O que é custo comprometido?
Os custos comprometidos são fixos ou orçados ou confirmados pagamentos a serem feitos no futuro aos fornecedores de bens ou serviços a serem adquiridos, que são necessários para o bom andamento dos negócios e a ausência dos quais pode interromper as operações principais de um negócio que pode ter impacto credível na empresa. Os exemplos incluem custo de aluguel de escritório, custo de aluguel de fábricas, pagamento fixo para funcionários, benefícios de aposentadoria pagos aos funcionários, etc.
Exemplos de custo comprometido
Exemplo 1
Vamos dar uma olhada nos tipos de custos comprometidos:
Explicação
- Como você pode ver, uma empresa típica pode ter despesas acima que são inevitáveis e estão comprometidas com o caráter do negócio.
- Essas despesas não vão parar mesmo que a empresa não esteja operando.
Exemplo # 2
Vamos dar uma olhada em como o custo do aluguel é calculado -
Explicação
- Escalonamento significa um aumento no valor do aluguel por ano. Em 5 anos, o custo do aluguel aumentou de $ 42500 para $ 51659.
- Mesmo na esteira do COVID-19, as empresas devem arcar com o custo do aluguel, independentemente de as fábricas estarem funcionando ou em estado ocioso.
- Assim, o aluguel é tratado como um custo comprometido.
Exemplo # 3
Digamos, um hotel está funcionando no local 1 com os seguintes detalhes -
A fábrica está operando com um custo de aluguel de $ 3.500.000. Porém, todo o espaço não está sendo utilizado nos últimos 3 anos devido ao menor número de clientes e aumento nas entregas em domicílio. A administração do hotel recebeu uma oferta de infraestrutura semelhante com espaço reduzido e custos de aluguel reduzidos. A gerência aceitou a oferta de mudar para o local 2.
Os estágios iniciais do hotel em um novo local serão difíceis de estabelecer. Assim, os detalhes no local 2 são os seguintes -
Implicação
- A mudança do estabelecimento do local 1 para o local 2 tem um impacto no negócio principal.
- Você pode até ver no local 2; o hotel deve incorrer nos custos anuais dos funcionários sem alteração. Além disso, tem que incorrer no custo de relocação de mudança das instalações do hotel. O aluguel é reduzido em $ 1400.000, mas ainda assim, está comprometido com o custo.
- Como o hotel é novo no local, receberá menos pedidos nos estágios iniciais. Assim, mesmo o custo dos materiais é reduzido substancialmente.
- No entanto, essa relocação tem um impacto nos negócios com a pitada de custos comprometidos e é difícil de alterar ou mudar.
- A relocação significa encerrar o negócio no local 1 e reiniciar no local 2, onde o hotel tem de restabelecer a sua reputação, boa vontade e conquistar novos clientes.
Exemplo # 4
Vejamos um exemplo do custo de manutenção de novas máquinas. Os detalhes são os seguintes:
Explicação
- Mesmo que a empresa não utilize o maquinário por alguns meses, ela deve arcar com os custos de manutenção conforme combinado.
- Portanto, $ 24.000 é o custo comprometido.
Custo comprometido vs. custo discricionário
| Custo Comprometido | Custo Discricionário | |
| Esses custos são fixos por natureza. | Esses custos são fixados com pouca flexibilidade do fornecedor. | |
| Isso não pode ser evitado a qualquer custo. | Isso pode ser evitado conforme acordo com o fornecedor. | |
| Eles estão incluídos nos orçamentos e a eliminação precisa da aprovação da alta administração. | Eles também estão incluídos nos orçamentos, mas a eliminação não requer aprovações maiores. | |
| Após a eliminação do orçamento, é difícil encontrar alternativas melhores. | Após a eliminação dos orçamentos, as alternativas podem ser facilmente escaladas. | |
| O valor do compromisso não pode ser alterado facilmente. | O valor dos custos fixos discricionários pode ser alterado facilmente. | |
| Não pode ser adiado e, portanto, o uso real não é relevante. | Ele pode ser adiado de acordo com a escolha do gerenciamento e, portanto, o uso real é relevante. | |
| Exemplos são custos de aluguel, remuneração fixa de funcionários, etc. | Exemplos são o pagamento variável do funcionário, incentivos vinculados ao desempenho, custos de publicidade, etc. |
Vantagens
- Ele confirma o serviço do fornecedor.
- O custo fixo é incorrido apenas uma vez e, portanto, a tomada de decisão posterior não é afetada pelo custo comprometido.
- Os custos comprometidos garantem a disponibilidade de algo quando necessário.
- Funciona como um adiantamento de bens ou serviços futuros a serem recebidos do fornecedor.
- Uma pessoa não autorizada não pode fazer alterações nos custos comprometidos.
Conclusão
O custo comprometido é consideravelmente alto após o COVID-19. Muitas empresas estão determinadas a pagar os custos fixos (como despesas de aluguel, AMC, etc.) mesmo que as fábricas não estejam operacionais. Muitos indivíduos também trabalham na cidade natal, mas precisam pagar o aluguel do apartamento na cidade onde trabalham. O custo comprometido é um fardo se os referidos serviços / bens não estiverem disponíveis para uso devido a tais surtos. Por outro lado, um comprometido tem receita garantida para outro. Assim, quebrar a cadeia pode causar a quebra do ciclo econômico.
