O que é controle de custos?
O Controle de Custos pode ser definido como uma ferramenta utilizada pela gestão de uma organização para regular e controlar o funcionamento de uma empresa de manufatura, limitando os custos dentro de um nível planejado e envolve uma série de atividades que começam com a preparação de um orçamento , avaliação do desempenho real e termina com a implementação das ações necessárias que são exigidas para corrigir discrepâncias, se houver.
Explicação
Este é um mecanismo que auxilia a gestão na regularização dos custos de uma unidade fabril. Isso envolve a determinação dos padrões necessários, apuração dos resultados reais para comparação dos mesmos com os dados esperados, análise das variações e estabelecimento das ações necessárias que devem ser tomadas.
Objetivo
A administração usa essas tecnologias para produzir um produto com o menor custo possível, identificando e eliminando qualquer tipo de custos desnecessários e gerando mais lucros. Em outras palavras, o uso disso é para evitar desperdício de custos e executar operações de negócios dentro dos padrões de custo pré-determinados.
Características
- O mecanismo de controle de custos não pode ser exercido se os custos reportados não forem preparados e apresentados dentro do prazo.
- A delegação adequada e apropriada de autoridade é essencial para um controle eficaz.
- Decidir os centros de responsabilidade é altamente crucial no caso de um sistema de controle eficaz.
- A relevância dos custos que são controláveis por natureza também é uma característica vital de um sistema de controle de custos eficaz.
Estratégias
- A participação ativa de cada um na organização é a primeira estratégia desses sistemas. A administração deve garantir que cada membro de uma organização esteja ativamente envolvido na implementação de um sistema de controle de custos.
- A próxima estratégia afirma que a gestão deve dar uma nova olhada em como eles podem economizar mais nos custos de energia.
- Na terceira estratégia, a empresa deve garantir o sucesso na redução do espaço ocupado pelo escritório, ou seja, no aproveitamento integral de todo o seu espaço comercial.
- A quarta estratégia estabelece que a empresa deve trabalhar com profissionais e consultores projeto a projeto.
- A quinta e última estratégia afirma que a empresa deve treinar e desafiar seus funcionários de contabilidade e finanças para agilizar o sistema de controle de custos.
Exemplos de controle de custos
ABC Limited tem um projeto específico em linha. A empresa não tem certeza de assumir o projeto em questão. Conte com essas etapas da empresa deve assumir para a confirmação do projeto.
ABC Limited deve realizar as seguintes etapas:
- A empresa deve usar técnicas apropriadas como previsão de classe de referência para validar as estimativas de custo do projeto.
- A empresa deve validar o planejamento referente ao negócio, projeto e operações e, em seguida, elaborar um orçamento para os mesmos.
- A empresa deve realizar controles financeiros apropriados e monitorar os custos de tempos em tempos.
- A empresa deve reportar o desempenho do projeto e garantir que haja plena governança do mesmo.
Ferramentas de controle de custos
- Estimativa de custo: esta ferramenta é usada na fase de iniciação. Nesta fase, os usuários são responsáveis por avaliar a viabilidade financeira de um determinado projeto.
- Orçamento: esta ferramenta é utilizada na fase de planejamento. Nesta fase, os usuários planejam o trabalho considerando as estimativas de custo geral e convertendo o mesmo em um orçamento.
- Monitoramento de custos: é usado na fase de execução. Nesta fase, os usuários monitoram seus custos de forma a verificar se não há gastos excessivos ou desnecessários para que consigam manter os gastos em linha com os orçamentos.
- Avaliação Financeira: é usada na fase de fechamento. Nesta fase, os usuários avaliam se um determinado projeto atingiu as metas financeiras pré-determinadas ou não.
Importância do controle de custos
Este sistema é muito útil para as empresas se livrarem dos custos desnecessários envolvidos em um projeto específico. Com isso, as empresas podem efetivamente eliminar o desperdício de custos. Auxilia os usuários na avaliação da viabilidade financeira de um projeto específico. Ele ajuda os usuários a obter a estimativa de custo e, portanto, a elaborar um orçamento para um projeto específico. Os usuários podem usar um mecanismo de controle de custos para regular e monitorar os custos incorridos em um projeto de tempos em tempos.
Diferença entre controle de custos e redução de custos
- Pode ser definido como um processo usado para controlar os custos, enquanto a redução de custos é um processo usado para reduzir ou minimizar o custo geral de produção.
- A redução de custos é um processo permanente, enquanto o controle de custos é temporário.
Vantagens
- Aumenta a qualidade de crédito de uma empresa.
- Ele ajuda a aumentar o retorno sobre o capital empregado para uma organização.
- Auxilia a gestão no aumento da produtividade com os recursos disponíveis.
- Este mecanismo ajuda uma organização a aumentar o volume de lucros com vendas e produção mínimas.
- Este sistema ajuda os funcionários na busca de empregos continuamente.
- Este sistema ajuda os funcionários a ganhar uma remuneração razoável e incentivos.
Desvantagens
- Às vezes, pode levar à má gestão, o que pode levar a alguns problemas graves e adversos para uma organização.
- As probabilidades de erros humanos no sistema de controle de custos podem levar a sérias imprecisões, e a administração pode acabar tomando certas decisões que podem impactar a lucratividade de uma organização.
Conclusão
Esse mecanismo é benéfico para as organizações, pois as ajuda a regular e controlar os custos envolvidos em um projeto específico. Também pode ser utilizado por usuários para determinar se o projeto em questão é financeiramente viável ou não. Esse mecanismo também ajuda a melhorar a qualidade de crédito de uma organização e também contribui para a prosperidade, o bem-estar e a estabilidade econômica do setor em geral.
