Contas a receber (significado) - Como fazer a contabilidade AR?

Significado das contas a receber

As contas a receber são o valor monetário devido pelos clientes empresariais a quem os bens e serviços são fornecidos / prestados pela entidade empresarial no curso normal das suas operações e inclui devedores correntes empresariais, contas a receber, onde geralmente o pagamento é feito pelo cliente dentro de um ano.

Em palavras simples, é o dinheiro que os clientes devem à empresa (crédito aos clientes). A empresa prestou serviços / entregou o produto ao cliente, mas ainda não recebeu o dinheiro (isso vai para caixa e equivalentes de caixa).

O que são contas a receber brutas e líquidas?

  • As contas a receber brutas são as contas a receber totais (faturas em aberto) que são devidas à empresa. Isso não leva em consideração um cenário em que o cliente pode entrar em default.
  • Já o Contas a Receber Líquido leva em consideração a probabilidade de inadimplência dos clientes. Para se preparar para algumas inadimplências, a empresa estima que uma proporção de suas vendas a crédito não será boa. Esse termo geralmente é denominado “provisão para créditos de liquidação duvidosa”.
  • A estimativa aparece na demonstração do resultado como uma despesa de inadimplência. Essa despesa geralmente é debitada ao SG&A na demonstração do resultado.

Exemplo Colgate

Na Colgate, observamos o seguinte -

  • 2014 - As contas a receber líquidas são de $ 1.552 milhões, a provisão é de $ 54 milhões; Isso implica que as contas a receber brutas são $ 1.552 + $ 54 = $ 1.606 milhões
  • 2013 - As contas a receber líquidas são de $ 1.636 milhões, a provisão é de $ 67 milhões; Isso implica que as contas a receber brutas são $ 1.636 + $ 67 = $ 1.703 milhões

Abaixo está a política de recebíveis da Colgate sugere uma política de crédito mais curta de menos de 60 dias

Contabilidade de contas a receber

Vamos dar um estudo de caso e ver como funciona. As vendas e as receitas da ToysforU dos clientes são mostradas abaixo.

  • Todos os clientes compram a crédito e pagam à vista no ano seguinte, se não forem à falência. Quaisquer contas a receber não cobradas são então baixadas.
  • Com base em sua experiência, a ToysforU registra 10% de seus recebíveis pendentes no final do período como uma provisão para devedores duvidosos.
  • Não há outros custos, ou seja, o custo dos produtos vendidos (CPV) é $ 0
  • As baixas reais diferem das expectativas, conforme demonstrado na tabela a seguir.

Por favor, crie a declaração de rendimentos, balanço e fluxos de caixa no final do ano 1 e ano 2

Ano 1

Declaração de rendimentos para o 1 st Ano

  • $ 100 vendas será reservado devido ao conceito “da Contabilidade” (introduzido em 1 st capítulo estudo de caso de Kartik)
  • O COGS é $ 0, conforme indicado no estudo de caso
  • Despesa de inadimplência é 10% das vendas = 10% de $ 100 = $ 10
  • Lucro líquido apurado no 1 st ano é de R $ 90

Balanço do primeiro ano

  • As contas a receber são um ativo e são relatadas como $ 100
  • Após contabilizar a provisão para devedores duvidosos, as contas a receber líquidas tornam-se $ 90

Fluxo de caixa para o ano 1

Não há recebimento de dinheiro no Ano 1, Fluxo de Caixa = $ 0

Ano 2

Declaração de renda para o ano

  • Vendas será reservado devido ao conceito “da Contabilidade” (introduzido em 1 st capítulo estudo de caso de Kartik)
  • O COGS é $ 0, conforme indicado no estudo de caso
  • Despesa de inadimplência é 10% das vendas = 10% de $ 150 = $ 50
  • O lucro líquido reportado no ano é de $ 135

Balanço do 2º ano

  • Recebíveis é um ativo e é reportado como $ 150
  • Após contabilizar a provisão para devedores duvidosos, as contas a receber líquidas tornam-se $ 135

Fluxo de caixa para o ano 2

A arrecadação real de dinheiro durante o ano foi de $ 90. Fluxo de caixa = $ 90

Exemplos da Indústria

Vamos agora dar uma olhada nas contas a receber médias do setor.

Classificação Indústria Recebíveis (dias)
1 Bancos 331,9
2 Maquinário 109,93
3 Construção 107,88
4 Produtos de metal 103,36
5 Produtos químicos 98,27
6 Produtos de vidro e cerâmica 97,9
7 Instrumentos de precisão 97,8
8 Eletrodomésticos 96,46
9 Produtos de Borracha 92,09
10 Outros serviços 89,74
11 Papel de celulose 85,73
12 Produtos de metais não ferrosos 85,13
13 Outros produtos 83,87
14 Ferro e Aço 81,3
15 Madeira e produtos de madeira 75,7
16 Comunicação 74,19
17 Comércio por atacado 73,78
18 Equipamento de transporte 70,65
19 Têxteis e Aparelhos 69,34
20 Produtos de couro 69,23
21 Transporte aéreo 68,22
22 Publicação e impressão 67,31
23 Agricultura 61,59
24 Mineração de óleo e gás 60,29
25 Outro Transporte 58,85
26 Seguro 56,89
27 Alimentos 55,44
28 Produtos de petróleo e carvão 54,99
29 Silvicultura 54,38
30 Mineração de carvão 48,24
31 Pesca 42,81
32 Mineração de metais 41,66
33 Gás 36,26
34 Filme 33,49
35 Transporte rodoviário 32,41
36 Comercio de varejo 28,23
37 Hotel 27,47
38 Energia elétrica 27,28
39 Estrada de ferro 24,68
40 Armazenagem 23,81
41 Transporte Marítimo 23,72
42 Diversão 18,78
43 Imobiliária 10,64
44 Títulos 6,86

fonte: ediunet

Como você pode ver acima, indústrias como Bancos têm um prazo de recebimento muito longo (superior a 300 dias), porém, para indústrias de bens de capital e ativos pesados ​​como máquinas, construção, metais, etc., é em torno de 100 dias.

Como gerar caixa a partir de recebíveis?

Como as contas a receber são um ativo, a empresa pode entrar em contato com um banco para lhes fornecer um empréstimo contra essas contas a receber como garantia. Essa é uma prática bastante comum adotada por empresas para liquidez.

Pagamentos e recebíveis com cartão de crédito

As vendas com cartão de crédito de clientes são tecnicamente contas a receber da empresa, mas apenas por 1-2 dias. Esse prazo de um a dois dias é o tempo que o banco leva para reconciliar e depositar o valor na conta da empresa.

Conclusão

As contas a receber são o valor devido à empresa por seus clientes. É importante considerar a probabilidade de inadimplência do cliente e, portanto, olhar para os números das contas a receber líquidas. Cada setor tem um conjunto diferente de política de crédito e, portanto, os dias de contas a receber diferem em medidas amplas.

Vídeo de contas a receber

Qual o proximo?

Você consegue adivinhar quais são os dias a receber do MacDonalds?

Este tem sido um guia para o significado de Contas a Receber e sua definição. Aqui também discutimos a contabilidade de contas a receber juntamente com exemplos do setor. Você também pode dar uma olhada nestes artigos a seguir para aprender mais sobre contabilidade.

  • As contas a receber são um ativo?
  • Contas a receber são débito ou crédito?
  • Lançamentos contábeis para contas a receber
  • Factoring de contas a receber

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