Definição do Razão Subsidiário
O Razão subsidiário é uma lista de contas individuais de natureza semelhante. Também pode ser considerado como uma expansão do razão geral convencional que é usado separadamente para registrar todas as transações relacionadas com contas a pagar e contas a receber de forma detalhada.
Tipos de conta contábil subsidiária
Os três tipos / componentes comuns são listados abaixo-
- Razão subsidiário de contas a pagar - este tipo de razão registra todos os dados de transação relativos a fornecedores, vendedores e credores individuais de uma organização. Ele rastreia todas as despesas que uma organização deve a seus credores, vendedores e fornecedores.
- Razão de contas a receber subsidiário - o razão de contas a receber é usado por organizações para registrar todos os dados de transação relativos a clientes e compradores individuais. Esse tipo de razão reflete todas as transações e valores recebidos de cada comprador para quem quer que a empresa venda seus produtos e serviços a crédito.
- Razão de Subsidiário de Ativo Fixo - O razão de ativo fixo é usado para registrar todas as transações relacionadas a ativos fixos. Ativos como terrenos, equipamentos, instalações e máquinas, imóveis, edifícios, etc., caem no domínio dos ativos fixos e os mesmos devem ser contabilizados no livro-razão subsidiário dos ativos fixos.
Exemplo de conta contábil subsidiária
ABC ltd vende pneus e prepara o livro razão de contas a receber subsidiárias para o ano encerrado em dezembro de 2019. O saldo inicial para o Sr. M Williams e T George em 1 de dezembro é de $ 150.000 e $ 353.000. Em 5 de dezembro, a empresa vendeu mercadorias para M Williams a crédito por US $ 325.000.
A empresa recebeu pagamentos de M Williams e T George em 10 e 18 de dezembro de $ 225.000 e $ 353.000, respectivamente. Elaborar o Razão da Subsidiária de Contas a Receber da ABC Ltda para o exercício encerrado em 31 de dezembro de 2019.
Solução
Abaixo está o Razão da Subsidiária de Contas a Receber da ABC Ltd para o ano encerrado em 31 de dezembro de 2019 -
Vantagens
As diferentes vantagens relacionadas ao Razão da Subsidiária são as seguintes:
- Eliminação de fraudes e erros - usa apenas uma conta de controle, o que elimina até mesmo a menor possibilidade de fraudes e erros.
- Saldos permanecem atualizados - Os saldos permanecem atualizados uma vez que todas as transações relativas a compradores e credores são registradas detalhadamente em suas respectivas contas.
- Erro mínimo e eficiência aprimorada - A responsabilidade de preparar e manter cada livro-razão é confiada a apenas uma pessoa. Ajuda a minimizar erros e aumenta a eficiência do razão.
- Fácil movimentação - O tamanho do livro-razão permanece pequeno, pois o mesmo é segregado em várias partes. Permite que o livro-razão tenha um movimento fácil.
Desvantagens
As desvantagens relacionadas ao razão da subsidiária são as seguintes:
- Adequado apenas para organizações de grande escala - é ideal para organizações que possuem grandes transações. Empresas ou organizações de grande escala, onde o volume de transações é grande, só podem se beneficiar com esse razão. Em contraste, o mesmo não é adequado para organizações de pequeno e médio porte ou onde o volume de transações é pequeno ou em menor número.
- Caro- Outro problema com este razão é que eles são muito caros e também é por isso que o mesmo permanece menos preferido por organizações de médio e pequeno porte.
- Altamente complicado - É muito complicado, pois é necessário contratar um grande número de funcionários e manter livros diferentes para cada conta. Manter contadores e funcionários diferentes fica um pouco complicado para as organizações.
- Omissão de Informações Financeiras Completas - Como as transações não são registradas cronologicamente; portanto, o sistema falha em fornecer informações financeiras completas e precisas.
- Um requisito de conhecimento de contabilidade - o pessoal responsável deve ser bem versado em contabilidade; caso contrário, há grandes chances de as transações serem registradas incorretamente, o que pode afetar o processo de contabilidade geral.
Limitações
Ledgers subsidiários são úteis, mas as limitações dos mesmos não podem ser ignoradas. A seguir estão algumas limitações -
- Ele pode conter erros não detectados.
- Os livros-razão subsidiários não garantem a precisão das contas-razão. Os itens podem ser lançados em contas irrelevantes, o que pode aumentar os erros nos livros-razão individuais e, por fim, afetar a precisão geral do livro-razão subsidiário.
Razão Geral vs. Razão Subsidiária
- Tanto o razão geral quanto o razão subsidiário são usados para registrar as transações financeiras.
- Ele contém todos os detalhes, como vendas a crédito, descontos, etc., para fornecer suporte ao razão geral. A este respeito, pode-se dizer que existe uma grande diferença entre um razão geral e um razão subsidiário.
- Em um razão geral, pode haver apenas contas contábeis, enquanto em um razão subsidiário, pode haver várias contas contábeis.
- O razão geral contém dados mínimos, enquanto o razão subsidiário contém muitos dados.
- É apenas uma parte do razão geral, enquanto o último controla o primeiro.
Conclusão
É um conjunto de contas individuais e faz parte de uma conta geral. Ele pode ser usado por empresas ou entidades de grande escala onde o volume de dados é enorme. Empresas ou entidades de pequeno ou médio porte que possuem um pequeno número de transações podem não se beneficiar do razão subsidiário.
O Subledger elimina as chances de fraude e erros e pode ser segregado em três tipos - sub-razão de ativo fixo, sub-razão de contas a receber e sub-razão de contas a pagar. Os livros auxiliares são complicados e sua manutenção também é muito cara. Deve ser elaborado por pessoal contábil que possua conhecimento adequado em estrutura contábil para que a organização possa fazer o melhor uso da mesma.
