O que é Auditoria de Desempenho?
Uma auditoria de desempenho é uma avaliação das operações ou funções, eficiência, eficácia e conformidade com os requisitos legais e outros da entidade para determinar se as funções estão funcionando conforme o pretendido, juntamente com o objetivo de implementar melhorias para que os objetivos desejados possam ser alcançados e o mesmo seja principalmente feito no caso de organizações governamentais e organizações sem fins lucrativos.
Explicação
- Em organizações governamentais e sem fins lucrativos, a auditoria de desempenho é conduzida para determinar a eficiência e eficácia do programa e várias funções da entidade para melhorá-lo e torná-lo mais eficiente. Uma organização realiza essa auditoria para decidir se atingiu ou não os objetivos proprietários, como quantia gasta onde necessário e não gastou o dinheiro excedente mais do que o necessário.
- Ele também determina se a utilização ideal dos recursos é feita ou não, e as áreas onde é necessário melhorar. Além disso, se há alguma fraude ou transação fraudulenta detectada ou se a entidade atingiu seus objetivos ou está trabalhando corretamente para atingir seus objetivos. Adicionalmente, quer se trate de conformidades legais e outras aplicáveis à entidade, cumpra da mesma forma.
Objetivo
A organização realiza esta auditoria para determinar:
- Se o princípio da economia, ou seja, minimizar o custo dos recursos é alcançado!
- Se uma entidade está trabalhando de forma a atingir os objetivos desejados;
- Se o fundo público arrecadado é destinado ao uso pretendido.
- Se os empréstimos levantados no banco são usados para o propósito aplicado.
- Se uma entidade está cumprindo as leis legais e outras;
- Para sugerir melhorias, se houver.
- Se uma entidade realiza quaisquer atividades fraudulentas ou ilegais;
- Quer o subsídio ou outro dinheiro dado por autoridades governamentais seja gasto para esse fim, eles são dados.
- Se as atividades ou funções são conduzidas com eficiência e eficácia;
A Perspectiva da Auditoria de Desempenho
É realizado em organizações governamentais e sem fins lucrativos para determinar o grau de garantia de que as organizações governamentais e sem fins lucrativos estão trabalhando de forma que a utilização ideal dos recursos possa ser alcançada. O financiamento usado por eles por meio de ofertas públicas iniciais, doações, empréstimos e por outros meios é usado para o fim pretendido e não é desperdiçado em coisas desnecessárias ou em subornos. Além disso, é conduzido para dar o grau de garantia nas seguintes coisas:
Nº 1 - Ética nos Negócios
Esta auditoria é realizada para determinar se uma entidade está seguindo a ética básica de condução de negócios e comércio.
# 2 - Segurança Ambiental
Também é determinado se uma entidade está operando dentro das leis ambientais para que o governo e as autoridades de segurança ambiental tenham uma garantia.
# 3 - Princípio de Equidade
Uma auditoria operacional é realizada com o objetivo de determinar se todos são tratados de forma justa e igualitária como nas organizações governamentais, há comunicação com o público local envolvido em geral. Portanto, uma das perspectivas por trás do desempenho dessas auditorias é determinar se todos são tratados com justiça.
# 4 - Manutenção de qualidade
A ideia por trás desta auditoria é determinar se entidades governamentais ou sem fins lucrativos fornecem produtos ou serviços de qualidade. Como não há lucro envolvido, verificar a qualidade torna-se muito necessário.
# 5 - Preço
O objetivo ou perspectiva por trás é determinar se o preço cobrado por bens ou serviços é razoável e de acordo com a política comercial justa. E não há suborno envolvido para aumentar ou diminuir o preço ou para obter o contrato, etc.
Auditoria de desempenho vs. auditoria financeira
- Uma auditoria operacional é conduzida em organizações governamentais ou sem fins lucrativos. Eles o conduzem para determinar se a organização está mantendo a eficiência e a eficácia junto com a utilização ideal dos recursos. Garante que não haja manipulação no que diz respeito ao preço ou qualidade dos produtos ou serviços, assegura que Organizações Governamentais ou Sem Fins Lucrativos não realizem atividades fraudulentas ou ilegais. O Controlador e auditor geral da Índia conduz isso no caso de entidades governamentais e qualquer outra pessoa qualificada no caso de entidades sem fins lucrativos.
- Uma organização realiza uma auditoria financeira se seu faturamento ultrapassar o limite estabelecido por lei. Pode ser uma organização governamental, uma organização não governamental, com fins lucrativos ou organizações sem fins lucrativos. Eles a conduzem para determinar as demonstrações financeiras livres de distorção relevante e preparadas de acordo com a estrutura de relatório financeiro aplicável. Ele apresenta uma visão verdadeira e justa de seu estado de coisas. Um contador oficial conduz.
Benefícios
Os benefícios são os seguintes:
- Determina a eficiência e a eficácia: A auditoria de desempenho determina se uma organização está trabalhando de forma eficiente e eficaz.
- Verifica a utilização ótima de recursos: conduzida para determinar se há desperdício mínimo e utilização ótima de recursos;
- Verificação de Operações da Organização: verifica se cada operação da organização está funcionando de forma eficiente.
- Confiabilidade por provedores de finanças.
- Garantia de Fundos utilizados para o propósito final;
- Sugira melhorias
Desvantagens
As desvantagens são as seguintes:
- Custo alto: os auditores cobram honorários pela realização da auditoria operacional. Aumenta o custo da organização.
- Tempo envolvido: Cada operação é verificada para determinar o grau de garantia; portanto, o tempo envolvido é mais.
- Fraudes planejadas não podem ser detectadas: como uma auditoria de desempenho não é uma auditoria surpresa e os especialistas financeiros não o fazem; portanto, há chances de fraude de planejamento e essas fraudes podem não ser detectadas, pois é uma auditoria de teste.
- O problema em determinar a minimização de custos: Para a entidade, pode haver uma abordagem de custo mínimo usada, mas para o auditor, a opinião pode ser diferente.
- Chances de fachada de contas;
- O planejamento de fraudes e outras atividades ilícitas no nível de gestão não pode ser detectado.
Conclusão
É conduzido por organizações governamentais e sem fins lucrativos para determinar se uma entidade está funcionando de forma eficiente e eficaz. Eles o conduzem para verificar se há uma utilização ideal dos recursos e mínimo desperdício. Também para trazer à tona as atividades ilegais da organização aos olhos da administração e do governo.
Uma auditoria operacional é diferente da auditoria financeira em termos de propósito e outros meios, pois uma auditoria financeira é uma auditoria externa. Em contraste, uma auditoria operacional é um tipo de auditoria interna em que o objetivo de uma auditoria financeira é determinar que as demonstrações financeiras estão apresentando uma visão verdadeira e apropriada e estão livres de distorções.
