Compare duas colunas no Excel para correspondência
Comparar e combinar duas colunas em dados do Excel pode ser feito de várias maneiras, aprofundando-se nas ferramentas que o usuário conhece e também depende da estrutura de dados. Por exemplo, um usuário pode desejar comparar ou combinar duas colunas e obter o resultado como VERDADEIRO ou FALSO; alguns usuários desejam o resultado em suas próprias palavras, alguns usuários desejam destacar todos os dados correspondentes, outros desejam destacar apenas valores únicos. Assim, dependendo da necessidade do usuário, podemos fazer o matching.
Exemplos
Abaixo estão os exemplos de correspondência ou comparação de duas colunas no Excel.
Exemplo # 1 - Comparar dados de duas colunas
Por exemplo, suponha que você recebeu nomes de cidades de duas fontes diferentes, que são classificadas de A a Z. Abaixo está o conjunto de dados para este exemplo.
Etapa 1: temos nomes de cidades de duas fontes diferentes; precisamos combinar se os dados da Fonte 1 são iguais aos da Fonte 2 ou não. Isso pode ser feito por meio de fórmulas básicas simples do Excel. Abra o sinal de igual na célula C2.
Etapa 2: como estamos combinando a Fonte 1 = Fonte 2, vamos selecionar a fórmula como A2 = B2 .
Etapa 3: Pressione a tecla Enter. Se a Fonte 1 for igual à Fonte 2, obteremos o resultado como VERDADEIRO ou FALSO.
Etapa 4: arraste a fórmula para as células restantes para obter o resultado.
Em algumas células, obtivemos o resultado como FALSE (células coloridas), o que significa que os dados da Fonte 1 não são iguais aos da Fonte 2. Vamos examinar cada célula em detalhes.
- Célula C3: Na célula A3, temos “New York” e na célula B3, temos “NewYork”. Aqui, a diferença é que não temos caracteres de espaço após a palavra "Novo". Portanto, o resultado é FALSO.
- Célula C7: na célula A7, temos “Bangalor”, e na célula B7, temos “Bengaluru”. Portanto, ambos são diferentes e, obviamente, o resultado é FALSO.
- Célula C9: Este é um caso especial. Nas células A9 e B9, temos o mesmo valor que “New Delhi”, mas ainda assim, obtivemos o resultado como FALSE. Este é um caso extremo, mas um exemplo em tempo real. Olhando apenas para os dados, não podemos realmente dizer qual é a diferença; precisamos ir para o modo de análise de minuto.
Etapa 5: vamos aplicar a função LEN no Excel para cada célula, que informa o número de caracteres na célula selecionada.
Etapa 6: na célula A9, temos 9 caracteres, mas na célula B9, temos dez caracteres, ou seja, um caractere extra na célula B9. Pressione a tecla F2 (editar) na célula B9.
Etapa 7: como podemos ver, há um caractere de espaço à direita inserido após a palavra “Delhi”, que está contribuindo como um caractere extra. Para superar esses tipos de cenários, podemos aplicar a fórmula com a função TRIM, que remove todos os caracteres de espaço indesejados. Abaixo está a maneira de aplicar a função TRIM.
Agora, olhe o resultado na célula C9; desta vez, obtivemos o resultado como TRUE porque, como aplicamos uma função TRIM, ela eliminou o espaço à direita na célula B9, agora isso é igual à célula A9.
Exemplo # 2 - Correspondência sensível a maiúsculas e minúsculas
No caso, se você quiser combinar ou comparar duas colunas com uma abordagem que diferencia maiúsculas de minúsculas, então precisamos usar a função Exata no Excel.
A Função Exata procura dois valores e retorna VERDADEIRO se o valor 1 for igual ao valor 2. Por exemplo, se o valor 1 for “Mumbai” e o valor 2 for “MUMBAI”, ela retornará FALSO porque os caracteres do valor 1 são adequados O formato e o valor 2 caracteres estão no formato maiúsculo.
Dê uma olhada nos dados abaixo agora.
Temos dois valores na forma de nomes de frutas. Agora precisamos combinar se o valor 1 é igual ao valor 2 ou não.
Abaixo está a fórmula EXATA.
Aqui, o valor 1 é igual ao valor 2, então ele retorna “Verdadeiro”.
Arraste a fórmula para outras células.
Temos quatro valores que não são exatos.
- Célula C3: na célula A3, temos "laranja" e na célula B3, temos "LARANJA". Tecnicamente, ambos são iguais, uma vez que aplicamos a função de correspondência com distinção entre maiúsculas e minúsculas EXACT. Ele retornou FALSE.
- Célula C7: Neste caso, também os dois valores são diferentes no caso de correspondência. Kiwi e KIWI.
- Célula C8: neste exemplo, apenas um caractere diferencia maiúsculas de minúsculas. “Mush Milan” e “Mush Milan”.
- Célula C9: Aqui, também, temos apenas um caractere com distinção entre maiúsculas e minúsculas. “Jack fruit” e “Jack Fruit”.
Exemplo # 3 - Alterar o resultado padrão TRUE ou FALSE com condição IF
No exemplo acima, obtivemos TRUE para células correspondentes e FALSE para células não correspondentes. Também podemos alterar o resultado aplicando a condição IF no Excel.
Se os valores corresponderem, devemos obter “Matching” ou então devemos obter “Not Matching” como a resposta, substituindo os resultados padrão TRUE ou FALSE, respectivamente.
Vamos abrir a condição IF na célula C3.
Insira o teste lógico como A2 = B2.
Se o teste lógico fornecido no Excel for TRUE, o resultado deve ser “Matching”.
Se o teste for FALSO, precisamos do resultado como "Não corresponde".
Pressione Enter e copie e cole a fórmula em todas as células para obter o resultado em todas as colunas.
Portanto, onde quer que os dados sejam correspondentes, obtemos o resultado como "Correspondência" ou então obtemos o resultado como "Não Correspondente"
Exemplo 4 - Destacar dados correspondentes
Com a ajuda da formatação condicional, podemos destacar todos os dados correspondentes no Excel.
Selecione os dados primeiro e vá para a formatação condicional. Em Formatação condicional, selecione Nova regra.
Selecione Usar uma fórmula para determinar quais células formatar. Na fórmula, a barra entra na fórmula como = $ A2 = $ B2.
No formato, a opção escolhe a cor de formatação.
Clique em OK. Ele irá destacar todos os dados correspondentes.
Assim, podemos combinar duas colunas de dados no Excel de maneiras diferentes.
