Ferramentas de auditoria de fórmulas no Excel
Como todos sabemos, o MS Excel é usado principalmente e famoso por suas funções, fórmulas e macros. Mas e se estivermos tendo algum problema ao escrever a fórmula, ou não formos capazes de obter o resultado desejado em uma célula porque não formulamos a função corretamente. É por isso que o MS Excel fornece várias ferramentas integradas para auditoria de fórmulas e fórmulas de solução de problemas.
As ferramentas que podemos usar para auditoria e solução de problemas de fórmulas no Excel são:
- Rastrear precedentes
- Dependentes de rastreamento
- Remova as setas
- Mostrar Fórmulas
- Verificação de erros
- Avalie a fórmula
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Exemplos de ferramentas de auditoria no Excel
Aprenderemos sobre cada uma das ferramentas de auditoria acima, uma a uma, usando alguns exemplos no Excel.
# 1 - Traçar precedentes
Suponha que temos a seguinte fórmula na célula D2 para calcular os juros de uma conta FD em um banco.
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Se quisermos verificar os precedentes da fórmula, podemos pressionar F2 para entrar no modo de edição após selecionar a célula necessária para que as células precedentes sejam contornadas com várias cores e na mesma cor, a referência de célula é escrita.
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Podemos ver que A2 é escrito com a cor azul na célula da fórmula, e com a mesma cor, a célula A2 é delimitada.
Do mesmo jeito,
A célula B2 tem uma cor vermelha.
A célula C2 tem uma cor roxa.
Essa maneira é boa, mas temos uma maneira mais conveniente de verificar precedentes para a célula da fórmula.
Para rastrear precedentes, podemos usar o 'Rastrear precedentes' comando no 'Auditoria de fórmulas' grupo sob o 'fórmulas' guia.
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Precisamos selecionar a célula da fórmula e clicar no comando 'Rastrear precedentes' . Então você pode ver uma seta como mostrado abaixo.
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Podemos ver que as células precedentes são destacadas com pontos azuis.
# 2 - Remova as setas
Para remover essas setas, podemos usar o 'Remover Arrows' comando no 'Auditoria de fórmulas' grupo sob o 'fórmulas' guia.
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# 3 - Rastrear dependentes
Este comando é usado para rastrear a célula, que depende da célula selecionada.
Vamos usar este comando usando um exemplo.
Suponha que tenhamos quatro valores nos quais podemos investir. Queremos saber quantos juros podemos ganhar se investirmos.
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Podemos ver que na imagem acima, aplicamos uma fórmula de cálculo de juros com o Montante 1 e especificamos o percentual de juros e a duração no ano.
Vamos copiar a fórmula e colá-la nas células adjacentes para a quantidade 2, quantidade 3 e quantidade 4. Pode-se notar que usamos uma referência de célula absoluta para as células G2 e I2, pois não queremos alterar essas referências enquanto copia e cola.
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Agora, se quisermos verificar quais células são dependentes da célula G2, usaremos o comando 'Rastrear Dependentes' disponível no grupo 'Auditoria de Fórmula' na guia 'Fórmulas' .
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Selecione a célula G2 e clique no comando 'Trace Dependents' .
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Na imagem acima, podemos ver as linhas de seta onde as setas indicam quais células são dependentes das células.
Agora vamos remover as linhas de seta usando o comando 'Remover setas' .
# 4 - Mostrar fórmulas
Podemos usar este comando para exibir fórmulas escritas na planilha do Excel. A tecla de atalho para este comando é 'Ctrl + ~.'
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Veja a imagem abaixo onde podemos ver as fórmulas na célula.
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Podemos ver que, em vez dos resultados da fórmula, podemos ver a fórmula. Para valores, o formato da moeda não é visível.
Para desativar este modo, pressione 'Ctrl + ~' novamente ou clique no comando 'Mostrar fórmulas' .
# 5 - Verificação de erros
Este comando é usado para verificar o erro na fórmula ou função especificada.
Vamos dar um exemplo para entender isso.
Veja a imagem abaixo onde temos um erro na função aplicada para o resultado.
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Agora, para resolver esse erro, usaremos o comando 'Verificação de erros' .
As etapas seriam:
Selecione a célula onde a fórmula ou função foi escrita e clique em 'Verificação de erros'.
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Quando clicamos no comando, obtemos a seguinte caixa de diálogo com a legenda 'Verificação de erros'.
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Na caixa de diálogo acima, pode-se ver que há algum erro de nome inválido. A fórmula contém o texto não reconhecido.
Se estivermos usando a função ou construímos a fórmula pela primeira vez, podemos clicar no botão 'Ajuda sobre este erro' , que abrirá a página de ajuda para a função no navegador onde podemos ver todas as informações relacionadas online e entenda a causa e encontre todas as soluções possíveis.
Ao clicar neste botão agora, encontraremos a página a seguir.
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Nesta página, vamos saber sobre o erro que esse erro ocorre quando
- A fórmula se refere a um nome que não foi definido. Isso significa que o nome da função ou intervalo nomeado não foi definido anteriormente.
- A fórmula contém um erro de digitação no nome definido. Isso significa que há algum erro de digitação.
Se já usamos a função anteriormente e sabemos sobre a função, podemos clicar no botão 'Mostrar etapas de cálculo' para verificar como a avaliação da função resulta em um erro.
Se clicarmos neste botão, as seguintes etapas serão exibidas:
- A seguinte caixa de diálogo é exibida quando clicamos no botão 'Mostrar etapas de cálculo' .
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- Depois de clicar no botão 'Avaliar' , a expressão sublinhada, ou seja, 'IIF', é avaliada e fornece as seguintes informações, conforme exibido na caixa de diálogo.
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Como podemos ver na imagem acima, a expressão 'IIF' é avaliada como um erro, que é '#NOME?'. Agora a próxima expressão ou referência, ou seja, B2, foi sublinhada. Se clicarmos no botão 'Step In' , então podemos verificar os detalhes internos de uma etapa e sair pressionando o botão 'Step Out' .
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- Agora clicaremos no botão 'Avaliar' para verificar o resultado da expressão sublinhada. Após clicar, obtemos o seguinte resultado.
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- Após clicar no botão 'Avaliar' , obtemos o resultado da função aplicada.
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- Como resultado, obtivemos um erro e, à medida que analisamos a função passo a passo, ficamos sabendo que há algum erro em 'IIF'. Para isso, podemos usar o comando 'Inserir Função' no grupo 'Biblioteca de Funções' na guia 'Fórmulas'.
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Conforme digitamos 'if' , temos uma função semelhante na lista, precisamos escolher a função apropriada.
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Depois de selecionar a função 'If' , obtemos a seguinte caixa de diálogo com caixas de texto para o argumento e preencheremos todos os detalhes.
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Após clicar em 'Ok' , obtemos o resultado na célula. Vamos copiar a função para todos os alunos.
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Coisas para lembrar
- Se ativarmos o comando 'Mostrar fórmulas', as datas também serão mostradas no formato numérico.
- Ao avaliar a fórmula, também podemos usar F9 como um atalho no Excel.