na lista, conforme mostrado na imagem abaixo.
- Passo 4: Em seguida, uma caixa de diálogo aparecerá, conforme mostrado na imagem abaixo.
- Etapa 5: Clique em OK.
- Passo 6: Em seguida, uma caixa de diálogo aparecerá, e mostrará a você todas as alterações uma a uma, conforme mostrado na imagem abaixo. Ele também destacará a célula na planilha onde as alterações são feitas.
- Etapa 7: Clique no botão Aceitar para aceitar as alterações ou no botão Rejeitar para rejeitar as alterações.
Pontos importantes para lembrar
O recurso de arquivo de pasta de trabalho compartilhada do Excel tem algumas limitações. O motivo é que nem todos os recursos são totalmente suportados nas pastas de trabalho compartilhadas do Excel. Algumas das limitações são:
- Classificando e filtrando os dados no Excel
- Formatação condicional
- Mesclar células do Excel
- Hiperlinks no Excel.
Você pode usar esses recursos, mas não poderá adicioná-los ou alterá-los.
- Depois de compartilhar a pasta de trabalho, quando um ou mais usuários estão editando na mesma pasta de trabalho simultaneamente, algumas edições podem afetar as mesmas células também.
- Nessas situações, a planilha do Excel mantém as alterações do usuário que salvou a pasta de trabalho primeiro.
- Quando outro usuário salva a pasta de trabalho, ele exibe a caixa de diálogo Resolver conflitos .
- Ele exibirá todas as informações sobre as mudanças de conflito.
- Para resolver conflitos, você pode agir de acordo clicando em Aceitar o meu, Aceitar outro, etc.
