Etapas para rastrear alterações no Excel
Abaixo está um exemplo de tabela que mostra como rastrear mudanças no Excel.
- Passo 1: Agora, para habilitar “Track Changes”, vá para “Review” e clique em “Track Changes” e selecione “Highlight Changes”.
- Etapa 2: Após selecionar as alterações de destaque, uma janela aparecerá.
As alterações em destaque detectam qualquer alteração na pasta de trabalho compartilhada com outros usuários.
- Etapa 3: Marque a caixa de seleção “Rastrear alterações durante a edição”, isso é essencial para o Excel manter o controle dos registros de qualquer alteração feita na pasta de trabalho compartilhada.
- Etapa 4: Selecione “Quando” para o horário desejado e a caixa de seleção “Quem” para as alterações que precisam ser rastreadas e destacadas para alterações.
- Passo 5: A caixa “Destacar alterações na tela” é selecionada para indicar a célula onde os registros são alterados e fornecer detalhes nos comentários no canto das células. E clique em OK para salvar as ações na pasta de trabalho.
- Etapa 6: Quaisquer alterações na pasta de trabalho seriam destacadas nas bordas das células junto com os detalhes dos usuários nos comentários. Os comentários estarão disponíveis no canto superior esquerdo da célula com o nome do usuário que fez as alterações na célula e a alteração do conteúdo.
Como podemos ver, as alterações foram feitas em duas células D4. A caixa de comentário aparecerá passando o cursor sobre as células destacadas.
Visualizando Mudanças em Folha Separada
- Etapa 1: as alterações em destaque também fornecem o registro da lista de alterações feitas nas células disponíveis em uma planilha separada para revisão. Isso permite que diferentes usuários façam alterações na pasta de trabalho, para que isso aconteça, vá para Revisar -> Compartilhar pasta de trabalho.
- Etapa 2: Depois de selecionar a pasta de trabalho Compartilhar, uma janela aparecerá. Agora selecione a caixa para “Usar os recursos de pastas de trabalho compartilhadas antigas em vez da nova experiência de coautoria”. Em seguida, clique em OK.
- Etapa 3: Em seguida, vá para Revisar -> Controlar alterações -> Realçar alterações, conforme mostrado na Etapa 1.
- Etapa 4: Quando a janela for exibida, marque a caixa de seleção “Quem” para permitir que outros usuários façam alterações na pasta de trabalho. Em seguida, marque a caixa de seleção “Listar alterações em uma nova planilha” para visualizar todas as alterações feitas em uma nova planilha. Em seguida, clique em OK. Clique novamente em OK para o prompt para salvar as ações.
- Etapa 5: Isso irá disparar uma nova planilha para gerar a guia chamada “Histórico”, conforme mostrado abaixo.
Como podemos ver, o Excel fornece todas as informações relacionadas a qualquer alteração na célula. O tipo de ação e a ação perdida indicam se há alguma alteração conflitante ou feita na mesma célula por usuários diferentes.
A guia Histórico pode ser salva como uma pasta de trabalho separada ou pode ser regenerada novamente para ver se há novas alterações feitas por usuários diferentes; as novas alterações seriam mescladas aos registros existentes ao selecionar a caixa de seleção “Listar alterações em uma nova planilha” novamente.
Aceitar ou rejeitar alterações na pasta de trabalho
- Etapa 1: para aceitar ou rejeitar as alterações feitas por um usuário diferente na pasta de trabalho, vá para Revisar -> Rastrear Alterações -> Aceitar / Rejeitar Alterações.
- Etapa 2: Aceitar / Rejeitar as alterações abrirá uma janela, que precisa ser configurada para as seleções abaixo.
Quando a caixa de seleção, gostaria de pedir para as mudanças que ainda ou desde a data não são revisados.
Quem marcar a caixa de seleção, escolha todos, todos menos eu ou um usuário específico. Em seguida, clique em OK.
- Etapa 3: Assim que as seleções acima forem feitas, um pop-up perguntará se as alterações feitas serão aceitas, rejeitadas ou se devem manter o conteúdo original.
Se houver algum conflito, ou seja, se diferentes usuários fizeram alterações na mesma célula, o pop-up listará todas as alterações feitas na célula específica e as seleções podem ser feitas para aceitar o registro de qualquer pessoa.
Como alterar o número de dias para manter o histórico da trilha?
Geralmente, as alterações de controle no Excel para os registros são normalmente mantidas por 30 dias por padrão; isso pode ser alterado de acordo com a conveniência em Revisar -> Compartilhar pasta de trabalho.
Após as seleções, uma janela pop-up irá aparecer, como pode ser visto na imagem abaixo. Em seguida, na guia “Avançado”, o histórico pode ser alterado para o número de dias desejado, caso contrário, o Excel tomaria as configurações padrão. Em seguida, clique em OK quando as configurações necessárias forem atualizadas.
Como desativar o controle de alterações?
Agora vá para Review -> Track changes e selecione Destacar alterações.
Quando a janela pop-up for exibida, desmarque a caixa “Rastrear alterações durante a edição”. Clique OK. Em seguida, desative o rastreamento e pare de compartilhar a pasta de trabalho com outros usuários.
Coisas para lembrar
- Depois que as alterações de controle são habilitadas, a pasta de trabalho se torna um arquivo compartilhado, o que significa que outros usuários também podem acessar o arquivo do Excel.
- Somente alterações de conteúdo nas células são rastreadas; outras alterações, como formatação ou agrupamento, não serão consideradas.
- As mudanças no histórico serão mantidas por apenas 30 dias por padrão; isso pode ser alterado seguindo como manter o histórico da trilha.
- A opção de desfazer não está disponível; uma vez que as alterações são feitas na célula, elas podem ser trazidas ao seu conteúdo original aceitando ou rejeitando em “Controlar alterações”.
