O que é a Assembleia Geral?
Assembleia de Acionistas significa uma reunião dos acionistas da empresa em que a resolução é colocada perante os acionistas para discutir sobre os assuntos corporativos e outros assuntos exigidos pelos estatutos da empresa (como o desempenho da empresa durante o período estatutário relevante é revisado e aprovado, Conselho de Diretores (BOD) da empresa são nomeados, as decisões sobre aumento de capital social, grandes aquisições, fusões são tomadas, etc.) e podem ser realizadas em intervalos frequentes (como anualmente ou semestralmente ou trimestralmente ou em circunstâncias excepcionais),
Explicação
- A palavra “encontro” implica um ato de ficar cara a cara ou se reunir para discutir. A palavra “acionistas” significa as pessoas reais que adquiriram uma participação na empresa, que estão realmente interessadas nos lucros ou perdas dos negócios realizados pela empresa.
- Observe que a empresa não é administrada pelos acionistas. Para a gestão dos negócios da empresa, os acionistas nomeiam alguns especialistas, na área de gestão. Todos esses especialistas são denominados coletivamente como “Conselho de Administração” (BOD). O BOD também é chamado de gestão da empresa. O BOD toma decisões e busca a aprovação dos acionistas da empresa.
- Estas são popularmente conhecidas como assembleias gerais. A questão aqui que surge é por que tal reunião é necessária? A empresa não pode tomar as decisões sozinha ? Para isso, vamos lembrar que uma empresa não é um ser humano como você e eu, mas é uma pessoa artificial constituída pelos associados. Portanto, ele toma decisões através da aprovação de uma resolução na reunião por seu membro.
- O objetivo da assembleia é que os acionistas possam conhecer os negócios da companhia e, assim, possam decidir sobre as sugestões feitas pela administração na proposta de deliberação. Isso significa que os acionistas têm igual importância no processo de tomada de decisão.
Tipos de Assembleia de Acionistas
Antes de entrar em detalhes sobre os tipos de assembleia de acionistas, vamos ter uma visão panorâmica dos diferentes tipos de assembleia da empresa:
# 1 - Assembleia Geral Anual (AGM)
- É a reunião mais importante que se realiza obrigatoriamente todos os anos. Eles são obrigatórios tanto para empresas privadas como para empresas públicas.
- A diferença entre os dois AGM não deve exceder mais de 15 meses. No caso de surgir qualquer dificuldade na condução de uma AGM dentro de um prazo prescrito, a empresa pode solicitar a prorrogação do prazo do Ministro por razões especiais apenas. No entanto, essa prorrogação não será superior a três meses.
- A AGM deve ser realizada apenas em horário comercial.
- Um período de notificação de no mínimo 21 dias deve ser dado antes de convocar uma AGM. No entanto, o prazo de notificação pode ser cumprido com uma notificação mais curta se for obtido o consentimento de todos os membros com direito a participar e votar.
# 2 - Assembleia Geral Extraordinária (AGE)
- Reunião extraordinária significa uma reunião convocada em circunstâncias extraordinárias ou excepcionais da empresa. O conselho de administração tem o poder de convocar uma assembleia geral extraordinária sempre que o entender.
- O motivo principal para convocar uma EGM é para discutir qualquer assunto urgente (ou seja, para realizar um negócio especial) ou qualquer situação de crise e requer a atenção especial dos membros. Assim, a gestão não pode esperar o momento em que a AGM é chamada.
- Uma AGM pode ser realizada em qualquer dia, incluindo feriados improváveis, como uma AGM deve ser realizada em dias diferentes dos feriados nacionais. Uma AGE pode ser convocada a pedido de acionistas, membros ou por ordem do tribunal.
# 3 - Reuniões de classe
- As assembleias de classe também são convocadas como assembleia extraordinária de acionistas.
- Essas reuniões são necessárias quando a empresa é obrigada a aprovar uma resolução onde tal resolução afeta apenas uma classe particular de acionistas.
- Vamos dar um exemplo. Digamos, a estrutura do capital social é a seguinte:
- 20.000 ações de $ 10 cada, totalmente integralizadas
- 50.000 ações de $ 10 cada, a parte pagou apenas $ 5
- 10.000 ações de $ 5 cada, totalmente integralizadas
Aqui, as “20.000 ações de $ 10 cada, totalmente integralizadas” são chamadas de classe de acionistas. Além disso, “50.000 ações de $ 10 cada, a parte pagou $ 5 apenas” também é uma classe diferente de acionistas. Portanto, uma assembleia pode ser convocada apenas para uma classe específica de acionistas.
Disposição geral aplicável a todas as assembleias
- Quorum específico exigido em caso de qualquer assembleia: No caso de sociedades por quotas, 2 membros são necessários para formar o quorum. No caso de outras empresas, pelo menos 3 membros são necessários para formar um quorum
- No caso de assembleias que não sejam assembleias gerais anuais, é necessário um período de notificação de no mínimo 14 dias (no caso de uma empresa que não seja uma empresa ilimitada) ou um mínimo de 7 dias (no caso de uma empresa ilimitada). dado antes de convocar a referida reunião. No entanto, o período de aviso prévio pode ser servido por um aviso mais curto do que o período especificado se o consentimento de pelo menos 95% no valor das ações (no caso de empresa com capital social) ou pelo menos 95% dos direitos de voto totais de todas as membros nessa assembleia (no caso de sociedade não ter capital social), é obtida.
Como realizar uma Assembleia Geral?
- A empresa é obrigada a enviar um aviso a todos e cada um de seus membros. No caso de AGM, é necessário um aviso prévio de pelo menos 21 dias. No caso de outras reuniões, é necessário um aviso prévio de pelo menos 14 dias (para empresas que não sejam ilimitadas) ou de pelo menos 7 dias de antecedência (para empresas ilimitadas). A reunião pode ser convocada em prazo mais curto, conforme discutido no ponto anterior.
- A convocatória deverá especificar os assuntos a serem tratados na reunião seguinte, explicados de forma sucinta. Cópias preliminares dos documentos relevantes também são distribuídas junto com o aviso. A notificação deve especificar os requisitos de quorum. Se o quorum exigido não for atingido, a reunião poderá ser encerrada.
- O aviso deverá especificar a maneira pela qual os votos serão emitidos. Atualmente, os editais também oferecem a opção de voto eletrônico.
- Conduzir a reunião no dia especificado no aviso fornecido Não há um procedimento rígido específico a ser seguido. Algumas organizações seguem as Regras de Ordens de Roberts, que exigem moções, segundos, discussão e votação. Outras organizações podem seguir procedimentos simples.
- Após a reunião, é lavrada uma ata da reunião que contém a síntese das discussões e decisões tomadas na referida reunião. Essas atas são então distribuídas a todos os membros, incluindo aqueles que estiveram presentes na reunião.
Importância
Todas as decisões são tomadas pela direção da empresa. No entanto, a administração deve obter a aprovação dos acionistas antes de implementar as principais decisões da organização. Assim, para a realização das referidas aprovações, o conselho é obrigado a convocar a assembleia geral. Agora, o tipo de reunião a ser convocada depende do assunto a ser discutido.
Geralmente, esta reunião é convocada para os seguintes assuntos:
- A apreciação das demonstrações financeiras e dos relatórios do Conselho de Administração e dos auditores sobre as mesmas;
- Nomeação do conselho de administração da empresa.
- Alterações nos estatutos da empresa.
- Nomeação de diretores em lugares de aposentados;
- Nomeação e fixação da remuneração dos Auditores da empresa;
- Decisões sobre fusões, aquisições, cisão, cisão, etc.
- Declaração de dividendos.
- Resolução do acionista para liquidação da empresa
- Nomeação de liquidantes da empresa
- Emissão de títulos
- Aumento do capital social da empresa
- Qualquer outro assunto, conforme exigido pelo estatuto da sociedade, que deva ser deliberado apenas nas assembleias gerais.
Conclusão
Cada tipo de reunião tem sua relevância e importância. Cada reunião não pode ser uma AGM e cada reunião não pode ser uma EGM. As empresas são obrigadas a cumprir todos os requisitos do estatuto em relação à convocação e realização de qualquer assembleia de acionistas. O descumprimento das mesmas pode custar à empresa o pagamento de penalidades ao governo.
