Qual é a forma completa de GL?
A forma completa de GL é General Ledger. Pode ser definido como os livros de contas que registram os lançamentos contábeis. Ele fornece um registro extenso e sistemático de todas as transações monetárias de uma organização que é usado na preparação das demonstrações financeiras e na avaliação do bem-estar financeiro geral de uma organização, permitindo que os usuários tenham uma visão mais ampla.
Classificação
GL pode ser classificado da seguinte forma:
- Razões de despesas: esse tipo de razão é usado para registrar todas as despesas incorridas por uma organização. Conta de aluguel, conta de eletricidade, etc. são exemplos de um livro de despesas.
- Razões de capital: este tipo de razão é usado para registrar transações sobre capital introduzido ou retirado de uma organização.
- Razões de receitas: este tipo de razão é usado para registrar todos os tipos de receitas obtidas e acumuladas por uma organização. Juros recebidos, vendas, etc. são exemplos de um livro de receitas.
- Razões de responsabilidades: esse tipo de razão é usado para registrar todos os tipos de dívidas de uma organização. Credores, empréstimos, contas a pagar, etc. são exemplos de livros de passivos.
- Razões de ativos: este tipo de razão é usado para registrar todos os tipos de informações relacionadas a ativos. Bancos, dinheiro, devedores, móveis, contas de máquinas, etc. são exemplos de um livro-razão de ativos.
Como funciona?
Os contadores usam um livro razão para armazenar e organizar informações financeiras que são usadas para a criação dos relatórios financeiros de uma organização. Todas as transações financeiras de uma organização são lançadas em suas contas auxiliares dedicadas. Essas transações são então resumidas e usadas para a preparação de um balancete, que atua como um relatório para o saldo de cada conta contábil. O contador então verifica o balancete para identificar se há algum erro e ajusta o mesmo lançando os lançamentos contábeis necessários. O contador então usa o balancete ajustado para gerar os relatórios financeiros de uma organização.
Exemplo
ABC Limited comercializa móveis. Ela vendeu dez unidades de móveis a US $ 200 cada para seu varejista em dinheiro em 10 de janeiro de 2020. Publique os lançamentos contábeis da ABC Limited referentes à referida transação.
Responda
As entradas postadas acima, ou seja, entradas de caixa e vendas, serão lançadas na conta de caixa e vendas, respectivamente. O caixa e a conta de vendas da ABC Limited são-
Necessidade de GL
É necessário pelos seguintes motivos:
- Ajuda na identificação de fraudes.
- Ajuda os usuários a minimizar ou eliminar erros e fraudes.
- Ele permite que os usuários parem imediatamente as transações anormais.
- O razão geral ajuda os usuários a completar seu balancete.
- Ele fornece uma visão geral precisa das transações comerciais.
- Os livros contábeis facilitam o preenchimento das declarações de imposto de renda para os usuários, uma vez que eles têm despesas incorridas e renda obtida em um só lugar.
- A contabilidade permite que os usuários compilem suas demonstrações financeiras críticas, que incluem uma demonstração de resultados, demonstrações de fluxo de caixa e balanços. Assim, auxiliando na avaliação da rentabilidade, liquidez e bem-estar financeiro como um todo.
Razão Geral vs. Diário Geral
A diferença é a seguinte:
- Definição: o razão geral pode ser definido como uma conta usada para classificar, armazenar e resumir as transações financeiras de uma organização, enquanto um diário geral pode ser descrito como um livro de contas que registra todas as transações financeiras em ordem cronológica.
- Base de entrada: as entradas são lançadas com base nas contas afetadas, enquanto em uma entrada do razão geral são lançadas com base na ordem cronológica.
- Ponto de entrada: um diário geral é o primeiro ponto de entrada, enquanto um razão geral é o segundo ponto de entrada na contabilidade, para registrar uma transação financeira;
Vantagens
As vantagens são as seguintes:
- A contabilidade geral ajuda a aprender o bem-estar financeiro de uma organização em qualquer momento.
- Ele atua como um insight sobre a transação de uma empresa. O razão geral permite que os auditores mergulhem profundamente no aprendizado das operações de uma organização.
- Uma análise detalhada dos livros contábeis permite que os auditores de uma organização tenham uma compreensão profunda do bem-estar de uma organização.
- O Razão facilita o BRS ou os extratos de reconciliação bancária também, pois todas as transações financeiras pertencentes a uma conta bancária específica são registradas em um só lugar.
- O fator de classificação permite que a organização visualize os totais do razão do devedor de uma só vez.
Desvantagens
As desvantagens são as seguintes:
- Caro e demorado : O sistema de contabilidade pode ser muito caro e demorado. Uma organização pode precisar contratar contadores para lançar suas transações no razão geral. Este sistema também envolve muito trabalho. É por isso que a maioria das organizações de pequenas empresas sente dificuldade em optar e gerenciar o sistema de contabilidade GL.
- Propenso a Erros: Outra desvantagem é que pode ser o fato de serem altamente propensos a fraudes e erros. A possibilidade de cometer erros e enganos é sempre alta em um livro razão.
Conclusão
Assim, o General Ledger (GL) permite que os usuários das demonstrações financeiras tenham uma visão mais ampla. Ele fornece um registro sistemático e significativo de todos os tipos de transações financeiras de uma organização, que é altamente útil na preparação de demonstrações financeiras. Ele permite que os usuários avaliem o bem-estar financeiro de uma organização. Ele pode ser classificado como razão de despesas, razão de ativos, razão de capital, razão de receitas e razão de passivos.
